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虽然 Smartsheet 和 Airtable 都可以用来成功管理项目并简化您的工作流程，Smartsheet 是管理项目的更好选择并且仅适用于 每个用户每月 7 美元。它有更多专用的项目和任务跟踪工具可用，并且更容易使用，总体评分 4.2/5在我们最近的项目管理软件 测试系列。
Airtable 不是项目管理软件 – 它是 协作式电子表格数据库混合体该工具可让您构建有助于日常工作的自定义应用程序。 这与 Smartsheet 的电子表格式项目管理软件有很大不同，后者旨在帮助您提高团队生产力。 Airtable 与 Smartsheet 绝对不是一场简单的比赛。
与其他项目管理软件相比，智能表 堆积得很好。它具有出色的安全性和客户支持选项，而其电子表格风格的界面如果您当前正在使用 Google Sheets 或 Microsoft Excel 进行项目，将确保顺利过渡。 Airtable 非常适合数据库管理，但如果您正在寻找一个中央枢纽来管理项目，Smartsheet 是值得的。在本指南中，您将发现：
价格从 所有价格均按用户每月列出（按年计费） | 免费版 | 用户限制 | 存储限制 | 最佳定义为： | ||
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电子表格-数据库混合体，允许您创建自定义应用程序 | 使用基于电子表格的方法的经典项目管理应用程序 |
Smartsheet 是一个电子表格样式的项目管理程序，而 Airtable 不是项目管理软件。 Smartsheet 是我们测试过的最好的项目管理软件之一，总体得分为 4.2/5。 Smartsheet 在客户支持方面得分很高 (4.5/5)，并提供 24/7 实时电话支持，并且由于其广泛的合规性认证，还获得了较高的安全得分之一 (4.4/5)。 随着传统项目管理应用程序 (app) 的发展， 智能表 是最好的之一。
空气表，相反，让您为您的工作空间构建自定义应用程序无需任何编码，这将对您的工作流程产生积极影响。 您所需要提供的只是数据 - 例如，如果您是一个拥有大量客户或顾客数据的销售团队，您可以使用 Airtable 构建轻量级 CRM 应用程序，而使用 Smartsheet 则无法做到这一点。
Airtable 和 Smartsheet 都可用于管理项目- 虽然 智能表将更适合企业想要快速设置并开始运行，并且需要专用的项目管理软件。 除非您管理的是海量数据库，否则它不会比 Airtable 更令人生畏，而且更有用。
Airtable 与 Smartsheet 的相似之处
尽管 Airtable 和 Smartsheet 是不同类型的软件并且设计用途不同，但它们仍然具有一些相同的功能。 这些包括：
- Airtable 和 Smartsheet 有多种方式查看和管理流程/项目
- Airtable和Smartsheet可以与工具集成，使他们的程序更加强大
- Airtable 和 Smartsheet 可让您创建数据仪表板
- Airtable 和 Smartsheet 都能够实现工作流程自动化
还值得一提的是，两者Airtable 和 Smartsheet 非常易于使用，尽管如果您的团队非常精通技术并且您需要一个超级简单的项目管理平台，我们会选择星期一网或者团队合作 因为他们在我们的易用性测试中得分更高。
虽然Airtable 的界面有点混乱与 Smartsheet 相比，它仍然非常直观 - 它会提示您在某些位置输入数据并自行设置，这非常有用。 我们还发现可以轻松地在不同视图（例如看板和图库）之间切换，以获得有关工作流程的不同视角。
Airtable 与 Smartsheet 的差异
尽管您可以访问甘特图和看板视图，Smartsheet 的电子表格样式（如下图所示）有助于从电子表格平稳过渡，而 Airtable 则更复杂。
在 Smartsheet 的默认电子表格样式视图中进行编辑。 图片：Tech.co 的测试流程
空中桌 还利用电子表格就像 Smartsheet 一样，但无限的定制可能性意味着过渡并不那么容易。 使用 Airtable，您将设计自己的应用程序，以服务于与您所持有的数据相关的特定目的，但这意味着它并不那么简单。
Smartsheet 是一个功能强大的电子表格，包含管理项目所需的所有工具，而 Airtable 是一个电子表格-数据库混合体，可用于支持自定义应用程序。
