最好的 Zoho Projects 替代方案绝对是星期一网，得益于其高度的可定制性、简单的设置和超直观的界面每个用户每月 8 美元。如果你不想花任何钱项目管理软件不过，您可以选择 monday.com 的免费计划，该计划提供 500MB 的存储空间，并且有 2 个用户的限制。
Zoho 在许多领域仍然表现出色（我们稍后将介绍），使其成为其中之一最好的项目管理计划目前市场上。 考虑到所有因素，最好的 Zoho Projects 替代方案是：
- 星期一网– 比 Zoho 更多的定制
- 智能表– 比 Zoho 更易于使用且更适合项目后反馈
- 弗赖克– 比 Zoho 更适合复杂的任务管理和可视化数据
- 塞洛西斯– 比 Zoho 更容易管理资源和预算
- 体式– 比 Zoho 更好的自动化构建器
- 团队合作– 比 Zoho 更好的协作功能
我们已经审查了上述所有提供商，因此您可以选择最适合您业务需求的提供商。 为了加快速度，我们还在下面整理了一张表格，以比较所有不同的提供商以及 Zoho Projects 在不同领域的表现。 以下是本指南中所有内容的概述：
价格从 所有价格均按用户每月列出（按年计费） | 用户限制 | 项目限额 | 优点 | 缺点 | 支持 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 最佳 Zoho Projects 替代方案
| 最容易使用的 Zoho 替代方案
| 任务管理的最佳选择
| 管理预算和资源的最佳选择
| 最佳自动化构建器
| 最佳协作功能
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塞洛西斯 | ||||||||
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| 无限制（所有计划） |
| 无限 |
| 无限制（所有计划） |
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| 尝试 Zoho | 尝试星期一.com | 尝试智能表 | 尝试Wrike | 比较优惠 | 比较优惠 | 尝试团队合作 |
星期一网
- 比 Zoho Projects 更好：定制和现代设计。
- Monday.com 非常适合：需要可根据其需求进行调整的可延展解决方案的企业。
首先是 monday.com，它是项目管理领域的巨头，这也是有充分理由的。 对于任何想要软件真正满足其业务需求和令人难以置信的用户体验的人来说，这是一个绝佳的选择。 根据我们的测试，它的总体得分为 4.7/5，并且使用预设和自定义项目模板，它在项目创建方面表现非常出色 (4.3/5)。
简而言之
优点
- 高度可定制的平台
- 所有计划（包括免费计划）均提供自定义字段功能
- 基于规则的自动化可用于完成简单的任务，例如归档项目
缺点
- 免费计划有 2 人用户限制
- 有限的第三方集成
- 基本功能需要更高级别
Monday.com 定价
monday.com 有一个名为“个人”的免费计划，然后是四个付费计划。 前两个是“基本”计划（每个用户每月 8 美元）和“标准”计划（每个用户每月 10 美元）。 Monday.com 的专业版 (每个用户每月 16 美元）和企业（定制定价）软件包包括几乎所有优质项目管理软件提供的大部分基本功能。
您还可以使用标准版、基本版和个人版软件包中没有的许多有用功能，例如时间跟踪、资源管理和自定义图表构建。
Monday.com 特色
我们发现的最好的特征之一正在审查 Monday.com 定制是多么容易——所以难怪公司喜欢优步和葫芦选择它作为他们的首选项目管理软件。 您将体验到 monday.com 的易用性，使设置变得轻而易举。 monday.com 使用名为“items”的系统，该系统基本上是可自定义的行和列。 在“项目”中，您可以输入任务信息，例如截止日期、相关员工和其他重要信息。
用户还可以在 monday.com 的日历上设置不同任务的截止日期，只需在日历上创建一个新的“项目”并将其命名为“截止日期”即可。 预算同样简单 - 有一个“数字”列可以添加到项目中，但您也可以轻松地将整个项目标记为“项目预算”，然后向其中添加一个数字列。
这就是您真正需要做的，让自己启动并运行。 它比其他竞争对手简单得多，其他竞争对手通常要求您全面浏览该软件并设置您所需的一切。
除了限制两个用户的免费套餐外，monday.com 的计划是项目管理软件市场上功能最齐全的软件包之一，其中包含确保项目成功所需的所有工具。你站起来并运行。 monday.com 非常注重可定制性，因此其顶级包括：
- 自定义图表和小部件– 如果可用的预设小部件和图表不适合您项目的需求，那么 monday.com 将允许您创建自己的小部件和图表，如果您有大量需要明确设置供人们查看和访问的数据，那么它是一个不错的选择。
- 自定义项目模板– monday.com 允许其所有计划的客户创建自定义项目模板，然后您可以保存该模板并在另一个项目中再次使用。 如果您计划将项目管理软件用于多个具有相似范围和目标的项目，这非常有用。
- 在线白板– 就像真正的白板一样，monday.com 的在线白板工具非常适合举办小组会议、集思广益新想法以及举办其他需要大量协作的活动。
- 自定义字段– 您想要将一些数据输入到项目管理软件中，但找不到合适的字段？ monday.com 的自定义字段功能将让您从头开始设计一个字段来保留特定类型的数据。
Zoho Projects 与 Monday.com
Monday.com 是其中之一最好的项目管理软件可用选项，并且在许多领域胜过 Zoho Projects。 首先，如果您选择使用 monday.com，还有两个计划可供选择，这意味着您更有可能找到最适合您业务需求的计划。
