比较资产跟踪价格 您已经使用资产或车辆监控服务吗？
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资产跟踪对于各种规模的企业了解自己拥有什么以及在哪里可以找到它至关重要。 虽然有一些很棒的付费资产跟踪平台可用，但并非每个企业都需要优质解决方案。 在许多情况下，您所需要的只是一个资产跟踪 Excel 模板或免费的资产跟踪软件，至少在开始时是这样。
在这里，我们提供了两个可用于在 Excel 中跟踪资产的模板，并解释了它们的工作原理。 另外，我们强调最好的免费资产跟踪软件适用于希望消除手工工作并使流程尽可能无缝的企业。
如果您是一家拥有宝贵资产的成长型企业，或者只是不确定是否需要比资产跟踪电子表格更实质性的解决方案，您可以随时通过我们的免费报价来探索您的选择资产追踪匹配工具。
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单击上面的图像打开更大的版本，或访问上面的电子表格链接。
在此模板中，每个资产都分配有唯一的 ID 和清晰可辨的名称。 提供有关型号或序列号的详细信息可以帮助您在需要时重新购买相同的商品。 将资产分为大类和子类可以更轻松地找到您需要的内容。
状态列对于跟踪项目是否准备好使用、当前正在使用或需要维修非常有用。 颜色编码不是必需的，但它可以让您更轻松地查看当前可用的资产，特别是对于可以分配给员工的电话和计算机等设备。
“购买日期”、“购买自”和“购买价格”列可帮助您跟踪资产的总价值和寿命。 “注释”列为您提供了一个空间，可以添加您想要包含的有关每个资产的任何附加信息。
以下是该模板的一个版本，您可以将其复制到 Excel 中：
| 资产ID | 姓名 | 序列号/型号 | 类别 | 子类别 | 地位 | 地点 | 购买日期 | 购买于 | 购买价格 | 笔记 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A-10001 | iPhone 8 | MQ083H57 | 信息技术设备 | 电话 | 正在使用 | 250室 | 21年7月2日 | Apple | $650 | |
| A-10002 | 三星 Galaxy S7 | S728291A1 | 信息技术设备 | 电话 | 可用的 | 354室 | 22 年 9 月 3 日 | 威瑞森公司 | 550 美元 |
高级资产跟踪 Excel 模板
如果您有大量资产，则在 Excel 文件中的不同工作表上跟踪不同类型的资产可能会有所帮助。 例如，您可以有一张表用于 IT 设备，另一张表用于办公设备，第三张表用于车队车辆。
这种方法的优点是您可以跟踪不同类型资产的不同信息。 在下面的示例中，显示了单个 Excel 文件中的三个工作表，每种类型的资产都有不同的列。
表 1：IT 设备
这IT设备表包含型号、序列号和保修详细信息等信息。 如果您需要重新购买商品或对商品提出保修索赔，此信息会有所帮助。
| 资产ID | 姓名 | 型号 | 序列号 | 类别 | 地位 | 地点 | 购买日期 | 购买于 | 购买价格 | 保修期限 | 笔记 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| IT-10001 | iPhone 8 | MQ083H57 | 828K376F36362 | 电话 | 正在使用 | 250室 | 21年7月2日 | Apple | $650 | 1年 | |
| IT-10002 | 三星 Galaxy S7 | S728291A1 | 48S472A3636A | 电话 | 可用的 | 354室 | 22 年 9 月 3 日 | 威瑞森公司 | 550 美元 | 1年 |
表 2：办公设备
办公设备表重点关注一件设备是否可分配给不同的员工或办公室。
| 资产ID | 姓名 | 型号 | 类别 | 地位 | 地点 | 可重新分配？ | 购买日期 | 购买于 | 购买价格 | 笔记 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 操作系统-10001 | 赫尔曼米勒 Aeron 椅子 | HM87278 | 椅子 | 正在使用 | 202室 | 是的 | 2018 年 3 月 10 日 | 办公用品网 | 250 美元 | |
