Smartsheet 定价计划和每用户成本
正如我们已经讨论过的，Smartsheet 提供四种不同的定价计划，但其中只有三种具有公开定价。
首先是 Smartsheet 免费计划，无需任何费用。 Pro 计划的价格为每个用户每月 7 美元，其结果为每个用户每年 84 美元按年计费时。
商业计划的定价为每个用户每月 25 美元–每个用户每年 300 美元按年计费时。还有针对大型企业的企业计划，但您必须联系销售人员获取报价。
这专业计划评价很高，仅次于 ClickUp（来自每个用户每月 7 美元）和 Monday.com 的第一个付费计划（来自每个用户每月 8 美元）在我们最新的项目管理测试中。
这商业该计划非常适合拥有 3 到 50 名用户的公司或团队，这些用户可能不太需要企业级功能（例如单点登录或更深层次的管理控制），但仍希望最大限度地实现增长并减少项目上浪费的资源百分比（一些研究称其可能高达占总资源的11.4%）通过更好的项目管理。
这企业计划专为希望通过集中任务跟踪和治理控制来简化复杂项目来管理大量个人、管道和信息访问的大型公司而构建。
虽然我们无法告诉您 Smartsheet 的定价企业等级，值得记住的是，与公司谈判后可能会有一些折扣。 Smartsheet 的级别不提供专业级或商务级的任何折扣。
当然，相对有限的免费计划有几个缺点——它的更新不如 Smartsheet 的其他产品那么多。 举个最近的例子，2023 年 7 月，Smartsheet 为除免费计划之外的所有计划推出了基于图表标签背景的自动颜色切换功能。
Smartsheet Pro 成本
对于那些发现 Smartsheet 的免费计划有限制的用户，他们需要为 Pro 计划支付每个用户每月 7 美元的费用，每年收费 84 美元。 用这笔钱，您将获得：
使用工作表，您可以执行项目管理的基础知识，例如任务创建和设置里程碑。 可通过电子邮件获得支持。
Pro 计划还支持甘特图、表单、移动访问和自动化工作流程，这些功能帮助 Smartsheet 在功能方面达到了 3.5/5，在任务管理方面达到了 4.1/5。 它将每个项目的协作者限制为 10 人，如果您需要在多个项目中整合多个人员，这比单一的 10 人要好。 但是，它省略了一些有用的功能，例如活动日志和校对。
总体而言，Smartsheet 对于小型团队来说非常划算，但确实错过了一些派上用场的功能。
在 Smartsheet 中创建任务之间的关系。 图片：Tech.co 的测试过程。
您还可以选择购买附加客户支持包对于商业计划，专业计划用户无法使用。 看隐性成本 了解更多相关信息。
就像 Pro 一样，Business 层支持卡片视图、甘特图、看板式“卡片”视图（见下文）、移动访问、提醒和通知以及自动化工作流程。
此计划还可以通过 Smartsheet 访问资源管理。 它是解决人员配置冲突和管理遍布全球的远程团队的有用工具。
Smartsheet 的日历视图。 图片：tech.co 的测试过程。
然后，业务计划添加了团队所需的功能，这些功能需要比专业计划提供的更多功能。 例如，您可以创建带有遵循条件逻辑的字段的表单（见下文），并且业务计划中的自动化是无限的，因此您的团队可以根据需要创建任意数量的操作。
另一方面，在 Pro 计划中，您每月只能使用 250 个预构建的自动化，但有些团队如果想要使用它来真正提高效率，则需要更多。
商业计划中有但专业计划没有的另一个好功能是活动日志。 您的团队规模越大，此功能就越有用； 它清楚地表明谁在任何给定的工作表上编辑了哪些内容。 商业计划中还有更多的可用存储空间（1TB vs Pro 的 20 GB）和“计划与实际”功能（称为基准），可让您轻松查看实际工作安排与计划有何不同。 它还增加了管理组和资源、控制表所有权以及自定义品牌的功能 - 后者意味着您可以插入公司徽标。
此层非常适合任何不太需要企业级软件的企业（无论大小）项目管理，但将受益于面向 25 人以上项目的功能。
Smartsheet 提供的项目预算模板。 图片：Tech.co 的测试过程。
通过 Smartsheet 的企业计划，您还可以访问 Smartsheet Advance。 这意味着您将能够使用控制中心功能大规模管理流程，并启用连接的记录系统来协调整个企业的工作流程。
您还可以通过治理控制来控制如何保留所存储的数据。 客户管理的加密密钥还有助于数据管理，使您可以使用自己的密钥监控、授予和撤销对数据的访问权限。 还有事件报告，可让您访问过去 6 个月内对项目所做的所有更改的详细日志。
在 Smartsheet 的电子表格视图中进行编辑。 图片：Tech.co 的测试过程。
Smartsheet 非营利定价
