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微软项目是一个简单的项目管理软件 科技巨头微软提供的程序。 它具有一系列不错的功能,并且与公司的其他应用程序(例如 Teams、Office 和 Outlook)具有强大的兼容性。 如果您是这样的人,这将是一个不错的选择微软团队或者Microsoft 365 用户。
然而,到 2024 年,顶级项目管理软件工具,如星期一网拥有大型集成库和更多用于管理项目的专用功能。 它们也更具可定制性,提供项目模板 针对不同部门和企业,并将让您通过自动化构建器简化管理任务。 像 Teamwork 和 monday.com 这样的提供商也比 Microsoft Project 便宜很多,Microsoft Project 已经三花费的计划10 美元,30 美元,和55 美元 每个用户每月)。
底线是:有很多选择。 因此,如果您开始寻找项目管理软件,请查看 monday.com、Teamwork 等提供的最新优惠。 或者,继续阅读此 Microsoft Project 评论,了解您需要了解的有关该提供商的所有信息。在本次审查中,我们涵盖:
什么是微软项目?
微软项目是一个项目管理微软提供的平台是原生项目管理工具为了365 投资组合的 Microsoft 应用程序。 它可用于规划和交付项目、创建时间表、跟踪员工能力以及集中团队或业务的报告功能。
由于与 Microsoft Teams 集成,Microsoft Project 将允许您的团队成员工作和远程协作。 有Microsoft Project Web 应用程序,例如弗赖克 和 monday.com,但主要焦点(与许多 Microsoft 产品一样)是在桌面上运行的 Office 程序。
如果到目前为止您一直在组织项目Excel电子表格,那么 Project 可能比跳转到 Microsoft 商业软件程序套件之外的应用程序更容易过渡。 然而,Smartsheet 的定价计划 从...开始每个用户每月 7 美元和其他顶级项目管理工具都有以类似价格零售的计划。 然而,最低的 Microsoft Project 级别起价为每个用户每月 10 美元,这使得它比大多数竞争对手更贵。
简而言之
优点
- 非常适合已经使用其他 Microsoft 服务的团队
- 熟悉的 Microsoft 界面和术语
- 易于使用的报告功能
缺点
- 比其他竞争对手的工具贵得多
- 没有自动化构建器
- 没有可用的免费计划
- 复杂的高级功能
- 只有三个不同的项目视图
价钱
- 计划 1:10 美元/用户/月
- 计划 3:30 美元/用户/月
- 计划 5:55 美元/用户/月
开始了解此 Microsoft Project 审查的真正内容的最佳方法是准确了解该平台的要点。 以下是一些简单的背景知识,可帮助您更好地了解 Microsoft Project 所提供的功能。
- Microsoft Project 与 Microsoft 365 平台的其他部分(尤其是 Microsoft Teams)完美集成
- Microsoft Project 的起始价格为每位用户每月 10 美元
- Microsoft Project 提供三种不同的视图:网格、板或时间线
- 您将在 Microsoft Project 平台中发现由 AI 提供支持的强大分析功能
除了这些要点之外,我们还将介绍 Microsoft Project 在定价和功能方面提供的具体内容,并帮助您确定此项目管理工具是否适合您的业务,或者是否使用更便宜的程序(例如Zoho 项目就足够了。
微软项目定价
Microsoft Project 不提供免费版本,考虑到 Office 应用程序非常少(除了最流行的应用程序),这并不奇怪。 如果您想免费试用其中一项计划,则必须使用信用卡或借记卡注册,然后记得取消。 总共有三个计划:
价格(每年) 按年计费时您每月需要支付的金额 | 报告 | 资源管理 | 需求管理 | ||
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方案1 | 计划3 | 计划5 | |||
$10/用户/月 | $30/用户/月 | $55/用户/月 | |||
正如我们之前提到的,定价起始于项目计划 1 每个用户每月 10 美元。 此定价层支持团队成员协作和共同创作、多个项目管理视图、Web 应用程序和云保存。
诚然,起始价格有点高,特别是对于其他类似的选择,例如ClickUp 的定价从 $ 开始每个用户每月 7 个。 monday.com 也更便宜,从每个用户每月 8 美元,Asana 和 Wrike 等定价项目管理工具也是如此。
下一层是项目计划 3,每位用户每月 30 美元。 此定价层增加了路线图、桌面客户端、提交时间表、资源分配优化和投资组合报告的功能。 这是 Monday.com 标准项目计划价格的三倍,并且不包含那么多数据显示工具或有助于精细任务管理的功能。
最后,项目计划 5 每个用户每月的成本高达 55 美元。 该计划增加了产品组合选择和优化、管理需求的能力以及资源规划和管理功能。 然而,这是 Wrike 商业计划价格的两倍多(每个用户每月 24.80 美元)具有出色的安全性和员工资源管理功能。
以及ASA基于云的项目管理解决方案中,Microsoft 将 Project 作为本地解决方案进行销售,Project Standard 的起价为每台 PC 679 美元,该解决方案不与在线项目服务器同步。 Project Professional 每台 PC 的起价为 1,129 美元,并且支持在线协作。
然而,随着对灵活工作的需求如此之高,商业世界肯定会越来越多地转向基于云的项目管理解决方案,并远离本地选项,我们建议加入这一潮流。
微软项目是免费的吗?
