如果您曾经在办公室工作过，您可能会熟悉人力资源部门。 它涉及福利、薪酬、入职以及与员工福祉相关的各种其他职能。 反过来，人力资源软件是这些专业人员用来更好地管理和优化与人力资源 (HR) 团队相关的运营的数字资源。
与任何商业工具一样，最好的人力资源软件可以简化和组织您的运营，为您节省时间、金钱，并减少管理员工的麻烦。
在本指南中，您将了解什么是人力资源软件、它如何帮助您的企业、您可以期待哪些功能，以及如何为您的企业选择正确的选项。
什么是人力资源软件？
人力资源 (HR) 软件是企业用来跟踪、管理和优化员工福利、休假请求、薪酬和其他人力资源任务的在线工具。 它通常由人力资源专业人员以及员工使用，以便每个人都有一个全面的方法来了解所有这些重要的员工管理需求的最新信息。
人力资源行业并不总是那么幸运，能够为企业提供此类平台。 假期请求、薪酬问题和其他人力资源问题必须亲自处理，或者更糟糕的是，通过电子邮件处理，几乎没有任何组织可言。 一些企业仍然以这种方式运营，这进一步证明了人力资源软件的价值。
此外，如果使用人力资源软件对您和您的团队来说过于劳动密集型（例如，当您还没有自己的内部人力资源经理时），您始终可以将该部门外包给第三方人力资源公司。 然而，这可能会花费更多，并且不一定提供与人力资源软件相同的内部控制和功能。
Deel HR 软件分析的实际应用
来源：deel.com
人力资源软件有多受欢迎？
大多数公司都有某种人力资源部门，因为从长远来看，这项服务对于公司的成功至关重要。 但其中有多少人真正使用人力资源软件来跟踪所有这些信息？
根据 Business.com 的一项研究，大约50% 的小型企业使用 HR 软件。 考虑到同一来源发现美国大约有 650 万家小型企业，因此可以安全地假设大约 320 万家企业使用 HR 软件。
人力资源信息系统（HRIS）
人力资源信息系统（HRIS）是人力资源软件最基本、最常见的版本。 这种多样性涵盖了人力资源任务的所有最简单的元素，提供了对员工及其就业信息的访问，但它不允许很多动手的自助服务功能。
从本质上讲，这种人力资源软件是为信息报告目的而设计的，但在对人力资源任务采取行动时不允许您、您的团队或您的员工使用很多功能。
人力资本管理（HCM）
人力资本管理 (HCM) 系统实际上只是 HRIS 软件的更高级版本，因为它们提供许多相同的功能，但还添加了一些更高级的功能。 也就是说，您实际上可以跟踪员工在公司的进步，监控员工的学习和发展、绩效和敬业度等指标。
基本上，这种人力资源软件旨在跟踪员工在公司的表现以及他们随着时间的推移将如何改进。
人力资源管理系统（HRMS）
人力资源管理系统 (HRMS) 可以说是 HR 软件的最先进版本，它提供了一个一体化中心，提供薪酬、福利、休假请求等功能以及一系列其他功能，以保持您的员工和 HR团队参与并在此过程中高效。
总而言之，这就是您想要的人力资源软件，但由于像这样的强大选项的定价相对较高，因此使用更便宜的解决方案节省一点钱可能是短期内的一个不错的选择。
薪资软件
如果您想在购买人力资源软件时优先考虑薪资，最好的方法就是简单地使用其中一种软件进行设置最好的薪资软件解决方案。 这些工具是专门为确保您的团队按时、以正确的方式获得报酬而设计的。 您可以自动化薪酬、简化税收、管理福利并实时跟踪员工工资单的其他方面。
还值得注意的是，薪资软件提供商通常提供人力资源软件作为一项附加服务，您通常可以将它们集成到两个流程的单一一体化中心中。 综上所述，如果您想要一个可以完成这一切的平台，请不要排除薪资软件。
我们的研究发现涟漪是市场上最好的薪资软件，提供可定制的软件包和出色的报告工具，让您和您的团队随时了解情况。
QuickBooks Online 仪表板提供了大量薪资数据。
资料来源：QuickBooks
申请人追踪系统（ATS）
如果您正在招聘，申请人跟踪系统 (ATS) 旨在让您的工作变得更轻松。 它允许您跟踪申请人在招聘过程中的进度，从提交申请到最终面试，再到全面的入职流程。
此外，就像薪资软件一样，ATS 平台可与 HR 软件配对集成，这样您就可以拥有满足您的人力资源需求的全套套件，而不是使用不同的平台来分别管理您的申请人和人力资源。
正如你可以想象的那样，这种人力资源软件有一点局限性，错过了人力资源的一些更重要的方面，比如员工被实际雇用后会发生什么。 不过，如果您现在只需要这种软件，那么它是一个省钱的好地方。
记录雇主 (EOR)
