如何通过 4 个简单步骤构建自定义资产跟踪系统

资产跟踪系统帮助企业跟踪其实物资产的物理位置、状况和折旧。虽然有预算友好且全面的专用资产跟踪软件可供使用，但企业也可以从头开始构建一个系统。

但是，创建自定义资产追踪系统并不总是一个简单的过程。如果您决心从头开始构建一个，我们将概述如何通过四个易于遵循的步骤来完成此任务。我们还重点介绍了实施系统时应遵循的最佳实践，帮助您避免常见陷阱并为您的资产管理系统提供成功的最佳机会。

请继续阅读，了解如何为您的企业制作自定义资产跟踪系统，并了解监控系统如何在 2024 年增强您的业务。

什么是资产追踪系统？

资产跟踪是指对实体业务资产的跟踪和管理。

无论您是跟踪笔记本电脑、办公家具还是公司车辆，资产监控都能为企业提供有关资产位置、状态和维护计划的数据驱动型见解，提供更高的可见性，同时帮助降低与丢失和被盗货物相关的成本。

企业可以通过多种方式跟踪资产，但以下三种主要类型资产标签是：射频识别、条形码和 GPS 资产跟踪。然后，企业可以通过其资产跟踪软件监控任何变化。根据您选择的资产跟踪提供商，数据将以各种格式显示，包括 Excel 样式日志、交互式地图或可自定义报告。

桌面和移动设备上的资产跟踪软件示例。来源：Reftab

我需要资产跟踪系统吗？

如果您的企业管理远程资产，您将受益于专用的资产跟踪系统。

通过简化手动流程并为企业提供实时数据，资产跟踪器有助于提高运营效率，同时降低与资产错放或丢失相关的风险。

资产跟踪系统对于日常依赖资产的企业特别有用和将大量资本投资于这些资产，例如制造、医疗保健或 IT 领域的资产。

如果您不管理大量资产，或者没有广泛投资，则可能不需要高级系统。相反，使用免费资产跟踪解决方案或者自己构建自定义资产管理系统。

如果您不知道从哪里开始，我们将向您展示如何通过四个易于遵循的步骤创建自定义解决方案。

如何在 2024 年及以后构建资产跟踪系统

无论您的企业有特定需求还是需要预算友好的资产跟踪解决方案，创建自定义资产跟踪系统的理由有很多。

以下是如何通过四个简单步骤完成此操作。

1. 确定您的预算

考虑一下您每月可以将多少预算专门用于该服务。您还应该考虑这项服务通过减少盗窃、丢失和折旧情况最终可以为您的业务节省多少。

制定预算时要切合实际。如果您的企业管理大量资产并需要使用先进的保护功能来保护您的货物，您需要准备支付额外费用。如果您的需求有限，您的预算可以减少–您甚至可以使用免费软件。

不知道从哪里开始？了解有关平均数的更多信息资产跟踪成本。

2.评估您的需求

接下来，查看您需要跟踪的资产类型、数量以及您希望如何管理它们。考虑为什么您需要跟踪您的资产，如果您已经在使用该软件，请考虑您希望通过新系统解决哪些差距。

另外，请考虑您是否只跟踪实物资产，或者您是否需要软件资产管理解决方案也是如此。后者对于某些类型的企业来说是正确的，并且IT 资产跟踪特别是场景。

除此之外，确定您必须具备的功能。例如，如果您想跟踪您的资产从购买到报废的整个过程，您可能会受益于前台解决方案资产生命周期管理; 或者，如果您的资产需要许可证，您可能需要一个帮助管理所述许可证的系统。

3. 选择你的方法

一旦您决定了预算和需求，就该选择了如何建造你的系统。您可以通过三种主要方式构建终身资产跟踪器，每种方式都有自己的优点和缺点。

您可以构建一个简单的手动资产管理系统。这种方法也称为纸笔系统，涉及手动记录资产、资产位置和资产状况数据。这可以在纸上或在线文档（如 Windows 记事本或 Google Docs）上完成。该系统简单易用，几乎免费，并且被大量企业所利用。但是，它非常耗时，可靠性很差，并且不允许实时更新。

企业也可以使用电子表格例如 Google Sheets 或 Microsoft Excel 来管理资产。电子表格成本低、可定制，并且可以轻松融入现有业务流程。但是，与手动资产管理系统一样，基于电子表格的资产跟踪器与资产标签不兼容，并且不提供自动更新。这使得该方法不太适合管理车辆、机械或 IT 设备等高价值资产的企业。幸运的是，还有很多有用的东西资产跟踪电子表格示例这样您就不需要从头开始创建一个。

如果你不想留下任何错误的余地，你也可以使用专用的资产追踪系统。资产跟踪软件为企业提供了许多好处，让他们可以跟踪资产的位置、状况和价值。资产跟踪系统还提供自动警报、维护跟踪和资产生命周期映射等增强功能。

不过，资产跟踪软件确实价格昂贵–特别是如果您追求以下提供的高级功能轮回和坦纳。在我们的综合指南中查看最佳解决方案的比较最佳资产追踪公司。