monday.com 也没有在其任何付费计划中设置用户限制，这意味着如果您有超过 50 名用户，您将不必选择最昂贵的套餐 - 而使用 Zoho 则必须这样做。我们还喜欢 monday.com 在其所有计划中都提供了自定义字段（如上所述），因为这对于项目管理来说是一个非常灵活且重要的功能。使用 Zoho Projects，此功能仅限于最昂贵的套餐。
monday.com 具有预构建的自动化功能，设置速度更快，具有文档编辑和白板功能，并且所有计划都提供自定义字段。
monday.com 还拥有一套预构建的自动化（以及自定义自动化，如下图所示）和预设项目模板供您选择，而 Zoho 则没有。 自动化允许您创建自动跟进其他操作（例如工作人员完成项目）的操作（例如发送电子邮件） - 因此将预构建和自定义的操作嵌入到您的项目中将大大提高效率并确保每个人都在循环中。
monday.com 还提供了 Zoho Projects 所缺少的一些功能，例如编辑文档和使用在线白板进行团队会议的功能，这对于与其他团队成员协作非常有用。 这些功能保证了星期一网 协作得分 (3.8/5) 高于 Zoho Projects (3.5/5)。
您可以在 Zoho Projects 上获取日历免费计划也是如此，但只有当您选择其中之一时，此功能才可用Monday.com 的付费套餐。 然而，monday.com 和 Zoho 的免费计划都有两个用户限制，而Wrike 的免费计划没有用户限制。
然而，Zoho Projects 在某些领域仍然获胜。 其一，它与更广泛的 CRM 程序（包括 HubSpot、Pipedrive、Zoho CRM 等）以及其他 Zoho 业务套件程序更好地集成，这对于各种不同的项目都可以派上用场。
Zoho Projects 与更广泛的 CRM 程序集成，价格更便宜，并且具有更多协作功能。
Zoho 比 monday.com 便宜，如果您是一家小型企业，没有太多预算可用于购买项目管理软件，您可能会发现 monday.com 超出了您的价格范围。 但是，如果您打算允许访客访问该项目，那么 monday.com 可能会更便宜，因为 Zoho 中的访客访问费用相当高。
Zoho Projects 和 monday.com 都有客户支持条款，但仍有一些不足之处。 提供商仅提供电子邮件支持以及知识库和社区论坛 - 不提供电话或实时聊天。 然而，monday.com 的得分为 2.8/5，而 Zoho Projects 的得分仅为 1.8/5，因为 monday.com 为选择其企业计划的企业提供入职支持，而 Zoho 的企业计划则没有此功能。
Zoho Projects 比 Monday.com 更好吗？
综合考虑，monday.com 优于 Zoho Projects。 我们真的很喜欢 monday.com 的直观方法，它表明提供商了解一件事：有时，最好是让事情正常运行，而不需要任何混乱。 它使用起来更容易，设置也更快。 然而，Zoho Projects 确实拥有更广泛的便捷集成套件，喜欢在项目工作时进行大量沟通的团队可能会发现 Zoho 更有用。
除此之外，monday.com 在可定制性方面名列前茅，而且为最昂贵的计划保留的功能似乎比 Zoho Projects 少（总体上功能通常更多）。 鉴于为用户提供的灵活性和自由度，monday.com 是 Zoho Projects 的最佳替代方案，适合各种规模的企业。
有关该提供商的定价计划和功能的更多信息，请阅读我们的周一评论。
智能表
- 比 Zoho Projects 更好：易于使用和编译项目后反馈。
- Smartsheet 非常适合：项目管理新手/Google Sheets 或 Excel 用户。
Smartsheet 是项目管理软件领域的新手、电子表格爱好者或只想以简单、清晰的方式组织信息的人的首选项目管理软件。80%的财富500强企业使用它，它大约有一个5%市场份额，考虑到存在多少竞争对手，这令人印象深刻。价格从 每个用户每月 7 美元。
简而言之
优点
- 提供免费试用
- 熟悉的电子表格界面
- 适合任何规模的公司
- 安全和客户支持得分高
缺点
- 某些功能的功能有限
- 一开始并不是最容易使用的工具
- ClickUp 等竞争对手拥有更好的协作功能，例如在线白板
智能表定价
Smartsheet 现在为一名用户和两名额外的“编辑者”提供免费计划。 Smartsheet 的 Pro 计划是每个用户每月 7 美元，至少有三个用户，并且还有一个商业计划这是每个用户每月 25 美元没有用户限制。
如果您正在为大型企业寻找解决方案，企业计划可用，但您必须根据您希望参与项目的用户数量与 Smartsheet 协商价格。
智能表功能
Smartsheet 首先为您提供一个预先填充的电子表格，该电子表格与您在 Microsoft Excel 或 Google Sheets 中找到的电子表格没有什么不同。 您所需要做的就是填写任务的名称、持续时间、端点以及任务分配给的人员的姓名。
即使您不是 Excel 高手，这也使得设置变得非常非常快速，并帮助 Smartsheet 成为我们最容易使用的提供商可用性得分为 4.3/5，甚至高于 monday.com 的 4.1/5。 Smartsheet 的布局非常熟悉，在这方面它是无与伦比的。
当您打开项目表时，您可以选择将其分配给团队成员。 与此列表中的其他项目管理软件一样，Smartsheet 没有专门的截止日期功能，而是具有里程碑功能，可用于说明项目的截止日期。 您可以通过 Asana 等拖放功能在任务之间创建依赖关系。
