记录雇主 (EOR) 是为其他公司合法雇用工人而存在的第三方实体，而这些公司通常不在同一国家/地区开展业务。 出于税收目的，记录服务最佳雇主将为其客户公司处理合规、薪资、福利、入职或终止事宜。
EOR 是公司向另一个国家扩张的一种经济有效的方式，同时保持遵守地方、州和国家税收和工资法规，并为工人提供所需的福利。 随着完全远程员工的日益普及，EOR 可以轻松提供您公司所需的 HR 功能。
在这里，我们将解释 EOR 的运作方式、您可以从中获得哪些优势，以及它与 PEO 或人才中介等类似但不同的业务合作伙伴有何不同。
记录雇主是什么意思？
记录雇主 (EOR) 是一个为其他公司处理合法就业的组织，确保所有工资、福利和税收符合任何地方、州或国家法律。 国际公司经常使用它们来确保他们可以轻松地为全球各地的员工提供服务。
EOR 可以为其客户的员工提供广泛的功能。 大多数 EOR 将处理工资、入职、报税、保险、时间表和终止。
记录雇主如何工作？
EOR 通常提供一个在线门户，允许公司及其员工通过互联网登录。 鉴于 EOR 的全球性，这是确保每个人都达成共识的最简单方法。
在软件门户中，员工可以选择年度保险计划或其他福利，并提交休假请求。 下面，我们对 EOR 的每个核心功能进行了详细说明。
- 工资单：确保所有员工和承包商每周、每两周或每月收到报酬。 这还包括带薪休假 (PTO)； 病假; 以及任何可能因州或国家而异的规定休息日，例如陪审团职责要求或国家法定节假日。
- 报税：这涉及所有相关税法，办理营业税，并将 W-2 发送给员工以供他们自己归档。
- 福利和保险：员工保险可能包括人寿保险、健康保险、牙科保险和工伤保险。
- 入职文书工作：这可能包括雇佣合同和背景调查。
- 时间表：一些 EOR 还会收集和处理考勤表，以便员工的工资反映他们在发薪期间的实际工作时间。
- 终止：如果工人被解雇或解雇，他们的雇主将需要一个良好的流程来处理更改该员工的工作状态和删除其访问权限的技术方面 - EOR 可以提供这一点。
任何称职的 EOR 都将满足所有这些就业需求，同时还提供强大的在线安全工具其自己的软件，包括密码、多重身份验证和基于角色的访问。
记录雇主有哪些好处？
任何跨国经营（或计划扩张）的公司在利用记录雇主时不仅会收回投资。 以下是 EOR 的六大好处：
节省成本
使用 EOR 的主要目的是外包工作，否则如果您的企业在内部处理所有工作，这些工作的成本会很高。 为人力资源专业人员支付全额工资并在一个只有少数员工的新国家/地区覆盖他们的办公空间根本没有经济意义。 最终，省钱是 EOR 合作伙伴的最大好处。
加快入职速度
让新员工快速上手可能会消耗大量资源，尤其是对于快速增长的业务而言。 EOR 可以满足这一需求。 它提供了一个在线门户，其中包含新员工所需的所有文件，并且还可以指导每个用户完成新的雇佣协议，并在需要时回答问题。
留住人才，福利丰厚
一旦您的员工入职，他们就需要一个留下来的理由。 支持福利需要定制软件来自动执行 PTO 请求，同时保持所有剩余病假和假期的最新状态并跟踪下一个即将到来的假期。 EOR 可以提供这一点，同时还使员工只需点击几下即可轻松查看他们当前的所有福利，从健康保险计划到工人的补偿福利。
提供合适的福利也可以吸引新人才：令人印象深刻的92% 的 2023 年大学毕业生例如，他们说他们希望在工作场所获得心理健康方面的好处。
通过远程工作获得灵活性
提供远程工作是保持行业竞争力的一种越来越简单的方法。 事实证明，远程工作选项可以提高生产力，降低员工压力，留住人才。
由于您的 EOR 合作伙伴将提供在线门户来支持其他国家/地区的员工，因此您将能够轻松地将他们整合到完全远程的位置，从而实现当今员工在公司中寻求的最大福利之一 - 公司提供远程工作灵活性目前很有吸引力申请人数量是原来的两倍和那些不这样做的人一样。
保持合规
工资法和劳动法规可能存在很大差异，甚至在同一国家内的州或省之间也是如此。 如果您的公司位于地球另一端，那么小法律很容易被忽视，并且很容易在几年甚至几十年后发展成为严重的法律问题。
需要时获得人力资源支持
EOR 合作伙伴提供人力资源部门所需的许多文档和资源，从工资、税收和福利等核心服务开始。 如果需要，EOR 还可以处理招聘和终止流程，本质上充当虚拟人力资源团队，比您自己的公司运作更灵活。
记录雇主与 PEO
与记录雇主 (EOR) 一样，专业雇主组织 (PEO) 帮助公司满足员工管理需求。 与 EOR 不同，PEO 是一个联合组织，与客户公司分担一些合法的员工风险。 客户公司与 PEO 的关系比与 EOR 的关系更为密切。
与 EOR 相比，PEO 有两大限制。 首先，一个公司只能在其作为实体运营的国家/地区使用 PEO，而 EOR 可以在其客户公司所属的国家/地区之外开展业务。 二、公司与 PEO 分享一些法律风险它不与 EOR 共享。 然而，PEO 可能是一个更实惠的选择与 EOR 的典型成本相比。
如果您需要帮助管理公司运营所在国家/地区的工资、税收和福利，PEO 可能最适合您的公司。 如果您的公司需要在其他国家雇用工人，EOR 将是更好的选择。
记录雇主与人才中介机构
EOR 与人才中介机构的目标不同。 A人事代理机构旨在招聘和审查潜在员工填补公司的职位，同时EOR 旨在入职和管理员工在他们已经填补了一个职位之后。
人事代理机构的职能在某些方面可能与 EOR 的职能重叠。 EOR 和人事代理机构都可以为其客户公司的员工处理工资单，尽管人事代理机构往往只为临时工提供此类服务。 然而，与人事代理机构相比，EOR 旨在处理更广泛的人力资源职能。
如果您的公司需要帮助寻找熟练且值得信赖的员工，则应选择人才派遣机构。 但是，如果您已经可以自己处理招聘流程，则不需要人事代理机构。 无论哪种情况，如果您计划雇用位于您公司实体所在国家/地区之外的国家/地区的员工，您都需要 EOR。
后续步骤：您需要 EOR 吗？
EOR 将处理公司跨国界雇用员工所需的文书工作，同时遵守所有适用法律。 EOR 将处理工资、税收、福利、时间表、入职和终止，为您的公司节省时间、金钱并减少很多麻烦。
如果您的公司需要在您公司运营所在地以外的国家/地区雇用员工，则需要 EOR——PEO 或人才中介机构无法解决这一问题。
EOR 代表记录雇主 — 该商业术语用于指在全球范围内为其他公司雇用员工的第三方公司，以确保这些公司始终遵守法律和工资法规。
在英国运营的公司可能想在美国雇用工人，但不熟悉当地、州或国家有关最低工资、联邦假期、工资税等的法律。 在这种情况下，英国公司可以签订 EOR 合同来处理该国员工的招聘，同时遵守任何法律和法规。
任何在其工资单上雇用工人的企业都是雇主，但只有特定类型的企业才有资格成为记录雇主：旨在为其他公司的工人处理工资单和法律繁文缛节的企业。
EOR 可以为其他公司处理法律问题，因此使用 EOR 会将您的法律风险转移到第三方手中。 这可能是潜在的安全风险和法律风险。
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