记录雇主 (EOR) 系统专为想要在没有实体实体的国家/地区雇用远程员工的公司而设计。 在这些国家中，最佳 EOR 系统将管理您的雇佣职责，包括薪酬、税收、合规性、福利以及与人力资源职能相关的所有其他事项。
EOR 服务可以应对围绕此类安排的复杂法律，并确保员工正确入职，而无需您自己过多参与该流程。
Papaya 的 EOR 软件允许用户在添加每个新员工时填写字段。
来源：木瓜
典型人力资源软件功能
现在您已经更加熟悉了 HR 软件的实际含义，是时候更详细地了解一下了。 让我们看一下此类平台的一些典型功能。
- 工资单– 能够跟踪员工薪酬并确保有效、及时地支付款项。
- 时间 追踪– 如果您的业务涉及员工上下班打卡，此功能将帮助您密切关注这些时间。
- 表现– 虽然这在绩效管理平台上通常更好，但人力资源软件通常也可以跟踪基本绩效里程碑。
- 假期 要求– 请求休假在任何公司都应该很常见，人力资源软件应该能够帮助您的管理团队管理请求。
- 申请人 追踪– 人力资源软件使招聘过程变得更加容易，此功能允许您跟踪新申请人及其在招聘过程中的状态。
- 入职– 使用此人力资源软件功能跟踪所有新员工及其后续培训。
- 好处 管理– 从健康保险到牙科和视力，此功能可以帮助您管理员工可获得的所有福利。
- 员工 自助服务 门户网站– 大多数人力资源软件的最佳方面是它使员工能够自己进行许多人力资源管理。
值得注意的是，并非所有人力资源软件都会提供所有这些功能，特别是某个平台的较便宜版本。 如果您想使用上面列出的所有功能，您可能需要支付一些额外费用。
看看我们的HR KPI 指南了解更多
提高士气
没有什么比您工作的公司无法满足您的基本员工需求更令人沮丧的了。 薪酬、休假和福利对于员工的幸福至关重要，在接待和管理他们中制造任何形式的摩擦都会导致灾难。
人力资源软件可以帮助您在一个中心有效管理所有重要的员工需求，通常允许他们自己访问和管理这些需求。 无论工作压力有多大，有效管理这些必需品将有助于让您的团队保持快乐和士气高昂。
提高生产率
没有什么比员工担心自己的基本需求是否得到满足更糟糕的事情了。 毕竟，当某人担心下一份薪水能否真正存入，或者他们的休假申请能否得到批准时，你能指望他们工作得有多好呢？
这就是人力资源软件派上用场的地方，它提供了广泛的自动化功能，可以简化请求并提高团队的生产力。 从简单的休假请求到复杂的薪酬计算，这些平台旨在实现一切自动化，以便您的专业人员可以专注于更大的问题。
借助人力资源软件，您不仅可以确保您的团队快速有效地响应请求，还可以让员工自行检查请求的状态，因此您的团队甚至不需要参与。 谈论生产力助推器！
减少错误
虽然一些业务错误可能会产生轻微的后果，但人力资源部门却很少出现这种情况。 即使是最轻微的错误也可能给员工和管理者带来严重的问题，从错误计算的薪酬到不当的福利。
这就是人力资源软件如此重要的原因。 它不仅允许您跟踪所有这些重要的员工必需品，还提供帮助您跟踪错误并在出现任何严重问题之前纠正错误的功能。
遵守法规
说到错误，根据您工作的国家/地区，人力资源错误也会给您的公司带来可怕的后果。 在世界各地，许多法规要求企业优先保护员工数据，而人力资源实践薄弱可能会让您面临巨额罚款。
人力资源软件旨在确保您始终遵守此类法规，彻底保护员工信息，并通常跟踪您需要为员工做的所有事情，以避免这些罚款。
如何选择人力资源软件
如果您认为您的公司可能会投资人力资源软件，我们不会责怪您。 从长远来看，这种技术可以为您省去很多麻烦，因此您至少应该深入研究一下，看看它是否合适。
除了特征和类型正如我们上面提到的，在为您的企业购买人力资源软件时还需要考虑其他一些事项，包括：
- 价钱– 了解软件的成本对于决定哪个平台最适合您的企业预算至关重要。 我们的完整指南人力资源软件价格可以帮助。
- 集成– 人力资源软件可以与多种其他服务配合使用，因此请确保您感兴趣的解决方案与您的其他系统兼容，形成一体化中心。
- 轻松 使用– 没有人会使用他们无法理解的软件，因此请确保您的员工和经理能够掌握新平台。
- 安全– 人力资源软件上存储了大量数据，因此请确保您所比较的解决方案采取了正确的安全措施，以确保数据安全可靠。
幸运的是，我们已经在 Tech.co 上进行了尽职调查，对所有最佳人力资源软件平台，这样您的企业就可以在第一次尝试时做出正确的决定。 首先比较下表中排名靠前的选项：
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