在预算和输入其他信息方面，Smartsheet 比其他项目管理软件给您更多的自由，没有必须用于某些类型信息的栏 - 您可以在其中放入任何您想要的内容。
Smartsheet 没有专门的功能来根据预算跟踪项目进度，但您可以创建一个带有不同小部件的仪表板，并且“Metric”小部件会将您的截止日期和剩余预算拼凑在一起：
可以在 Smartsheet 中构建自定义自动化，这是一个很大的优势，因为并非所有项目管理软件都是如此，但它可以说比此列表中的其他提供商复杂得多，因为有太多选项。
- 互动反馈会议– 您可以使用看板样式的看板视图来创建交互式反馈会话，因为 Smartsheet 的看板是可定制的。
- 表单生成器– 此功能允许 Smartsheet 用户创建反馈调查，以便您可以在项目完成后汇集重要信息。 与表单构建器一样，它也非常易于使用。
- 附加文件– Smartsheet 允许您将文件附加到整个项目而不是特定任务，这是另一个方便的反馈功能。
- 对话工具– 这是与队友直接沟通的便捷方式，意味着 Smartsheet 不会将您的沟通限制为仅回复或评论任务。
Smartsheet 的可定制性很棒，但是如果您不熟悉项目管理软件，那么您会遇到的一件事是数据可视化，因为您必须自己构建所有正在使用的图表和小部件 - 有不包括预设的。 这些功能在个别版本上也受到严格限制。
Smartsheet 与 Zoho Projects
在项目模板方面，Smartsheet 名列前茅，用户可以选择自定义自己的项目模板或从预设选项之一中进行选择。 Zoho Projects 中没有预设的项目模板，因此无论您对该流程有多有信心，都必须创建自己的项目模板。
与直觉相反，虽然 Smartsheet 没有专门的预算功能，但它可以说比 Zoho Projects 更容易用于预算（并且范围更广），因为它不与时间跟踪相关或以工作小时数为中心。 Smartsheet 不具备 Zoho 所具有的所有协作和消息传递功能，与 Zoho 的 3.5/5 相比，协作得分仅为 3/5，但对话工具可以在许多不同的情况下使用，以取得良好的效果。 Teamwork 拥有一套比两者更好的协作工具，总体得分为 4/5，因为它包括文档编辑工具和资源管理功能以及项目管理工具。
留言板。
Zoho Projects 仅提供预设图表和小部件选项，而 Smartsheet 没有任何预设，您必须自己制作它们。 在这种情况下，您对构建自己的图表和小部件的信心程度将基本上决定您是否将 Zoho Projects 或 Smartsheet 视为更好的提供商。
Smartsheet 和 Zoho Projects 都提供电子邮件支持，并拥有知识库和社区论坛，您可以访问该知识库和社区论坛来解决问题，但 Smartsheet 的企业客户也可以致电寻求帮助。 商业计划用户也可以，但此支持选项需要支付额外费用。
Zoho 有便宜得多的计划与 Celoxis 和 Asana 等提供商相比，Smartsheet 的计划也更昂贵。 按年计费，Zoho 的高级计划仅为每位用户每月 4 美元，Smartsheet 的起价为每位用户每月 7 美元。
Zoho Projects 比 Smartsheet 更好吗？
在本文中的所有项目管理软件解决方案中，Smartsheet 可能是与 Zoho Projects 最“不同”的，尤其是与 Teamwork 和 Celoxis 等提供商相比。 它仍然实现了相同的目标——更好的项目绩效和更轻松的管理——只是设定略有不同。 然而，综合考虑，Smartsheet 优于 Zoho Projects。
您是否发现电子表格样式的文档更容易理解？ 您需要收集项目后反馈吗？ 如果这两个问题中的任何一个的答案是“是”，那么我们建议选择其中一个Smartsheet 的实惠计划优于 Zoho Projects，因为您会发现前者更清晰、更简单。
如果您因软件过于复杂而感到沮丧，并且您宁愿使用更简单的程序，让您以更简洁的方式输入信息，并快速有效地进行更新，那么我们会推荐使用 Smartsheet，而不是 Zoho Projects。
弗赖克
- 比 Zoho 更好：复杂的任务管理和数据可视化。
- Wrike 非常适合：较大的团队优先考虑严格的项目和任务组织。
Wrike 是复杂任务管理的绝佳选择。 这是一个多功能的程序，对于想要执行具有清晰和预定义层次结构的项目的大型组织特别有利。价格从每位用户每月 9.80 美元起。
简而言之
优点
- 严肃、强大的功能目录
- 大量的可定制性
- 强大的任务管理和数据工具
- 庞大的集成库
缺点
- 不太容易使用
- 难以使用自动化构建器
- 不是最好的合作方式
威克定价
Wrike的标准包从每个用户每月 9.80 美元如果你选择专业套餐，而业务层是每个用户每月 24.80 美元– 但每个计划至少需要五个用户。 还有一个免费但相当有限的版本，仅限五个用户。
与 Zoho Projects 相比 (三个计划) 和 Celoxis (两个计划），Wrike 有 5 种不同的计划可供选择，其中包括两种针对超大型企业的计划。 Wrike 曾经制定过针对营销和专业服务团队的计划，但是这些计划已被终止。
蛇形特征
如果您将 Wrike 的有限免费计划（及其相当平均、有些有限的专业计划）排除在外，那么您将拥有当前可用的功能最齐全的项目管理软件解决方案之一。 Wrike 在我们上一轮测试中的总体得分为 4.5/5，在 14 家提供商中与 Asana 并列第四。
当您打开 Wrike 时，您将看到一个空的任务列表，您可以在选择时填充该列表。 为这些任务分配责任非常简单 - 只需选择相关的团队成员即可 - 事实上，其余的设置过程也非常简单。 如果您想访问甘特图和看板等内容，那么您只需将它们添加到项目视图列表中即可。