如果您是非营利组织的一员，并且正在为您的组织寻找项目管理软件，Smartsheet 可能能够为您提供其年度计划之一的折扣。
在美国，您的非营利组织必须具有有效的 501c(3) 状态，才有资格享受 Smartsheet 的费用折扣。 总部位于其他国家的非营利组织和慈善机构必须具有同等地位才有资格。
有些组织不符合资格，例如学校和其他教育机构、政府组织或任何从事游说、立法或政治活动的实体。 金融机构也不符合资格。
Smartsheet 定价：隐藏成本
当谈到隐性成本时，首先要考虑的方面是合同长度。 Smartsheet 的最优惠价格是在年度的因此，如果您还没有准备好承诺这一点，那么每月的价格确实会略有上涨。
Smartsheet 的业务计划也是如此：
Smartsheet 支持附加成本
Smartsheet 还额外收费电话支持，这不属于标准配置。 不幸的是，这无法通过 Pro 计划购买，但如果您想添加电话支持商业包，这需要花费$4/用户/月为了标准支持或者$8/用户/月为了专业支持。
这些套餐还附带大学电子学习访问权限，如果是专业支持附加组件，则还包含 10 批 30 分钟的桌面支持课程。
培训智能表定价
如果您正在寻找额外的训练超出标准的入职范围，智能表大学可以带您了解基础知识。 这将使您能够访问电子学习（例如199 美元）以及由讲师指导的在线课程，主题包括“解决方案熟练程度”和“营销专业人士”技巧等。
讲师指导的在线课程从149 美元对于个人但一直到4,999 美元控制中心蓝图生成器路径。 一旦您掌握了所有核心技能，您可以选择成为“Smartsheet 认证”并通过考试来证明您的掌握程度，即149 美元每次尝试并持续一年的 Smartsheet 认证。
最后，还可以预订面对面的区域培训课程，其费用未公开。
其他隐性费用
项目管理集成或功能没有隐藏的安装成本或附加成本。 Smartsheet 唯一的另一个所谓的“隐藏成本”是其企业定价，它不会公开提供该定价 - 但是，您可以放心地打赌，您希望服务的用户越多，可以协商出更好的交易。
Smartsheet 年度业务计划的 25 美元/用户/月费率设定了定制定价的锚点，我们打赌企业用户可能能够以相似的价格获得 Smartsheet 必须提供的最终功能范围，或者也许每个用户的金额甚至更低，具体取决于您正在寻找的用户数量和合同长度。
其他 Smartsheet 产品和定价
智能表提前定价
Smartsheet Advance 是一个具有与项目和流程管理以及安全数据存储相关的“高级功能”的平台。 目前还没有公开定价，因此如果您需要公司的报价，则必须联系销售人员 - 但 Smartsheet Enterprise 客户可以使用某些功能。
目前，Smartsheet Advance 分为银牌、金牌和白金牌。 白银层具有有助于促进投资组合和安全请求管理的功能，而黄金层则面向希望连接以 Smartsheet 为中心的各种数据存储在一起的平台的企业。 白金计划增加了超先进的治理和安全功能。
所有 Smartsheet Advanced 计划中都包含的最受欢迎的功能之一是“Data Shuttle”。 借助 Data Shuttle，您可以将数据从您正在使用的各种其他系统（例如 CRM 程序）导入 Smartsheet，然后将其作为附件卸载到外部源。
Brandfolder 按 Smartsheet 定价
Brandfolder是Smartsheet创建的数字资产管理平台（DAM），面向管理大量品牌资产的企业。 它允许创意人员和营销人员在一个中心位置管理数字品牌资产，跟踪谁在使用它们，并使它们更容易分发给客户。
Brandfolder 利用了一些与 Smartsheet 相同的省时功能，例如自动化工作流程。 要了解有关 Brandfolder 定价的更多信息，您必须在提供商的网站上预订演示。
什么是智能表？
对于那些不熟悉的人来说，Smartsheet 是一个项目管理工具，可让企业掌握各种团队和项目的情况，这是不断增长的项目管理软件市场的一部分，值得一看。98.1亿到 2026 年。
通过 Smartsheet，您可以向员工分配任务、使用各种视图跟踪项目进度、管理日历以及共享文档。 虽然项目管理软件在办公室环境中很有用，但对于任何适应在家工作的企业来说，它都是至关重要的。
Smartsheet 的新增功能（2024 年 3 月）
现在已经是 2024 年 3 月，Smartsheet 继续推出新功能。 两个新的工作负载功能 –工作负载热图和一个工作量安排– 于二月底向用户普遍提供。
“热图提供了团队可用性的直观快照，使任务分配变得简单”，Smartsheet 在其发布说明中解释了这一变化。 “与此同时，时间表提供了一个扩展的观点：解释了为什么某人可能被过度分配以及他们还参与了哪些其他项目。”