智能表是 一个简单的项目管理应用程序，所以它具有如下特征项目模板，团队即时通讯工具、用于简化工作流程的自动化，以及任务管理功能包括里程碑和任务依赖性。另一方面，Airtable 拥有强大的数据库管理系统，可以保存对您所做的任何工作都很重要的信息。 这使得Airtable 比智能表。
其他区别包括 Smartsheet 具有基于规则的自动化构建器，它比 Airtable 的以数据为中心的公式和过滤器使用起来更直观。
最后一个大的区别是价格。 2022 年，Airtable 制定了一项计划每个用户每月 10 美元，但现在，Airtable 最便宜的付费计划是每个用户每月 20 美元– 比 Smartsheet 的 Pro 计划多 13 美元。 Smartsheet的商业计划（每个用户每月 25 美元）比 Airtable 的商业计划便宜很多（每个用户每月 45 美元）。
Airtable 和 Smartsheet 适合谁？
- 如果您想要一个“经典”的项目管理系统，请选择 Smartsheet 而不是 Airtable
- 如果您想要定制高于一切，请选择 Airtable 而不是 Smartsheet
- 如果您已经使用 Google Sheets/Excel，并且想要平稳过渡，请选择 Smartsheet
- 如果您想围绕工作空间需求构建应用程序，请选择 Airtable
- 如果您的首要任务是跟踪项目进度和管理任务，请选择 Smartsheet
Airtable 定价和功能
Airtable 有四种定价计划。 提供公开定价的三个是：
- 免费计划：该计划最多可容纳五位创建者或编辑者，您可以创建无限的信息数据库以在自定义应用程序中使用。 每个库您将获得一个扩展（单功能附加组件，例如用于查看数据的搜索功能），其中最多可包含 1,200 条记录。 每个底座还提供 2GB 的附件。
- 团队计划 （每个用户每月 20 美元）：Airtable 的第一个付费计划允许每个基地三个扩展，每个扩展可包含 5,000 条记录并可容纳 5GB 附件。 正如 Airtable 所说，该计划适用于“想要单一事实来源”来管理其工作流程的团队。
- 商业计划（每位用户每月 45 美元）：此计划将每个数据库的扩展名增加到 10 个，您可以与各种不同的应用程序同步，例如 Jira Cloud，并且您将拥有甘特图和时间线视图。 还有一年的修订和快照历史记录，以及字段和表格编辑权限。 每个基地允许的记录上限为 50,000 条，并且有 20GB 的可用存储空间。
Airtable 中的生产流程视图。 图片：Tech.co。
Airtable 还提供 Enterprise（定制定价）为具有高级“定制、规模、安全、控制和支持需求”的组织制定计划，让您创建包含 250,000 条记录的数据库，并且每个数据库的扩展不受限制。
您还可以为您的组织创建无限数量的工作区，因此不同的部门可以轻松连接到同一台大型机，并且有 1,000 GB 的内存可供使用。 这听起来可能需要大量存储空间，确实如此，但您在 Smartsheet 上将拥有 1TB 的存储空间 商业计划。
简而言之
优点
- 高度可定制
- 非常适合数据洞察
- 100 多个预建模板
缺点
- 不是管理项目的最佳选择
- 主要功能，例如价格较高的计划上的甘特图
- 与 Smartsheet、monday.com 等相比非常昂贵。
智能表定价和功能
Smartsheet 有四种定价计划，其中两种具有公开定价。 他们是：
- 免费（0 美元）：Smarthseet 的免费计划专为单个用户设计，另外还有两个可以进行项目更改的“编辑器”。 有 500MB 的可用存储空间和几种不同的方式来查看项目，但除此之外，它是相当有限的。
- 临（每个用户每月 7 美元）：该计划包括无限工作表、10 人限制、每月 250 次自动化、有用的集成（例如 Microsoft 365 和 Slack）、日历以及各种任务管理功能（例如甘特图、看板、任务依赖关系、里程碑和更多的。
- 商业 （每个用户每月 25 美元）：该计划价格昂贵，但它是金钱可以买到的最好的项目管理计划之一。 有无限的数据仪表板、自定义图表和小部件、自定义自动化、文档编辑和资源管理工具，并且支付额外费用，您将获得电话支持。
就像空中桌一样，智能表优惠 一项针对企业的计划，但您必须联系支持人员才能获取适合您企业的自定义报价。 如果您想了解有关 Smartsheet 计划的更多信息，请访问我们的 智能表定价页面。