在查看和管理项目方面，Wrike 的 Professional 软件包，商业计划、企业选项（以及针对特定团队的软件包）都允许用户访问甘特图、看板和电子表格类型视图，这帮助 Wrike 获得了 4.6/5 的任务管理分数。
换句话说，有很多选择。 其他方便的功能包括：
- 里程碑– Wrike 有一个专用的里程碑功能，它是任务管理功能的一部分，您可以在里程碑“内”创建任务（这对于跟踪项目进度很有用）。
- 预算功能– 在 Wrike 的非特定于团队的计划中，有一个名为“表格”的电子表格样式视图，您可以在其中向预算信息添加“数字”列。
- 溪流– 此功能是 Wrike 独有的，并提供所有最新项目更新的提要。 用户可以对不同的更新发表评论，它也显示为项目视图的用户选项卡上的“视图”。
- 工作量图表– 与 Stream 一样，它可以作为选项卡添加到项目屏幕中，它将显示团队工作量的详细信息、个人需要完成的工作量以及是否可以为他们分配更多工作量。
Zoho Projects 与 Wrike
在审查 Wrike 时，我们喜欢这样一个事实：Wrike 拥有管理复杂任务所需的所有工具，包括在业务层及以上层创建自定义字段的能力，而这只是 Zoho 企业选项的一个功能。
由于 Wrike 具有表单构建功能，因此在项目后反馈和管理相关任务方面也明显优于 Zoho Projects。 这些工具帮助 Wrike 在可用性方面获得了 4/5 的分数，使其成为更容易掌握的项目管理软件工具之一。 然而，Smartsheet 是我们第三好的提供商，总体评分为 4.6/5，可用性得分为 4.3/5，这在很大程度上要归功于其精美简单的电子表格样式视图。
Wrike 在数据可视化方面确实非常出色，并且是唯一一家在其业务、特定于团队的和企业计划。 然而，专业计划中不提供图表（自定义和预设），尽管有许多预设可供选择，但可视化数据可能有点棘手。 然而，所有计划中的工具范围帮助 Wrike 在数据可视化方面获得了 5/5 的分数（如下图所示，看看 Wrike 中的可视化数据是什么样子的），与 Zoho 的 2.5/5 相比。
Wrike 拥有广泛的自定义图表和小部件、针对特定团队的专用软件包以及易于使用的预算管理工具。
Zoho 不为用户提供在其任何计划上构建自定义图表和小部件的能力，因此，如果您的企业或团队非常注重如何呈现其正在处理的信息，相比之下，Wrike 可能是更好的选择与 Zoho Projects 合作。
Wrike 中的构建自动化还很不明确（构建器本身只能在系统设置的深处找到），并且它专门为商业和企业用户保留。 而 Zoho Projects 有两种不同的方法来构建它们，具体取决于您选择的计划，并且所有 Zoho 付费计划都至少提供一种方法。
Zoho Projects 拥有更好的自动化构建器、无自动化限制和两因素身份验证。
Zoho 的另一个优点是它对您可以执行的自动化数量没有限制，而 Wrike 将其设置为每个用户每月 200 次操作，企业套餐则为 1000 次。在构建方面，它的限制也较少——例如，在 Wrike 中，您无法为错过的任务截止日期创建自动化。
两家提供商的客户支持水平非常相似。 就像 Monday.com 一样，您无法通过电话获得帮助，但有电子邮件支持、知识库和社区论坛，您可以在其中找到问题的答案。
Zoho Projects 比 Wrike 更好吗？
在提供商针对此类团队的专用计划停止之前，Wrike 曾经是我们推荐给大型组织以及营销和专业服务的选项。 现在，我们建议团队运行的项目涉及大量复杂、多方面的任务，这些任务可能需要多个团队成员同时关注，这要归功于它大量的任务管理功能。
然而，Zoho 仍然拥有一套强大的功能来管理项目内的任务，尽管它缺乏其他项目管理软件提供的客户支持选项和数据工具，但由于它的成本仅为每个用户每月 4 美元对于高级计划，它是我们最有价值的提供商，定价得分为 4.7/5，而 Wrike 的得分为 3.5/5。
然而，Zoho Projects 的性价比更高，其每个用户的高级套餐比 Wrike 的专业版和商业版套餐便宜得多。
塞洛西斯
- 比 Zoho 更好：预算和资源管理。
- Celoxis 非常适合：预算和资源分配流程复杂的大中型企业。
就功能而言，Celoxis 可能是与 Zoho 相比最简单的项目管理软件解决方案之一，但它也是本文中介绍的最昂贵的提供商之一。定价开始于 每个用户每月 25 美元（用于云使用），这意味着与具有免费计划和每个用户每月 4 美元高级计划。
简而言之
优点
- 提供专用的预算管理功能
- 从一开始就易于导航和使用
- 提供日历和资源管理图表
缺点
- 最小的可定制性
- 没有自动化的工作流程
- 起步价高
Celoxis 定价
Celoxis 没有免费计划，总共只有两个计划。 随着项目管理软件的发展，这并不是很多选择，Celoxis 是此页面上计划最少的提供商。
这云计划成本每个用户每月 25 美元但可以简化为22.50 美元和21.25 美元分别制定两年和三年计划。 而本地版本是单次付款每个用户 450 美元。
Celoxis 特点
Celoxis 有很多专用功能，您会很高兴能够立即使用这些功能，这帮助它获得了 4.2/5 的可用性评分——仅被 Smartsheet 击败，我们最容易使用的提供商。
当您在 Celoxis 中启动一个项目时，您必须在开始之前填写多个字段 - 但设置仍然非常容易。 提供商有预设的项目模板，这在这个市场上并不是保证，但如果您不想从头开始设计自己的项目模板，这可能会很有用。
有一个专用的任务创建工具，其中每个单独的任务都有“计划工作量”、“计划类型”、“约束类型”、“计划开始”和“计划完成”字段。 在每个任务中，您可以分配资源，其中包括人员。 提供者还将问题和任务分开，这在清晰度和组织方面很有用。
