资产盗窃是指公司拥有的有形或无形有价物品的损失。 资产可能被员工或第三方窃取。 资产盗窃的定义有时会扩展到包括资产挪用，因为这会导致时间或资源被盗。
为了蓬勃发展，您的企业必须积极主动地防止资产被盗，这可能会造成数百万美元的损失，并使您的计划预算脱轨，从而使您的运营出现亏损。
幸运的是，几个简单的步骤可以大大有助于防止因资产盗窃而造成资源损失：任何突出资产位置和状况的做法都可以阻止盗窃，而额外的安全措施可以让潜在的窃贼三思而后行。
在本指南中，我们将讨论关注资产的最佳方法，从资产监控闭路电视摄像机的策略和系统，以及向您展示如何防止资产被盗。
在本指南中：
资产盗窃的类型
最常见的是，资产盗窃是指员工资产被盗，员工窃取其工作公司资产的行为。 这些资产可能是物理硬件，例如打印机和发电机，也可能是资产燃料本身。
然而，另一种主要的资产盗窃类型是第三方资产盗窃。 这包括抢劫，当第三方闯入营业地点（例如店面或仓库）时。 然而，在资产作为货物运输时，也可能发生第三方资产盗窃，原因可能是：欺骗，当窃贼冒充合法携带者时，或者不太常见的是，由于劫持。
资产盗窃并不总是物理盗窃。 如果员工将软件许可证用于个人用途或窃取私人信息数据库，他们可能是软件资产窃贼。 此外，还有资产挪用，这不是物理盗窃，但有些人认为这是通过欺诈窃取时间和资源。 我们将在下一节中对此进行更多解释。
资产盗窃与资产挪用
资产挪用不仅仅是物理盗窃。 作为一个术语，资产挪用可能包括：
- 资产错置：员工无意或故意将资产留在错误的位置。 这会增加繁忙的工作，从而减少执行任务的时间。 它甚至可能导致资产完全丢失。
- 资产滥用：员工在未经授权的时间或在未经授权的地点意外或故意操作资产。 这会增加资产的磨损，缩短其使用寿命。 根据资产的不同，它可能会减少燃料，造成安全问题，甚至导致资产无法修复。
- 资产盗窃：完全窃取资产并且不归还，这是明显的挪用资产行为。
总体而言，错放或滥用通常不像彻底盗窃那么严重，因为资产通常可以被追回，而且罪犯可能是善意的。 然而，每个企业都应该自行决定如何采取行动，以避免任何类型的盗用或盗窃。
资产被盗的原因
资产如何被盗？ 通常，原因可以归结为缺乏对资产的可见性，以及缺乏拖走资产的任何障碍。
不受监控资产有被盗的危险。 这可能取决于资产的物理位置。 许多仓库的主要入口处只有一台摄像头，或者根本没有摄像头。 裁员可能只会导致一名工人在无人监督的情况下继续工作。
无担保资产也面临被盗的风险。 由于没有保安或威慑设备（从轮锁到挂锁链），可能会使快速抢劫更具吸引力。
最后，一个缺乏网络安全可能是导致资产被盗的另一个途径。 如果操作的计算机系统要求每个用户登录自己的基于角色的帐户，他们将始终能够跟踪谁的帐户访问了任何有价值的数据或软件。
资产被盗的后果
与欺诈和其他类型的员工盗窃一起，ACFE（认证欺诈审查员协会）成立资产盗窃导致36亿美元一份涵盖 133 个国家和 2,110 起欺诈案件的报告显示，2020 年 1 月至 2021 年 9 月期间损失惨重。
资产盗窃最明显的缺点是什么？ 您的企业不再拥有该资产，因此您的资源减少了。 为了替换缺失的资产，您的运营成本将需要上升。 还有更多缺点需要考虑。
停机时间增加
资产被盗不仅会导致资产本身的财务损失：您还会因意外停机而损失收入。 没有完成工作所需资产的受薪员工将无法工作，但您仍然需要向他们支付工资。 健康状况您的资产跟踪投资回报依赖于保持运营运行，而每一项资产的缺失都会让这件事变得更加困难。
预算不足
根据您的资产负债表状况，因资产盗窃而损失的资金可能会像滚雪球一样越滚越大，导致更严重的问题。 许多硬件资产对于业务运营至关重要，立即更换它们的成本需要从您的预算中扣除。 手头没有现金，您可能需要贷款。 已经亏损的企业可能会发现大量资产被盗成为压垮他们的最后一根稻草。
泄露的数据
个人员工登录信息可能与业务数据库一起存储在公司笔记本电脑或移动设备上。 如果您的 CRM 软件在被盗设备上可用，您甚至可能会暴露所有客户的实际地址或电子邮件地址。 您可能很容易不遵守 HIPAA 或 SEC 等监管机构的规定。
企业文化下沉
资产盗窃现象日益增多，尤其会导致员工士气低落：管理者可能会开始将所有员工视为潜在的窃贼，导致员工感觉自己的工作被贬值了。 如果经理以更严格的规定或微观管理策略来应对盗窃，所有员工将被迫遵守更多限制，而不会加薪来补偿他们。
俗话说，只需要一个人就能毁掉所有人。
如何防止您的企业资产被盗
为了阻止资产盗窃，管理者可以尝试在软件、硬件上进行多种不同的投资，或者改变业务实践。
- 尝试资产跟踪软件：借助正确的资产跟踪系统，您将能够收集 GPS 信号，随时告诉您资产的位置、状况和状态。 大多数系统都是一项投资，但您甚至可以发现免费资产跟踪软件以及。
- 或者尝试 IT 资产跟踪系统：IT 资产是较小的办公用品，例如笔记本电脑和电话。 白领业务可以受益于IT 资产跟踪软件，因为它允许您扫描条形码，而不是购买价格更高的 GPS 跟踪器。
- 考虑闭路电视摄像机：这些提供了有形资产进出的可审查、可视化记录。
- 固定一些资产：如果您的资产不需要经常移动（例如扫描仪、复印机或打印机），您可以考虑使用绳索或钢缆锁来固定它们。 车辆可以用轮罩固定。
- 进行定期审核：对您的资产进行审计可以在事后发现盗窃行为。 然而，这也是预防性的，因为您的操作定期进行资产盘点审计它本身就可以阻止机会主义的小偷考虑抢劫。
在大多数情况下，目标是提高资产可见性。 跟踪系统、摄像头，甚至只是增加仓库中的光源，都可以让您更轻松地随时了解您的资产在哪里。
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