不——不幸的是,目前没有免费版本的 Microsoft Project。 如果您正在寻找以微软为主题的本机项目管理软件,则必须从这家科技巨头目前提供的三个计划中选择一个。
不过,如果您想了解该软件是否真的符合要求,您可以利用 30 天的免费试用期。 不过,您在注册时需要提供信用卡或借记卡,但无需尝试星期一网。
微软项目功能
从一开始,Microsoft Project 确实具有令人生畏的功能级别,这就是为什么我们建议较小的团队远离,因为您可能不需要该级别的功能。 与 Smartsheet 非常相似,Microsoft Project 提供了电子表格样式的界面,尽管它确实提供了其他视图,我们将在下面介绍。
当您打开新的 Microsoft Project 文档时,您首先注意到的是它与其他 Microsoft Office 产品共享许多“DNA”。 顶部是熟悉的 Office 功能区,其中包含针对项目管理的菜单选项,例如任务,资源, 和报告。 在底部,您会看到一个用于输入任务的网格,非常让人想起 Excel。 但相似之处仅此而已,因为 Project 都是通过甘特图、资源分配、里程碑和丰富的报告选项来管理团队的工作。
自动调度
Project 中最有用的功能之一就是自动调度功能。 Project 希望您以某种方式定义您的项目摘要任务,然后是子任务以及里程碑。 一旦您输入了项目范围并为任务定义了时间范围,自动计划功能就可以自动为您的所有任务规划日历。 您可以手动输入自己的日期,但自动安排在 Project 上提供了更易于管理的流程时间线和甘特图图表视图。
板视图
Microsoft Project 有一个看板卡和看板视图,可通过以下方式访问任务>视图>任务板。默认情况下,它提供四个预定列:没有开始,接下来,进行中, 和完毕。 您还可以添加新列以适应公司的工作流程、重命名默认列或将其完全删除。 与其他看板一样,这是一个拖放界面。 您还可以直接从此界面创建任务,以及添加资源和注释等关键信息。
Microsoft Project 中的看板视图。
注释和将文件附加到任务
与许多其他项目管理工具一样,您可以添加注释并将文件附加到 Project 中的任务。 但在真正的微软风格中,它使用了令人烦恼的不常见术语。 双击任何任务上的信息单元格都会调出一个小任务信息有六个选项卡的窗口。 在下面笔记选项卡上,用户可以记下有关任务的小型富文本注释。 在本节中还有一个插入对象选项,您可以在其中附加 Word 文档、Excel 电子表格、PDF 文档、图像文件等。 如果此选项只是称为“附加”,那么会更容易理解,但与许多其他 Microsoft 产品一样,Project 也有其遗留问题需要注意。
子项目
忘记子任务 – Microsoft Project 可以让您将项目嵌入项目中。对于需要创建主文件来跟踪多个相关项目的任何人来说,这是一个不错的选择。 将子项目链接到主项目后,您可以在后者中对前者进行更改。 此外,您在子项目文件中所做的任何更改都将反映在主项目中。 这是一个方便的功能,可以让您获得高层视图您的项目。
微软项目替代方案
虽然 Microsoft Project 有其优点,但很多竞争对手我们认为它比本地 Microsoft 程序有优势。 首先,星期一网是一个经济实惠、高度可定制的平台,具有出色的自动化功能。 它也更易于使用 - 在您上传一些项目数据并自定义您的看板后,您会发现 monday.com 就可以使用了,而 Microsoft Project 在生效之前需要进行更多的设置。
还有弗赖克,它有一个完全免费的层,让您可以在没有额外压力的情况下掌握该软件。 它具有非常广泛的功能列表,并且还与 Slack、Google Hangouts 以及两者的广泛集成营销和财务应用程序,使其成为需要能够无缝插入现有软件套件的工具的大型企业的最佳选择之一。