任务依赖关系也依赖于甘特图工具，但可以通过拖放功能轻松创建它们。 其他有用的功能包括：
- 工作量图表– Celoxis 的“工作负载”图表使管理资源以及将特定任务从一个团队成员重新分配给另一个团队成员变得异常容易。
- “成本差异”选项卡– 此选项卡显示项目内每项任务的计划成本和实际成本。
- 讨论– Celoxis 内置了一项称为“讨论”的功能，该功能对于将与某个项目相关的所有通信集中到一个地方非常有用。 这极大地简化了交互，并且很容易看出这如何消除混乱和误解。
- 项目进度小部件– Celoxis 拥有各种小部件，可帮助您跟踪项目是否按预算按时完成，并以百分比表示完成情况。
尽管 Celoxis 没有自动化功能（下一节将详细介绍），但它能够“跟踪”工作项目或任务，并在该任务已完成或超过最初为其设置的截止日期时接收更新。完了。
还有一个专用的“里程碑”工具，可让您沿着时间线标记特定点，尽管这只能通过甘特图访问，并且需要大量搜索才能找到。 Celoxis 的主要批评可能是执行与任务管理相关的任何操作所需的菜单潜水量。
Zoho Projects 与 Celoxis
Celoxis 在预算管理方面表现出色，为项目的这方面提供了专用功能，而 Zoho Projects 用户会发现输入此类信息的过程相当困难。以下是 Celoxis 中预算管理功能的屏幕截图：
例如，您必须尝试使用系统和项目设置来进行设置，并且 Zoho 中的预算管理与时间跟踪相关 - 无法手动输入支出信息。 如果您的主要支出是员工工资，这很好，但记录其他支出要困难得多。 另一方面，Celoxis 有上段提到的“成本差异”选项卡。 简单多了！
Celoxis 拥有一套更好的专用功能来完成预算等任务，具有卓越的资源管理功能和一系列预设的项目模板。
但是，如果您经营的企业定期执行需要高度灵活性的项目，并且您希望自定义一切，以便您和您的团队尽可能轻松地按时完成任务，我们建议您Zoho Projects，纯粹是因为它具有自动化等功能。
尽管重新分配和重新分配功能很简单，但 Celoxis 也使首先向员工分配任务（称为“资源”）变得不必要的复杂化。 这是另一项任务，涉及大量菜单潜水，您认为这是所有企业启动项目时的第一个停靠点。
奇怪的是，项目仪表板并不位于任务列表的中心，因此您必须首先找到它。 Zoho 也不是，但包含仪表板上任务列表中的信息。
Zoho Projects 更便宜，有免费计划、自动化、更好的安全规定，并且涉及更少的菜单潜水。
如果您正在处理机密信息和大量员工（即更广泛的攻击面），我们会再次选择 Zoho Projects，因为它提供了 2 因素身份验证，这意味着在密码之上还有一层额外的保护，如果您使用 Zoho Projects 的企业包，还可以使用加密的自定义字段（Celoxis 也有自定义字段，只是未加密）。
Zoho Projects 比 Celoxis 更好吗？
考虑到 Celoxis 的预算规定优于 Zoho Projects 和各种其他项目管理软件有点讽刺的是，它不适合许多企业的预算，这正是它的陷阱之一。 我们目前正在比较市场上最昂贵的提供商之一和最便宜的提供商之一 - 因此，如果真正推动您决策的是价格，那么我们建议选择 Zoho 项目。
话虽这么说，Celoxis 拥有的专用功能数量确实令人印象深刻 - 事实上，如此令人印象深刻，它缺乏自动化功能（定制或预建的都可用）并不像它那样是一个大问题。其他提供商。 总的来说，尽管缺乏自动化和一些难以找到的功能，如果钱不是问题的话，Celoxis 仍然是更好的软件。
体式
- 比 Zoho 更好：创建和实施自动化。
- 体式非常适合：简化工作日中更平凡的部分。
Asana 拥有非常直观且不令人生畏的用户界面，对于希望通过简单而有效的自动化构建器来简化工作流程的小型企业和团队来说，这是一个特别好的选择。价格起始于 按年付费时，每位用户每月 10.99 美元。
简而言之
优点
- 无限存储
- 大量第三方集成
- 令人难以置信的干净和直观的界面
- 易于使用的仪表板和图表生成器
缺点
- 大多数关键功能都需要高级计划
- 对于较大的团队来说价格非常高
- 没有基于电话的支持
体式定价
Asana 的基本计划是自由的，具有非常慷慨的 15 个用户限制。如果您按月付费，高级套餐的价格为每位用户每月 13.49 美元（每个用户每月 10.99 美元）如果您为用户支付一年的费用），而商务套餐是每个用户每月 30.49 美元（每个用户每月 24.99 美元如果您为用户支付一年的费用。 如果您的企业需要企业层的所有功能，那么您必须与 Asana 协商价格。 有关这些计划、其价值和隐藏成本的更多信息，您可以阅读我们的体式定价完整指南。
体式特点
总体而言，Asana 是本文中介绍的更易于使用的平台之一，而且 Asana 的一个有趣之处在于，您基本上可以根据功能而不是企业中的人员数量进行选择。
该提供商的免费套餐有一个非常慷慨的限制，即 15 个用户，但不同寻常的是，所有其他计划都没有任何限制，而且它们也都有无限的项目，所以您不必只选择企业计划因为您有 X 名员工，就像许多其他提供商会强迫您这样做的那样。
设置 Asana 时，系统会要求您向项目添加不同部分，Asana 建议“待办事项”、“正在执行”和“已完成”。 还有一个不难找到的项目截止日期和里程碑选项，并且向团队成员分配任务也是一个非常简单的过程。
任务依赖关系很简单，与此列表中的许多其他提供程序类似，简化为简单但有效的拖放系统。 预算也通过可以添加到任务列表中的“数字”列来处理。 但是，您只能在“时间线视图”上创建任务依赖关系，但如果切换到“板视图”，您的任务将显示在看板样式的板中。 其他功能包括：