简而言之
优点
- 提供免费试用
- 熟悉的电子表格界面
- 适合任何规模的公司
- 安全和客户支持得分高
缺点
- 某些功能的功能有限
- 一开始并不是最容易使用的工具
- ClickUp 等竞争对手拥有更好的协作功能，例如在线白板
最有价值：Smartsheet
除非您对 Airtable 的有限免费版本感到满意（该版本的项目管理功能比 Smartsheet 的计划少得多），否则 Smartsheet 更物有所值。
Smartsheet 的 Pro 计划 (每个用户每月 7 美元）比 Airtable 的 Pro 计划便宜很多（每个用户每月 20 美元）并且它具有更多有用的项目管理功能。 如果您正在寻找一种主要用于管理项目的工具，那么它绝对是您的最佳选择。 否则，您最终会为 Airtable 支付更多费用，但却无法从中获得更多收益。
然而，必须指出的是，与诸如此类的项目管理软件相比，Smartsheet 在性价比方面得分并不是特别高。团队合作，既更好又更便宜。
Teamwork 的入门计划是 每个用户每月 5.99 美元 并取得了比 Smartsheet 更好的任务管理分数（4.9/5 vs Smartsheet 的 4.4/5），更适合数据可视化（5/5 vs Smartsheet 的 3.5/5），并且拥有更好的客户分数（4.3/5 vs Smartsheet 的 3.8/） 5）。
最佳免费计划：Smartsheet
Airtable 过去默认赢得了这场战斗，因为 Airtable 有免费计划，而 Smartsheet 没有。 然而，Smartsheet 现在提供免费计划以及 30 天免费试用 其软件，以便您可以了解它是否适合您和您的企业。 总而言之，Smartsheet的免费计划更适合基本的项目管理。
Smartsheet 的免费计划是非常简单，并且没有高级功能 - 但考虑到您无需支付任何费用即可使用它，这是可以预料的。 有甘特图视图、网格视图和卡片视图，但没有太多值得大书特书的内容。
Airtable也有免费计划，并提供团队计划（每位用户每月 20 美元）和商业计划（每位用户每月 45 美元）的免费试用。
Airtable 的免费计划是有限的，您只能以有限的方式真正构建数据库（每个数据库只有一个可用的扩展）。 您至少还需要专业计划来解锁甘特图视图等功能。 这包含在 Smartsheet 的付费计划中，但正如我们所讨论的，除此之外没有太多内容。
如果您没有任何软件预算，并且希望确保有效使用公司持有的信息和数据，那么Smartsheet 的免费计划绝对值得一看。
最适合商业功能：Smartsheet
由于 Smartsheet 被认为是传统的项目管理软件，因此它将拥有更广泛的强大项目管理功能，对各种企业都会有用。
Smartsheet 具有丰富的用于管理任务的有用功能，跟踪项目的进度，包括里程碑和自定义字段。
当然，许多用户都选择著名的电子表格样式视图，但如果您更喜欢以这种方式查看项目进度，也可以使用日历视图（如下图所示）。 还有工作流程创建功能，例如帮助您管理预算的自动化工具和表单生成器，这在编译项目后反馈时很有用。
Smartsheet 中的日历视图界面。 图片：Tech.co 的测试流程
Smartsheet 还具有一些与 Airtable 相同的功能，例如看板和用于跟踪任务进度的甘特图。 然而，一些强大的项目管理功能似乎只能在 Airtable 的每用户每月 20 美元的 Pro 计划中使用，而 Smartsheet 的 Pro 计划（也包括这些功能）仅在 Airtable 的 Pro 计划中可用。 每个用户每月 7 美元。
Airtable 和 Smartsheet 都有很多用于可视化数据的工具。 然而，这在两个程序中的表现方式略有不同。 例如，在 Smartsheet 中，您可以通过添加数据来创建图表，然后将其放置到仪表板上；在 Airtable 中，这是一个扩展，可汇总记录表并将其转换为图表或其他可视化显示。
Airtable 和 Smartsheet 都有自动化， 虽然，Smartsheet 是基于规则的，而 Airtable 不是。在 Smartsheet 中，自动化就是消除那些小型、平凡或手动的任务，这些任务最终会通过简单的基于规则的自动化方法来充实您的一天。 Airtable 的自动化非常复杂且令人生畏。
最佳客户支持：Smartsheet
