什么是资产生命周期管理及其关键阶段?

资产生命周期管理是指用于延长资产运行时间的策略。 更长的资产寿命意味着更高效的业务,因此生命周期管理最终可以提高您的利润,同时降低成本资产追踪成本同时。

为了延长资产的生命周期,您可能需要实施多种策略,包括全面监控或定期检查和预防性维护。 然而,购买更高质量的资产也是生命周期管理的一个关键要素,从长远来看可以为您节省资金。

通过本指南,您将了解资产生命周期管理的四个阶段以及充分利用资产的技巧。

在本指南中:

什么是资产生命周期管理?

大多数企业都需要资产,即企业用来盈利的自有财产或设备。 为了从这些资产中获得最大价值,企业需要制定计划来管理它们,以延长使用寿命,同时最大限度地提高产出。 这种延长资产使用寿命的过程称为资产生命周期管理。

最终,所有资产都必须退役,并且必须购买新资产。 当这种情况发生时,循环重新开始,同时业务仍保持盈利。

无论是割草公司还是奢侈品游艇对于租赁公司来说,每一项资产运营都必须投资于资产生命周期管理,以确保最佳的投资回报。

资产生命周期管理的关键阶段

资产生命周期管理大致可分为四个不同的阶段:规划、获取、运营和维护以及处置。 您的运营应该为每个阶段制定适当的流程。

规划

当您的企业需要更多资产时,您必须开始计划添加它们。 由于以下两个原因之一,您可能需要更多资产:业务增长或之前的资产故障需要更换。

规划时要记住的提示:

  • 了解你的预算限制
  • 登记入住其他部门确保您拥有所有数据
  • 估计资产的终生价值

收购

收购或采购阶段的重点是购买您需要的资产。 你会想要组合一个潜在供应商候选名单,然后协商成本和交付以确定哪个供应商最适合您的需求。

购买资产后,您可能需要集合,安装,并购买备件

操作/维护

在此阶段,您将尽可能长时间地使用该资产。 这意味着制定维护计划同时使用预防和纠正方法。

预防性维护通过在出现问题之前改善状况(包括换油或更换过滤器)来降低资产发生故障的可能性。 但是,您还应该有一个修复性维修计划确保您快速有效地应对资产(或系统)故障。 由于故障无法避免,因此您应该准备好应对计划。

这个阶段就是当资产监控很有帮助,因为它允许您跟踪每个资产的日常运营。

处置

您的资产最终将停止满足你的最低要求为了安全或效率。 您需要建立这些要求,以便您的经理可以轻松确定资产何时必须报废。

一旦您回收或废弃了无法使用的资产,您将需要一个新的资产,并且资产生命周期将从规划阶段重新开始。 经过多个周期,您将越来越多地了解什么最有效,并且您可以修改资产生命周期以最大限度地提高效率。

资产生命周期最佳实践

了解资产生命周期的四个阶段只是一个开始。 一旦你把它们都计划好了,你就需要知道如何改进它们。

这些改进将针对您的行业和公司。 不过,我们确实有一些提示可以帮助您入门。

获取资产管理软件

使用软件跟踪资产生命周期就像依靠单个电子表格一样简单。

然而,随着您的业务不断增长,您可能需要考虑一个专门的程序来跟踪和突出显示资产生命周期的所有阶段,以帮助您或您的经理掌握整个流程。 尝试探索最佳资产跟踪系统,它甚至可以发送自动警报以确保您随时了解情况。

跟踪数据以改进维护计划

改进维护计划将确保您的资产生命周期计划不断发展。 投资资产跟踪系统将是有益的——比如射频识别标签或条形码 – 收集资产数据位置和用途。 通过定期检查这些数据库存审计将指导您更新维护计划。

例如,您可能会发现某些笔记本电脑既被夜班使用,又被白班使用,因此它们的更换频率是仅被白班使用的笔记本电脑的两倍。

建立资产角色指南

资产滥用可能导致更快的故障。 为了防止这种情况发生,请找出您的企业将使用其中资产的确切参数。 这可能包括什么时候,为什么, 和WHO使用它们,除了如何他们被使用了。

考虑减少停机时间

当你的资产没有被使用时,你就损失了效率。 寻找减少资产停机时间的方法将减少相对维护成本并增加生产率。 然而,在某些情况下,您需要资产停机,因为裁员在发生紧急故障时会派上用场。

资产生命周期管理的好处

良好的资产生命周期管理计划需要不断调整和改进。 然而,对于任何使用资产的企业来说,它绝对值得创建。 以下是您的运营需要一个的最大原因:

成本效益

资产生命周期管理的目的是简化资产的使用,确保您以最低的资源成本获得最大的生产力。 正确的计划是最具成本效益的计划。

资产绩效

当您的生命周期计划到位时,资产将发挥最佳性能,以确保您购买最适合工作的资产并尽可能长时间地维护其功能。 如果没有确保强大性能的计划,资产故障将很常见,您将损失宝贵的生产时间,同时在紧急维修上花费更多资金。

可扩展性

资产生命周期计划将使您的企业收入增长,而不会出现意外的资产更换或故障以同样的速度增长。

资源分配

资产生命周期管理计划将确保您的所有资源(时间、劳动力、预算和设备)保持平衡。 您将避免给工人或资产太多的停机时间,因此整个操作仍保持生产状态并为任何情况做好准备。

安全

建立一个系统可以防止资产被盗、非工作时间使用或错放资产的可能性。 由于您的企业知道资产的预计使用寿命以及何时使用,因此盗窃行为不会被忽视。

资产生命周期管理软件

资产生命周期管理涉及规划、获取、维护和处置。 也不急于弄清楚所有这些过程是如何工作的。 当您在行业中获得更多实践经验时,您可以随时改变您的方法。

然而,你做需要创建资产生命周期计划。 一旦有了计划,就必须实际使用它。 正确的资产管理软件可以帮助您保持所有维护计划正常进行,并在资产达到其预计使用寿命时向您发出警报。

它可能也不需要花费您一分钱:只需访问我们的指南即可最好的免费资产跟踪软件今天市场上的选择。

常见问题解答

资产的生命周期从资产被获取时开始,持续到其在业务运营中的使用和维护,并在资产太旧而无法使用且必须报废时结束。

资产生命周期规划是企业用来使资产尽可能长时间保持工作状态的过程。 它包括购买正确的模型、对其进行维护,以及在无法信任其按预期运行时将其淘汰。 管理生命周期是最大化您的资源的宝贵方法资产跟踪投资回报率

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