- 规则– 这是 Asana 一流的自动化构建器的名称，它明显比列表中的其他一些提供商更容易找到和使用，并且只需最少的菜单操作。 预构建的自动化可在高级及以上计划中使用，而自定义自动化可在商业和企业计划中使用。Asana 的自动化构建器如下图所示：
- 表格生成器– Asana 具有表单构建功能，可以促进项目后反馈，尽管它主要是为了处理传入的工作请求而设计的。 它也使用直观的拖放功能，这是一个很好的接触。
- 列表显示– Asana 有一个电子表格样式的视图，称为“列表视图”，这使得更新项目变得非常容易，而无需打开任何菜单。
然而，Asana 的一个缺点是“列表视图”不支持公式，如果没有某些内置功能（例如预算），则公式会很有帮助。 因此，创建一个解决方法来弥补某些特定功能的缺失并不容易。
然而，Asana 确实有一个有用的仪表板功能，用于可视化数据，以及一个名为“即将到来的任务”的资源管理工具，可让您查看团队中不同成员已分配的工作。 总体而言，由于这些功能，它在数据可视化方面的得分为 5/5，而 Zoho Project 的得分为 2.5/5。 然而，请记住，Asana 的免费计划中没有任何数据工具。
Zoho Projects 与 Asana
如果您要编译项目后反馈，Asana 绝对是比 Zoho Projects 更好的选择。 Zoho Projects 实际上没有任何功能可以帮助您做到这一点，但 Asana 在这方面表现出色，这要归功于上面提到的表单构建器（非常易于使用），并且可以使用可定制的看板来组织和举行交互式会议。 还有一个切换功能，Zoho 也没有。
Asana 对于项目后反馈来说要好得多，它非常容易使用，并且对其计划的限制更少。
正如本文简介中提到的，Asana 并没有像大多数竞争对手那样对项目和用户等设置任何限制。 尽管文件上传大小限制为 100MB，但您可以上传的文件数量没有上限，您可以创建的项目数量也没有限制（即使在免费版本上也是如此）。 相比之下，即使在Zoho 的高级计划，有 100GB 存储限制和最多 50 个用户。
Zoho 的一大优点是该提供商的免费计划。 Zoho 项目免费版本 具有 Asana 不为其非付费客户提供的即时消息等协作功能，并且没有任何重要的工具来帮助数据可视化，而 Zoho Projects 提供了许多预设图表、小部件和仪表板。
Zoho Projects 有更好的免费计划，如果您不打算添加任何访客，价格会更便宜。
然而，如果您的公司已经决定在付费计划中投入一些资金 - 无论您是否需要付费项目管理软件包的功能，或者您只是有预算 - 那么情况就会发生逆转。 Asana 允许您构建自定义图表和小部件，而 Zoho 仅提供自定义图表和小部件可供使用。
Zoho 也比 Asana 便宜很多，并且考虑到您分别获得的两个价格标签，它的性价比更高。 然而，在财务方面对 Asana 有利的一点是，访客访问不收取任何费用（尽管免费套餐提供此功能），而 Zoho 则向访客收费。 如果向自由职业者分配工作将成为您项目的核心特征，那么 Asana 可能会按月更便宜。
Zoho Projects 比 Asana 更好吗？
Asana 拥有直观且有吸引力的用户界面，更适合项目后反馈阶段，并且可以在其他各个领域与 Zoho 正面交锋。 但 Zoho 是另一家拥有相当简洁界面的提供商，因此这并没有给 Asana 带来像 Smartsheet 这样的另一家提供商那样的优势。
总体而言，如果您是一家小型企业，并且正在寻找简单、易于使用的项目管理解决方案，我们建议使用 Asana，而不是 Zoho Projects – 但如果定价是您的首要任务，那么 Zoho Projects 的成本会更高-有效的选择（以及更好的免费计划！）。 了解两者与其他提供商的比较。
团队合作
- 比 Zoho 更好：协作特性和功能。
- 团队合作非常适合：喜欢就任务进行沟通、讨论和提供反馈的团队。
团队合作对于中小型团队来说是一个绝佳的选择，其功能水平远远超出了一般的项目管理软件，并且是与其他团队成员沟通的优秀工具。价格从每位用户每月 5.99 美元起。
简而言之
优点
- 很多协作工具
- 提供看板式板和甘特图
- 价格实惠和可靠的免费选项
- 出色的安全选项
团队合作定价
Teamwork 有五个定价计划 - 第一个是“永远免费你猜对了，这是免费的（显然这一点不会改变）。
还有入门包（每个用户每月 5.99 美元) 交付包裹 (9.99 美元每个用户每月），成长包（每个用户每月 17.99 美元) 以及定制的企业套餐。
团队合作特点
团队合作非常适合管理任务和跟踪项目进度。 有一个专门的功能用于构建任务列表，您甚至可以向任务添加“关注者”，以便在创建与团队成员相关的任务时通知团队成员。
然而，它真正出色的地方在于协作：团队合作在协作方面得分为 4/5，这是我们上一轮测试中所有项目管理软件获得的最高分。 还有即时消息、项目留言板、文档编辑工具和任务评论。 相比之下，Wrike 和 Asana 的得分仅为 3.3/5，而且既没有文档编辑功能，也没有团队即时通讯功能。
Teamwork 向用户提供甘特图和看板视图，其所有付费软件包本质上都具有相同的任务管理功能（“交付”除外）最便宜的计划，没有自定义字段功能）。
团队合作的一个不同之处在于，一旦您选择了所谓的“板视图”，您就必须在看板上设置列 - 大多数项目管理软件都包含带有预设列的看板。 如果您想要具有更多定制性和自由度的看板，那么这是一个很好的功能。
还有一个专门的预算功能（稍后会详细介绍），尽管团队合作没有用于设置项目截止日期的专用功能，里程碑功能本质上允许您做同样的事情：
其他值得注意的功能包括：
- 工作量规划图– 与此列表中的其他一些提供商类似，团队合作将让您准确地看到每个员工有多少空闲时间，尽管您需要为每个任务分配估计时间，因此需要一段时间来设置。