| 操作系统-10002 | Monarch 现代 60 英寸办公桌 | MMD7726 | 书桌 | 正在使用 | 202室 | 是的 | 2018 年 3 月 10 日 | 办公用品网 | 599 美元 |
表 3：车队车辆
车队车辆表包括车辆特定信息，例如 VIN、车牌号和注册详细信息。 它还可以帮助您跟踪每辆车的维护历史记录，尽管您应该考虑使用专用车队管理软件保存更详细的维护日志以及跟踪油耗、GPS 面包屑等。
| 资产ID | 姓名 | 车架号 | 牌照 | 型号年份 | 购买日期 | 购买价格 | 当前估计值 | 年初里程 | 注册截止日期 | 最后一次换油日期 | 最后一次更换轮胎的日期 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| V-001 | 福特全顺货车 | 726265627727 | CA J28AJS | 2018年 | 2019 年 9 月 2 日 | 52,000 美元 | $34,000 | 42,635 | 23年3月7日 | 11/14/23 | 23年4月3日 |
| V-002 | 福特 F-150 皮卡车 | 937837822829 | HG872AS | 2020年 | 2020年6月3日 | $41,000 | 25,000 美元 | 24,292 | 23年5月6日 | 10/9/23 | 22 年 8 月 23 日 |
虽然 Excel 可以提供帮助资产监控，它有一些缺点。 它的交互性不太好，员工很难在旅途中访问数据。
使用以下工具，您会发现更多功能最佳资产追踪公司，包括完全免费的平台，例如资产老虎或者狙击IT。 例如，这些工具可以轻松地为您的资产创建条形码并设置维护任务警报。
它们还使员工能够检查进出设备，这对于跟踪共享笔记本电脑、电动工具或建筑设备等物品非常有帮助。
考虑使用免费资产跟踪平台的另一个原因是它们提供了与您的业务一起发展的选项。 如果您只有几十个资产需要跟踪，Excel 可能会很好用，但一旦您有数百甚至数千个资产需要监控，您的工作表可能会变得难以管理。
大多数免费软件工具都提供付费层，提供更多功能、支持管理数以万计的资产以及为员工提供可定制的权限。 如果您现在开始使用这些平台之一进行资产跟踪，那么随着您的企业购买更多设备，您将无需切换资产跟踪系统。
在 Tech.co 专家研究团队的帮助下，我们整理了此表格可帮助您联系与市场上顶级资产跟踪公司合作以及完整的指南资产追踪成本。
后续步骤：寻找适合您的免费模板和软件
您可以使用我们易于使用的模板在 Excel 中免费开始跟踪您的资产。 如果您只有少量资产需要管理，那么这是开始资产跟踪的好方法。
然而，作为 Excel 的替代品，免费的资产跟踪软件还是值得一看的。 这些工具提供了更多功能来帮助简化资产管理，并且可以随着您获取更多资产而与您的业务一起发展。
您可以通过 Tech.co 探索更多免费和付费资产跟踪解决方案资产追踪工具这里。
在 Excel 中跟踪资产时要包含的最重要的内容是每个资产的唯一 ID 以及资产的名称或描述。 电子表格中的资产 ID 应与您附加到资产的物理标签上的 ID 匹配。
您可以在 Excel 中创建一个电子表格，列出您的所有资产及其相关信息，从而跟踪资产。包括每项资产的信息，例如其所在位置、是否正在使用或可用、购买时间以及价值。
Excel 适用于跟踪少量资产。 但是，它的功能有限，如果您有几十个以上的资产需要跟踪，您的电子表格可能会变得难以管理。 一个不错的选择是使用免费的资产跟踪软件，例如 Samsara、AssetTiger 或 Snipe-IT。
可以通过 Excel 使用条形码跟踪资产。 您的条形码代表一个唯一的资产 ID，应在您的 Excel 资产跟踪电子表格中列出。 您可以使用 Excel 的 VLOOKUP 函数将条形码读取与资产 ID 进行匹配。 设置起来可能很复杂，因此您应该考虑自动读取条形码数据的免费资产跟踪软件。
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