我们还建议您查看团队合作,只是因为它非常便宜,而且免费计划具有许多用于管理项目的有用功能。 无需支付任何费用,您将拥有一个带有甘特图的工具,看板和表格视图,以及任务管理功能,例如创建的能力子任务。
查看以下 Microsoft Project 的一些主要竞争对手:
价格从 所有价格均按用户每月列出(按年计费) | 分数 我们最近一轮项目管理软件用户测试获得的总分。 | 最适合 | 优点 | 缺点 | |||||
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最佳整体表现 | 最适合自动化 | 最适合任务管理和协作 | |||||||
4.7 | 4.6 | 4.5 | 4.5 | 4.4 | 4.3 | 4.2 | 4.1 | 4.0 | 2.9 |
总体而言且最易于使用 | 楼宇自动化 | 任务管理与协作 | 显示项目数据 | 集成 | 客户支持 | 出色的安全性和客户支持选项 | 物有所值 | 最便宜的首次付费计划和出色的安全功能 | 简单的任务跟踪和待办事项列表 |
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结论:Microsoft Project 值这个钱吗?
毫无疑问,Microsoft Project 是一个非常强大的应用程序具有项目管理所需的所有功能。 也就是说,对于规模较小、更灵活的团队来说,这可能不是理想的选择。
首先,它的外观和感觉非常古板,因为它是一款纯粹的Office产品。 简单来说,你可以找到很远的地方更容易、更受欢迎用于管理中小型团队项目的界面,例如星期一网,它有一个更加简约的界面。
其次,项目没有较低价格的等级,使得这个产品对某些人来说遥不可及——尽管公平地说,它可能应该与其他项目管理工具的上层进行比较,这些工具隐藏了更高价格产品背后的关键功能。
如果您的公司已经在 Microsoft Office 上投入了大量资金,那么 Project 就是该投资的自然延伸。 但如果您对 Office 不感兴趣,那么 Project 就不是您的理想选择 - 无论它的功能多么丰富。 查看我们的比较指南寻找其他项目管理平台为了您的业务。
经常问的问题
不幸的是,Microsoft Project 不包含在 Office 365 中。它需要独立于任何 Microsoft 产品购买。
Project 与任何其他 Microsoft 产品一样 – 易于使用但难以掌握,具有大量丰富的功能和选项。 不过,网上有很多教程可以帮助您掌握。
Microsoft Project 是中型团队的绝佳选择,特别是如果您已经在使用 Microsoft Office。 大量的优质功能使其成为一个不错的选择,但它比类似的产品贵很多星期一网。
Microsoft Project 具有三个定价层。 第一个费用为每个用户每月 10.00 美元。 第二个费用为每个用户每月 30.00 美元。 最后一层的费用为每位用户每月 55.00 美元。
这是两种不同的产品,具有不同的功能。 这里有一个两者比较表,以及它们附带的各种功能。
Microsoft Project 的主要优点是其大量的项目管理功能、集成到其他 Microsoft 软件的能力以及熟悉的 Microsoft 界面。
最好的项目管理软件是 星期一网。 monday.com 提供慷慨的免费试用、大量的定制选项和非常方便的支持网络,对于任何寻求项目管理帮助的公司来说都是一个不错的选择。
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