- 燃尽图– Teamwork 的燃尽图将帮助您根据完成某些任务所需的时间以及剩余时间来绘制项目进度。 然而，它并没有与其他与进度相关的图表放在一起，这很奇怪，我们花了一段时间才找到。
- 表格生成器– 您可以使用表单生成器功能并在表单中添加不同的字段，在 Teamwork 中创建调查和反馈表单。
- 文件通知– 用户可以将文档上传到 Teamwork，并且您可以打开一项设置，在文件上传后通知团队的其他成员，从而节省更多时间。
Teamwork 的主要缺点过去是它根本没有任何能力在其任何计划中创建自动化 - 但现在情况发生了变化。 自动化在时间效率方面非常有用，并确保某些操作肯定会遵循其他操作，这样就不会漏网之鱼，所以很高兴看到团队合作现在将其作为一项功能提供。
团队合作与 Zoho Projects
在某种程度上，Teamwork 在预算方面遇到了与 Zoho Projects 相同的问题，因为这两个提供商都以时间而不是金钱为衡量标准，并且预算与时间跟踪工具相关联。 在团队合作中，如果记录时间，预算只会变得更小，这与 Zoho 类似，并不能充分考虑企业可能花钱的所有其他方式。
Teamwork拥有更好的访客访问系统、预设的项目模板和更少的项目限制。
团队合作真正做得很好的一件事是协作功能。 例如，一个名为“消息”的功能允许您创建消息板样式的帖子，并且有一个名为“团队聊天”的即时消息传递功能（除了免费计划外，所有计划都提供该功能）。 您还可以对任务发表评论并编辑文档。
然而，协作是项目管理的一个方面，Zoho 也很好地满足了这一要求它的所有计划，并且本质上提供了与团队合作相同类型的规定。 然而，团队合作比 Zoho 更胜一筹，因为它允许在除免费套餐之外的所有计划上进行文档编辑。 它还在免费包中提供资源管理工具，而这仅限于 Zoho 中的非付费用户。
Zoho Projects 具有团队即时通讯功能、创建自动化的能力以及与更多 CRM 程序集成的能力。
如果您要添加大量访客，Teamwork 是比 Zoho Projects 更好的选择，因为后者需要您为访客访问付费。 然而，如果您要与 CRM 程序集成，Zoho Projects 的范围比 Teamwork 好得多（包括自己的 CRM 计划）仅与 Hubspot 集成。
不想从头开始设计自己的项目的用户会喜欢 Teamwork 的预设项目模板，而 Zoho Projects 不提供这些模板。 从计划到计划，Zoho Projects 也没有提供那么多的自定义项目模板 –团队合作成长包Zoho 的企业包有 50 个项目限制，并且其企业包没有限制，而 Zoho 的企业包有 30 个自定义项目限制。
Zoho Projects 比 Teamwork 更好吗？
这个已经很接近了 虽然 Monday.com 肯定比 Zoho Projects 更好，而且 Wrike 更适合从事特定工作的特定团队，但 Teamwork 和 Zoho Projects 实际上不相上下。
其原因很接近，因为它们都在相似的领域（协作功能）表现出色，但在相似的领域（预算）也表现不佳。 可以说，Zoho Projects 可能只是凭借其自动化功能而占据优势，但由于其预设的项目模板，Teamwork 更易于设置，并且拥有更多的通信工具。
它们都有各自的优点和缺点，所以关键在于哪一种特别适合您的业务，而不是有明显的赢家。
您可能已经知道，目前市场上有许多 Zoho Projects 的替代品。但是，Zoho Projects 本身具有许多功能，可以帮助您的企业实现目标并成为最新使用项目管理软件的企业。
很棒的免费版本
例如，如果您与小型团队或企业合作，Zoho Projects 有一个出色的免费版本，三个用户可以使用而无需支付一分钱。
在此版本中，最大文件上传限制为 10 MB，并且有两个项目的限制，但免费版本中保留了许多使 Zoho 真正有用的协作功能。
功能丰富的付费计划
大型企业或团队将受益于付费版本，这实际上比本页面上评论的一些提供商便宜得多。 例如，如果您选择高级套餐，则只需花费最多 50 名用户即可每个用户每月 5 美元， 或者每个用户每月 4 美元如果您每年付款。
作为高级项目管理计划，这是我们测试过的最便宜的付费计划，并帮助 Zoho 获得了 4.7/5 的价值评分，这是所有提供商中得分最高的。 例如，Smartsheet 的同类商业计划的价格为每位用户每月 25 美元，是其价格的五倍多。 这可能是一个更好的程序，但并非所有企业都有那么多资金可以投入软件。
选择高级计划的企业和团队将可以使用对协作和管理工作流程有用的各种功能，例如预算和资源管理工具以及时间跟踪功能。 还有甘特图和看板可以帮助您衡量任务和项目进度。 时间跟踪还可以帮助您准确地向客户开具账单，特别是当您为某个项目或项目按小时付费时。
所有付费 Zoho Projects 用户都可以构建自动化操作，即在执行某些其他操作时自动执行的操作，这在我们介绍的所有项目管理软件提供商（例如 Teamwork）中并不可用。 然而，Zoho 在项目和工作流程创建方面只得分 3/5，因为没有预设的项目模板或自动化，这意味着设置需要更长的时间。
如果您是企业用户 – 这是每个用户每月 10 美元如果您正在为一家大公司寻找项目管理软件，我们建议您选择该软件包 - 您将有两种不同的方式来构建自动化，“工作流程规则”和“'蓝图'（高级客户仅可使用后者）。
企业用户还可以创建自定义字段，这使您可以自由地将所需的任何类型的信息附加到特定项目，无论 Zoho 是否有专门的、预先存在的字段。 您还可以获得 30 个自定义项目模板，您可以在以后返回这些模板并将其用作未来项目的框架。
大量集成
