Microsoft Office 变得更加混合友好

本周早些时候,微软宣布对其应用程序套件进行几项关键更新,以使其软件更适合采用混合工作的企业。

改进包括开发新的 Outlook RSVP 功能、Teams 上的新视频布局以及 PowerPoint 上的客串和录制功能的组合。 这家软件巨头还宣布对其白板和循环工具进行更新。

这些变化是作为微软工作趋势指数报告的一部分引入的,该报告强调了对灵活工作的渴望日益增强工人之间。 此外,调查还发现,大多数雇主都在努力与员工远程培养关系,很明显,这些混合友好功能变得比以往任何时候都更加重要。

微软应用程序正在发生变化

微软对混合工作模式并不陌生,早在混合工作模式进入主流之前,该公司就允许人们从家庭和办公室环境中切换。

作为使其服务对现代劳动力更加有用的最新承诺的一部分,该软件提供商为其 Outlook 电子邮件服务创建了新的 RSVP 功能。 该功能允许用户选择是亲自参加还是虚拟参加会议,有助于提前通知其他与会者他们的状态。 RSVP功能将首先出现在网页版outlook上。

远程工作人员也可能受益于新的 Teams 更新,该更新将视频库移至屏幕底部,允许现场与会者与远程观看的人员面对面。 该商务沟通平台还发布了演讲者教练功能,旨在帮助演讲者促进远程会议。 此次更新使用人工智能技术来通知演讲者的节奏、跟踪观众的参与度,并在其他人打断演讲时通知他们。

应用程序 PowerPoint 也已升级,以改进录制功能。 Cameo 工具允许您将 Microsoft Teams 摄像头集成到幻灯片中,现在可以与其录音工作室一起使用,这是一项方便的功能,可让您添加对幻灯片讲话的剪辑。 通过结合这些方面,远程参与者可以更轻松地访问演示。

但微软的改造还没有结束。 该公司还预告了 Microsoft Loop 的发布,并宣布对其白板功能进行改进,数字画布引入了 50 个新模板、新的协作光标和其他上下文反应。

微软表示,大部分变化将在今年第二季度推出,其 Loop 服务预计将在今年夏天晚些时候上线。

Microsoft 应用程序的市场主导地位可能会导致许多企业主不假思索地转向解决方案。

不可否认,微软在无缝软件集成和用户体验方面垄断了市场。 然而,尽管有其优势,但公司应该提醒公司,微软应用程序并不是混合或完全远程团队的唯一选择。

根据我们的研究,谷歌见面在网络会议软件方面,实际上比 Teams 更具优势。 这在很大程度上是由于该软件的经济性和便利功能的多样性。 如果它的免费电话会议服务Zoom 和 RingCentral 也提供了可靠的替代方案。

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