资产标签如何工作？
一旦确定了哪些类型的标签适用于哪些资产，您就需要知道如何将标签与单个资产跟踪软件界面集成。 不同类型的标签和资产可能需要不同的管理计划，并且根据您的运营规模，您可能需要单个资产经理或整个团队来处理所有职责。
有些资产可能需要每天签入和签出，而其他固定资产则只需要经审计的每季度或每年验证它们是否处于工作状态。 您可能需要一个支持员工票证的软件，以便他们可以扫描所使用笔记本电脑的特定条形码，或者您可能需要一个自动跟踪 GPS 标签的软件，以便您在施工时收到短信提醒设备移出指定区域。
最终，决定资产标签如何工作的业务需求在不同类型的资产之间存在很大差异。
最佳实践
为了有效地使用资产标签，您需要根据您的业务需求对其进行定制。
- 选择正确的标签：对大型电力资产使用条形码，您将失去 GPS 可以提供的宝贵数据。 然而，对小型、廉价的资产使用 GPS 标签会增加成本，但不会带来明显的好处。
- 定期审核您的资产：实际审核将确认资产处于系统声称的正确位置和条件。
- 需要时维护和更换资产：任何好的资产管理系统都需要使用修复性维修和预防性维护一起，以最大程度地优化资产价值。
- 对员工进行资产标签使用培训：如果员工不遵守，即使再完美的制度也无法发挥作用。 鼓励经理立即跟进员工的任何问题，或建立一个快速的年度解释器，可以立即刷新每个人的理解。
- 考虑安全角色：资产跟踪数据如果落入坏人手中可能会很危险。 如果厨房里的厨师太多，您将面临来自恶意或粗心员工的潜在数据泄露风险。
了解有关如何延长资产生命周期的更多信息资产维护指南。
资产标签的优点
所有企业都拥有资产，但并非所有企业都在标签之上构建资产管理系统。 相反，当他们需要每项资产时，他们可能会依靠手动识别来追踪其资产位置。 对于小型企业来说，这些低效率问题可能很容易被忽视，但它们仍然存在。 任何企业，无论大小，都可以通过资产标签获得更好的收益。 原因如下。
- 实时管理：您将能够立即响应意外的变化，而不是事后响应。
- 降低成本： 你的资产追踪成本可能看起来会增加您的预算，但它们最终将通过确保您随时找到并维护它们来帮助您延长资产的使用。
- 损失预防：可以使用标签标记和定位放错地方、被盗或滥用的资产。
- 可见性和安全性：了解所有资产的位置和状况可以增强安全协议，因为您可以跟踪资产何时处于危险状态，无法使用且必须更换。
- 更快的缩放：业务增长需要更多的资产，但一旦建立，资产标签和管理软件系统将能够处理您需要的所有资产。
最后，资产标签有助于提高可见性和效率，这一切都有助于实现更强的利润，而且物超所值。
为您的业务选择正确的资产标签
此快速备忘单提供了最常见的资产和标签组合：
- 小型、廉价、固定或很少移动的资产：条形码或二维码
- 昂贵的或可移动但无动力的资产：射频识别
- 可刷卡资产，如卡、代币或移动设备：近场通信
- 动力、可移动资产：全球定位系统
不过，最终您将选择适合您需求的标签。 一些企业可能会选择在笔记本电脑上使用条形码，而那些需要更高资产可见性的企业会选择 RFID。 您还需要查看以下方面的独特要求软件资产管理如果这与您的业务相关。