Zoho Projects 只是一个程序，它是 Zoho 设计和开发的更广泛的商业产品套件的一部分。 这意味着 Zoho Projects 与 Zoho CRM 和各种其他 Zoho 产品无缝集成，如果您正在为销售团队寻找项目管理软件，这是个好消息。
Zoho Projects 还与 Pipedrive 和 Hubspot 等其他 CRM 程序以及 Slack 和 Microsoft 团队集成，而许多其他类似的项目管理软件仅与一两个其他程序集成。
如果您想了解有关 Zoho Projects 的更多信息，请阅读我们对该软件的完整评论这里。
Zoho Projects 免费替代品
Zoho Projects 并不是唯一值得考虑提供免费版本的服务。 然而，免费版本的项目管理软件 几乎总是为其付费套餐保留一些功能，并免费推出有限版本。
ClickUp 的免费套餐另一方面，它有 5 个用户的限制，这意味着它不适合中型或大型团队，但允许免费用户访问许多与付费更高级别的用户相同的功能。 这是一个相当有吸引力的提议，考虑到我们的研究和测试团队的 ClickUp 得分为 4.8/5，这是我们测试过的所有项目管理软件的最佳得分（在我们的网站中了解有关该提供商的更多信息）点击评论。
由于大多数提供商提供了额外的工具和功能，一些小型团队可能会从选择商业、企业或其他付费级别中受益。
Monday.com 也有一个优秀的免费计划例如，它是非常基本的任务管理和协作的绝佳选择。 不过，它的用户限制为 2 人，这使得它适合双人和单人工作。
免费计划通常面向不需要商业或企业包的全部功能的小型团队。 如果您正在寻找适合中型或大型企业的项目管理软件，我们建议您查看 付费计划 仅仅是因为它们包含您跟踪公司不同领域的大量员工正在处理的大型项目的进度所需的所有工具。
然而，这并不是说较小的团队不会从商业或企业包中受益，许多团队这样做是因为他们需要额外的工具来帮助他们的工作。 Asana 有一个很棒的免费计划，用户限制为 15 个，并与您可能已经在使用的各种其他类型的软件集成，但不会让您进行任何图表或小部件构建，也不会使用任何预设选项，并且您无法添加任何客人。 功能齐全的高级计划会给你更多的自由。
我们如何评价 Zoho Project？
在 Tech.co，我们有一个洞察团队，负责进行研究进入我们撰写的产品、服务和软件，例如有关 Zoho Projects 替代方案的页面。 他们的见解帮助我们得出有关项目管理软件提供商以及我们所写的所有其他提供商的数据驱动的结论。
我们确实与我们审查的一些产品和服务的制造商建立了商业合作伙伴关系，但重要的是，这永远不会影响我们的编辑独立性，这是通过我们不断努力亲自进行道路测试来确保的。
项目管理软件测试标准
测试时项目管理软件，我们的研究团队将他们的调查重点围绕
- 价格–考虑到提供商的收费以及您获得的功能，该产品是否物有所值？
- 可用性 –该产品使用起来有多容易？ 设置起来是否困难？可以提供哪些帮助？
- 客户评分 –客户在使用产品时的感受如何，体验是否良好？
- 特征 -实际上包含哪些功能，以及它们在通过用户测试时表现如何？
- 客户支持 -提供哪些客户支持选项，它们运作良好吗？
结论：monday.com 是 Zoho Projects 的最佳替代方案
在某种程度上，Zoho Projects 的最佳替代方案是星期一网，根据我们最近一轮的测试，其得分为 4.7/5。 它不像 Zoho Projects 那么便宜，付费计划从每个用户每月 8 美元，但它有一组更好的功能，包括用于项目数据的自定义小部件构建器、表单构建器以及用于快速设置的预设项目模板，而 Zoho Projects 均未提供这些功能。
除此之外，monday.com 的预构建自动化功能在业内名列前茅，其工作流程创建得分为 4.3/5，而 Zoho 的得分为 3/5，而且它还有大量可自定义的选项其中。 它还可用于通过表单生成器等功能促进项目后反馈，而这是 Zoho Projects 根本没有真正满足的项目管理方面的一个方面。
然而，还有其他提供商，包括 Smartsheet，我们的研究人员发现它比 Zoho Projects 更容易使用 – 因此请务必比较折扣和优惠 其他提供商也提供。
Zoho Projects 替代方案常见问题解答
ClickUp 是根据我们的测试标准表现最佳的项目管理软件 – 它在数据可视化方面得分很高 (5/5)，具有用于显示数据的仪表板和自定义图表生成器，以及比我们测试了其他 14 家项目管理软件提供商。 提供免费计划和付费计划，从刚刚开始每个用户每月 5 美元，它也是最物有所值的提供商之一。
这取决于您的企业或公司愿意为软件工具和程序支付多少钱、将有多少人参与您的项目以及您需要项目管理软件的功能类型。 成本可能从几百美元到数十万美元不等。
然而，到 2023 年，许多项目管理软件（例如 ClickUp）如果将其分解为每人成本，其价格将出人意料地实惠——ClickUp 的无限制计划只需每用户每月 5 美元，甚至还有没有用户限制的免费计划如果你不想花一分钱。 查看我们的文章最好的项目管理软件将于 2023 年推出，以便更好地了解整个项目管理领域以及信誉良好、有用的提供商往往需要花费多少费用。
选择合适的项目管理软件并不是一件容易的事。 那里有很多提供商，他们都提供具有一系列不同功能的不同计划。 首先要做的是计算出您的预算是多少，然后检查提供商是否在您的价格范围内。 然后就是确定哪些功能或类型的软件对您和您的企业最有用 - 每家公司都是不同的！ 需要考虑的因素包括易用性、定制、客户支持、功能、与您已经使用的应用程序的集成、安全性、可扩展性——当然还有价格！
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