固定资产是企业的主要资产，例如财产、设备和厂房。 这些资产是有形的、可折旧的，通常持续时间超过一年。
了解不同类型的固定资产、这些资产的示例以及为什么需要跟踪它们是确保您的业务走上正确轨道的第一步。 毕竟，如果你不明白自己在做什么，你怎么能成功呢？
在本指南中，您将了解什么是固定资产、为什么它们对您的业务很重要以及其有效性如何资产管理从长远来看可以产生重大影响。
一旦您了解了固定资产的基础知识，您就可以考虑如何最好地管理公司的投资组合，例如使用固定资产跟踪软件。
什么是固定资产？
固定资产有购买用于公司运营的有形长期资产，而不是变现为现金。 虽然固定资产的价值由于磨损而随着时间的推移而贬值，但这些资产用于为企业创造经济利益。
假设固定资产将至少持续一年，然后在其生命周期结束时变现为现金。 一般来说，固定资产属于资产负债表的 PP&E（财产、厂房和设备）类别。
固定资产示例
当试图理解资产管理时，定义并不总是有效。 幸运的是，我们提供了一些固定资产的示例，因此您可以准确地知道您正在了解什么。 以下是您公司可能拥有的固定资产的一些示例：
- 建筑物和房地产– 贵公司拥有的土地、工厂、办公室和其他建筑物。
- 电子设备– 计算机、公司电话、打印机、复印机以及您的业务所需的任何其他办公电子产品。
- 公司家具– 休息室沙发、办公椅、书桌以及办公室内的任何家具。
- 重型机械– 工厂中可能存在的较大设备。
- 汽车– 公司汽车、公共汽车、飞机以及企业使用和拥有的其他车辆。
- 知识产权– 可以为企业带来收入的商标、版权和专利。
显然，并不是每家公司都会拥有所有这些类型的固定资产。 例如，如果您不经营工厂，则可能不需要重型机械。 此外，如果您的整个团队都在远程，您可能没有任何车辆作为固定资产。
为什么固定资产很重要？
了解固定资产的定义和示例是一回事，但作为企业主，为什么您甚至需要这些信息呢？ 固定资产的重要性是不可否认的，因为出于多种不同的原因，它们代表了您业务的核心部分。
首先，固定资产专门设计用于为企业主创造经济利益。 事实上，在大多数情况下，此类资产是公司的物理支柱，构成了企业日常运营的核心功能。
但除此之外，固定资产还是外部投资者和审计债权人的绝佳方式衡量您的业务价值。 如果你的资产充足且状况良好，那么可以肯定地说该公司财务状况良好，而老化、破旧、几乎没有产生收入的资产可能是未来遇到麻烦的征兆。
固定资产和流动资产之间的差异
固定资产显然不是与拥有企业相关的唯一资产。 流动资产是另一种资产，其运作方式与固定资产不同，始终是更具流动性的项目，例如库存、现金和其他金融等价物。
以下是固定资产和流动资产在生命周期、折旧和收入方面的一些其他差异。
生命周期
固定资产通常被认为比流动资产具有更长的生命周期，企业所有权至少持续一年。 相反，流动资产旨在更快地转移或出售，通常是持久的不到一年。
折旧
与固定资产不同，流动资产不可折旧，这意味着它们不会随着时间的推移而失去价值。 随后，流动资产将被出售或转移，以盈利或亏损，具体取决于市场设定的价格。
目的
流动资产本质上是您的企业拥有的资产用作金钱，而不是实际的公司财产。 金融投资、公司库存，甚至现金都被视为流动资产，因为它们通常经常易手。 相比下，固定资产用于产生金钱从长远来看，它们是企业的固定资产。
固定资产管理的好处
到目前为止，您希望了解固定资产及其后续管理对于企业的成功至关重要。 这些资产对于您的业务运营至关重要，并且占您整体价值的很大一部分。
正如您所知，您必须以优化其价值的方式有效管理这些固定资产。 以下是固定资产管理的一些好处。
- 更少的维修成本– 定期更新固定资产的状态将使您能够积极主动地应对磨损，而不是被动地应对，从长远来看，可以节省维修成本。
- 更好的报告– 固定资产管理软件会跟踪与您的资产相关的所有数据，以便您可以获得更有价值的见解来为您的未来战略提供信息。
- 更容易合规– 随着更好的报告而来的是更有效地建立资产合规性与监管机构合作，以避免罚款和法律麻烦。
那么，实际管理固定资产的最佳方法是什么？ 幸运的是，我们已经做了研究来帮助您。
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