Airtable 确实有一个知识库，其中有很多有用的文章可供您在遇到困难时参考，而且导航起来非常容易。 还有一个聊天机器人（见下图），您可以在应用程序内访问，并在需要时发送电子邮件支持。 然而，Airtable 目前不提供基于电话的支持并且可以采取一到两个工作日回复来查询。
从 Airtable 在 Trustpilot 等网站上的评论可以清楚地看出一件事，客户常常对 Airtable 的客户支持体验不满意。 一些人抱怨支持人员需要很长时间才能回复他们，而另一些人则表示他们的疑问从未得到跟进。
仅智能表分数4.5/5 客户支持在我们最后一轮的测试中，它在我们测试的 10 个项目管理提供商中并列第二——本质上来说，它是最好的之一。Smartsheet 提供社区论坛、知识库和电子邮件支持所有计划以及商业和企业计划的电话支持（需额外付费）。
这电话支持 可用于智能表的 商业计划标准支持费用为每位用户每月 4 美元，专业支持费用为每位用户每月 8 美元），并且此优先电话支持包含在从 Smartsheet 购买的任何企业计划中。
最适合集成：Smarthseet
Smartsheet 的集成得分为 3.7/5。 有大量的通信集成可用，例如 Teams、Slack、Google Chat 和 Webex，但 Smartsheet 缺乏营销集成，并且连接的 CRM 平台数量有限（实际上只有 HubSpot 和 Salesforce）。 总共有超过80 个可用的本机集成在智能表中。
另一方面，Airtable 有大约30-40 次集成可用的。 其中许多都与 Gmail 和 Slack 等知名、广泛使用的应用程序和品牌相关，您可以创建自动化触发器，当您集成的第三方应用程序发生问题时，这些触发器会在 Airtable 中触发。 然而，它的范围与 Smartsheet 不同。
最佳安全性：Airtable
考虑到它是一个主要用于创建数据库的工具，Airtable 拥有广泛的安全功能和选项也就不足为奇了。 尽管 Smartsheet 得分4.5/5 安全并且包含大量数据合规性认证，它不像 Airtable 那样为其所有计划提供双因素身份验证（只有企业计划用户才有此选项）。
与 Smartsheet 一样，Airtable 还提供谷歌认证和单点登录功能，并且在这两个应用程序中，可以为用户分配特定的权限，规定他们可以和不能在软件中访问哪些内容。 他们非常接近，但 Airtable 在这里获胜。
关于我们的研究
在Tech.co，我们进行我们自己的独立产品研究。 这意味着我们总是采取在我们写产品之前，先先把我们写的产品先试一下。 在项目管理软件方面，我们最近对市场上的 10 种顶级项目管理工具进行了测试。
然而，正如Airtable从技术上讲不是项目管理软件，这没有包含在我们的测试过程中。 因此，在本文中，我们下载了 Airtable 并进行了测试，以准确、公平地将其与 Smartsheet 进行比较。
当我们测试项目管理软件时，我们用来评估它们的六个核心研究领域是使用方便,客户支持,价钱,安全、集成， 和功能性。 这些是根据与观众对话中提出的痛点决定的。 在总体“功能”标准中还评估了四个子类别，它们是工作流程创建,任务管理,数据可视化，和合作。
我们对与我们网站上的提供商建立商业合作伙伴关系的事实持开放态度，但重要的是，这并不影响我们的编辑独立性、研究分数、排名或我们作者的意见。
Smartsheet 和 Airtable 替代品
Airtable 与 Smartsheet 并不是我们今天要做的唯一比较。 以下是它们与其他项目管理软件平台的比较：
Monday.com：高度可定制和有利于项目管理
如果您想围绕您的工作空间打造一个应用程序，那么 星期一网确实值得一看。 它是我们最受好评的供应商2024年总分高达 4.7/5，令人印象深刻。 就像 Airtable 一样，它是超级可定制的，并提供多种方式来查看您的记录，并且作为一个整体，它也具有类似的可配置性。
然而，与 Smartsheet 非常相似，monday.com 首先是一个项目跟踪应用程序，它没有 Airtable 提供的数据库焦点。 与 Smartsheet 相比，monday.com 更易于使用（4.5/5 到 Smartsheet 的 3.7/5）。 在可视化数据方面，monday.com 也比 Smartsheet 更好（5/5 vs Smartsheet 的 3.8/5）。 它还具有更好的任务管理功能（4.5/5 与 Smartsheet 的 4.1/5）。