另一个值得注意的变化是渐进式保存功能为了智能表移动应用程序。 在此功能之前，如果您在填写表单时退出应用程序，则必须重新开始。 现在，表格将被保存并准备好供您回来时完成！
Smarthseet 还养成了不断更新和完善其安全基础设施的习惯，并通过缩短停用用户在完全被系统阻止之前必须登录的时间来进一步收紧其系统。系统管理员只有一周的时间在帐户被永久停用之前纠正任何错误。
智能表是免费的吗？
智能表有一个免费计划，用户限制为 1（加上 2 个额外的项目编辑器）。 它具有自动化功能（每个免费计划都没有提供这种功能），如果您遇到困难，您将能够访问提供商的广泛知识和帮助中心，就像您选择 Smartsheet 付费计划一样。
Smartsheet 还提供免费30 天试用，您只需输入您的电子邮件地址即可尝试专业版或商业版计划。 这意味着您无需花费一分钱即可了解该软件是否满足您的业务需求。
Pro 计划是目前提供的最便宜的付费 Smartsheet 计划，价格为每个用户每月 7 美元考虑到它是一个精英级的项目管理工具，这是很有价值的。 它比 Monday.com 的基本计划便宜（每个用户每月 9 美元）尽管有一组更好的功能。
但是，如果您正在寻找一个好的免费计划，请查看团队合作的免费计划，这是评价最高的之一免费的项目管理工具我们测试过。
Smartsheet 最适合谁？
虽然现在Smartsheet各种类型和规模的公司都在使用、Smartsheet 的成本和功能绝对适合所有企业。 如果您以前从未尝试过 Smartsheet，或者您正在考虑从其他项目管理提供商进行切换，那么以下是有关将特别受益于 Smartsheet 的不同类型团队的内幕：
管理复杂项目的团队。得益于大量的任务管理和工作流程创建工具，包括自动化构建器和易于使用的甘特图，Smartsheet 可以轻松处理多方面的复杂项目。
团队从电子表格过渡。 如果您习惯在电子表格上管理项目，Smartsheet 的电子表格样式默认视图使其成为一个特别容易转换使用的软件程序。 唯一的区别是，由于该提供商提供了一系列强大的集成功能，Smartsheet 的电子表格变得更加有用。
想要提高效率的团队。 Smartsheet 包含许多用于编辑工作流程的工具，例如自定义和预构建的自动化，因此您无需考虑即可完成一天中所有最平凡的任务。
如果您担心从其他项目管理软件程序切换到 Smartsheet，请不要担心 – 该提供商为客户提供了大量的入职材料，可以解决从构建第一个 Sheet 向上的所有问题，并且比其他一些提供商提供更多的客户支持我们已经测试过。 还有关于如何将各种不同格式的数据导入 Smartsheet 的详细说明，从而最大限度地减少停机时间。
值得切换到 Smartsheet 吗？
是的——出于多种原因。 如果你不使用项目管理软件然而，而是以一种方式跟踪任务和职责电子表格或类似的文档，您会发现 Smartsheet功能显着增强l – 即使您选择最便宜的计划。
如果您管理的项目包含具有相当多不同阶段或方面的任务，您会发现在 Smartsheet 中跟踪它们比在电子表格中更容易跟踪。
由于有多种方式可供团队选择查看项目进度，因此也可以更轻松地全面了解项目所有不同方面的状态。 对电子表格进行编程，以实现 Smartsheet 的功能本机任务和工作流程管理功能需要几天的时间，而且常常是不可能的。
如果您已经使用项目管理软件，那么更换可能是值得的。 例如，Trello 是一种广泛使用但相对基础的项目管理工具 - 如果您发现自己已经达到了使用它的上限，Smartsheet 将是更好的升级选项之一。 更重要的是，您可以直接从 Trello 看板导入数据进入智能表。 Zoho Projects 是我们测试过的另一个提供商，我们认为它对于管理大型项目没有用处。
但是，如果您想要迁移数据，则可能需要将其导出到 Excel 或 Sheets 文档，然后再次重新导入。 然而，有专用项目管理软件数据迁移平台比如 Relokia，其服务价格低至 1 美元——尽管定价将取决于您需要移动的数据量。
这是很容易取消如果您对服务不满意，请订阅您的 Smartsheet。 您所要做的就是前往“帐户”区域，然后选择“帐户管理”和计划和账单信息。 然后您只需点击“取消帐户”并填写取消表格即可。 您还可以选择在订阅结束时切换到免费帐户或立即转移到免费帐户。
智能表替代品
正如我们所介绍的，如果您熟悉电子表格的使用，或者喜欢 Microsoft Project 的方法，但想要为 Web 构建的东西，那么 Smartsheet 是您可以选择的项目管理软件。 但是，不要让电子表格样式的视图诱使您认为这是像 Airtable 这样的数据库管理工具 –Airtable 和 Smartsheet 是完全不同的，Smartsheet 是一个非常“经典”的项目管理工具（另外，Smartsheet 的成本比 Airtable 低）。
然而，Smartsheet 并不是最容易掌握的项目管理工具，在我们的易用性测试中得分仅为 3.5/5。点击向上，我们测试过的另一个提供商，在易用性方面得分 (3.9/5) 高于 Smartsheet。更重要的是，ClickUp还获得了测试高分4.6/5的功能评分，因此它的能力更强和比 Smartsheet 更容易掌握。
在 ClickUp 中管理任务。 图片：Tech.co 的测试过程。
在我们测试的所有提供商中，ClickUp 具有最佳的任务管理功能，任务管理得分 4.7/5，Smartsheet 得分 4.1/5。ClickUp 还拥有一系列令人印象深刻的工作流程创建工具 (4.3/5) 和一些最好的免费项目模板，以及自动化，适用于所有计划。ClickUp 的定价计划也更有价值——其商业计划的成本是 Smartsheet 的一半。
然而，ClickUp 的客户支持得分仅为 3.3/5。 另一方面，Smartsheet 的得分为 4.5/5，并提供额外收费的 24/7 实时支持，而 Clickup 根本不提供此服务。 然而，在安全性方面，它们是捆绑在一起的——Smartsheet 拥有更广泛的数据合规性认证，而 ClickUp 在所有计划上都具有两因素身份验证，而 Smartsheet 仅在其企业计划上提供此功能。
如果您需要 Smartsheet 的另一种替代品，星期一网也是一个不错的选择，因为它简单，现代界面和出色的支持选项，以及丰富的可定制功能。
monday.com 的看板。 图片：Tech.co 的测试过程。
根据我们的测试标准，monday.com 的总体得分为 4.7/5，而 Smartsheet 的得分为 4.2/5。 尽管 Smartsheet 具有相当的客户支持选项（得分均为 4.5/5）和稍好一点的免费计划，但 monday.com 获得了更好的安全得分（5/5 比 Smartsheet 的 4.4/5）和更好的集成范围。
阅读我们的Smartsheet 与 Monday.com查看提供商如何进行正面比较以及 Smarthseet 的成本与 monday.com 的成本如何匹配，或者参阅我们的指南最佳项目管理软件。 或者，快速了解 Smartsheet 的主要竞争对手，例如弗赖克 和Trello 的定价，您可以查看下表：
关于我们的研究
在 Tech.co，我们花了很多时间研究并严格评估我们所写的每一个产品、服务和软件工具。 我们的产品评估基于深入的市场研究以及用于测试提供商的复杂测试框架。
对于项目管理，我们最新一轮的测试进行了分析10 家顶级提供商通过在五个关键领域进行磨练：易用性、定价、功能、客户支持、安全性、和整合。 “功能”进一步细分为四个子类别：任务管理,数据可视化,项目和工作流程创建， 和合作。 Smartsheet 的整体功能得分为 3.5/5 – 它在任务管理 (4.1/5) 方面表现出色，并在工作流程创建 (3.8/5) 和数据可视化 (3.7/5) 方面获得了不错的分数，但得分并不那么高协作（2.4/5）。
重要的是，我们所有的意见、排名和判断均基于数据驱动的研究由我们的团队进行，这使我们能够自信、清晰地撰写有关软件和服务的文章。 我们确实与我们所写的一些提供商有商业合作伙伴关系，但重要的是，这永远不会影响我们编辑独立性。如果我们没有数据，我们就不会写它——就这么简单。
Smartsheet 定价结论：您应该为 Smartsheet 付费吗？
如果您正在寻找项目管理软件市场，那么 Smartsheet 肯定值得考虑，特别是如果您已经花费大量时间在电子表格上工作的话。
根据我们最近的研究，Smartsheet 是我们测试的第七佳项目管理软件提供商，但不要让它欺骗你。 Smartsheet 是一个多面手，每个评估类别的得分都超过 3.5/5，总体得分为 4.2/5，非常可观。 如果客户支持和安全是您的首要任务，那么它是最好的选择之一，在这两个方面的得分都超过 4/5。
我们曾经向大型企业推荐 Smartsheet，但现在它有免费计划和具有竞争力的价格每个用户每月 7 美元专业计划，现在对于小型公司和团队来说更加实惠。 但是，我们建议考虑点击按钮和星期一网在确保安全方面同样如此最超值为您的公司。
但是，如果您喜欢使用电子表格作为一种工作方式，并且正在寻找一种直接且真正有帮助用于跟踪和管理任务的程序，Smartsheet 肯定会满足您的要求。