看看我们的 Monday.com 定价页面了解更多信息。
ClickUp：完整的工作操作系统
ClickUp 确实是 完整的工作操作系统如果您发现自己陷入了数十个（甚至数百个）工作场所应用程序的泥潭，而这些应用程序逐渐弊大于利，那么这是一个绝佳的选择。 它提供了一个集中平台，其中包含管理项目所需的所有工具，并且 并列第三最佳项目管理软件我们进行了测试，总体得分为 4.5/5。
ClickUp 在整体功能 (4.6/5) 和任务管理 (4.7/5) 方面名列第一，在项目和工作流程创建工具以及数据可视化选项方面并列第一。 令人印象深刻的是，ClickUp 也比 智能表 Airtable 提供功能丰富的免费计划，以及每位用户每月只需 5 美元的无限计划。
看看我们的 点击定价页面了解更多信息。
团队合作：自动化变得简单
一件事 智能表 Airtable 做得很好的是使用自动化功能来自动化工作流程并随后简化流程。 然而，在测试项目管理软件时，我们发现 Teamwork 拥有最好、最简单的自动化构建器，如果您想提高团队的效率，它绝对值得一看。
事实上，Teamwork 是我们整体评分第二高的提供商，在我们最近的测试中得分为 4.6/5。团队合作几乎在每个类别中都比 Smartsheet 表现更好，拥有一系列良好的任务管理工具和安全选项，以及我们最喜欢的界面之一（它超级干净、整洁，总体使用起来很愉快）。 此外，它物超所值，提供功能丰富的免费计划和入门计划，每位用户每月只需 5.99 美元。
看看我们的 体式定价页面了解更多信息。
结论：Smartsheet 更适合项目管理
Smartsheet 是这里的项目管理软件应用程序，而不是 Airtable，并且它具有强大的项目管理功能，适合更广泛的业务。Smartsheet 的专业计划 (每个用户每月 7 美元），可以快速轻松地设置项目、创建自动化和管理任务。
这并不是说 Airtable 不是一个好的数据库管理系统。空中桌将是理想的选择需要共享关系数据库的企业并希望充分利用他们所掌握的信息。 然而，它缺乏 Smartsheet 的项目管理重点，并且最终服务于不同的目的。
即使 Airtable 是管理一般项目的出色程序，它也将是市场上最昂贵的软件工具之一。 对于企业内的绝大多数项目团队正在执行的项目来说，Airtable 的功能将过于以数据库为中心，最终，monday.com、Teamwork 和智能表所有这些都为您提供更好的性价比。
常见问题解答
如果您正在寻找项目管理软件，Smartsheet 将比 Airtable 更适合。 Smartsheet 是一款经典、强大的项目管理程序，易于使用，使从使用电子表格的过渡变得轻而易举。 另一方面，Airtable 是一种协作式电子表格-数据库混合体，可让您构建应用程序来简化由数据支持的工作日。
不，不是真的。 尽管 Smartsheet 和 Airtable 都使用电子表格视图，但 Smartsheet 更适合描述为一种增强型电子表格，它具有许多有用的、可访问的工具来帮助进行项目管理（它是一个成熟的项目管理程序），而 Airtable 更接近于电子表格-数据库混合程序，允许您构建自定义应用程序。
Smartsheet 比 Microsoft Excel 更适合管理项目，尽管有更好的选择，许多企业似乎仍然使用 Microsoft Excel 来管理项目。 Smartsheet 是一个专用的项目管理软件程序，而 Excel 不是。 这意味着 Smartsheet 具有更多功能来管理任务、创建简化的工作流程、自动化日常任务以及协作工作。 Excel 非常适合数字处理和可视化数据，但除此之外就没什么用了——而且它的设计初衷并非如此。
是的！ 您可以使用 Smartsheet 创建和管理在线数据库，但该软件不仅仅是一个数据库。 它充满了有用的项目管理工具，可用于管理任务、创建工作流程并让您的工作变得清晰。
它们没有特别可比性。 Slack 是一个商业通信平台，其功能有点像您公司的大型 WhatsApp - 它主要用于向个人和团体发送消息。 另一方面，Asana 是一个项目管理工具，用于跟踪任务、为团队成员创建工作流程、管理资源、监控项目进度以及截止日期。
两个顶级的项目管理软件服务是 Monday 和 ClickUp，它们相当不相上下。 由于其功能、易用性、公平的定价和集成的深度，它们都受到强烈推荐。
