自互联网诞生以来,网络安全对企业来说一直很重要。 但现在,更多的员工混合和完全远程角色比以往任何时候都重要,而且大多数公司都严重依赖在线应用程序生态系统 和工具帮助他们。 未经授权的破坏以及随后使用安全软件工具(例如VPN 在过去十年中呈指数级增长。
如今,确保您的企业安全与几年前相比已经是完全不同的事情了。 然而,尽管威胁始终存在数据泄露,勒索软件攻击,以及阴险的在线诈骗,多达90%的企业 还没有准备好为自己辩护。
那么如何才能保持安全呢? 请继续阅读,了解每个小型企业都应该采取的所有顶级网络安全措施,以保护自己免受虚拟类型的危险。
Surfshark One 确保您的上网安全 获取 VPN、防病毒保护、数据泄露警报和私人搜索引擎 - 每月只需 3.19 美元。
VPN 本质上是通过以下方式汇集您的数据和 IP 地址:加密服务器在它到达互联网之前,所以所有的您访问的网站看到VPN 服务器的 IP 地址而不是你自己的。
VPN 对于连接到最有用公共互联网网络,就像驻扎在咖啡店和 Airbnb 中的那些。 这些连接是出了名的不安全,黑客可以利用它们相对轻松地窃取任何登录者的私人数据。 借助 VPN,您新的安全连接将保护您免受潜伏在阴影中的任何人的侵害。
商业 VPN 也提供一定程度的保护,但其主要目的是伪造远程设备之间的安全连接和公司服务器/网络,因此员工无论身在何处都可以安全可靠地访问资源。
VPN 有一个不可避免的缺点:通过另一台服务器(通常在另一个国家/地区)传输您的互联网活动将导致降低你的网速略有不同 – 但最好的 VPN 具有大型且维护良好的服务器网络,例如纯VPN确保你几乎不会注意到。 此外,速度上的微小差异只是为了获得更多隐私而付出的微小代价。
重要的是要记住 VPN不会让你完全匿名在线——这项任务几乎是不可能的。 但可以肯定的是比不使用更安全,并且将您的 IP 地址与流量脱钩将使追踪您变得更加困难。 这就是为什么在独裁政权下工作的记者和活动人士使用它们。
我们有VPN 指南 如果您打算比较选项,值得一试。 旨在为全体员工提供服务的优秀独立 VPN 包括PureVPN 的 PureDome 商业 VPN 和NordVPN 的 NordLayer。
2.安装可靠的防病毒软件
“恶意软件”是指任何使用以下方式设计的软件:恶意,而病毒是一种特定类型的恶意软件,它会在计算机内自我复制,直到传播到整个系统。
另一种类型的恶意软件被称为“间谍软件”,其设计目的是在收集其所锁定的业务数据时保持隐藏状态。
另一方面,勒索软件已成为过去几年企业面临的最大威胁之一。 勒索软件团伙会将企业锁定在自己的系统之外,窃取他们的敏感数据,并威胁如果不支付高额费用就发布或删除这些数据。 与广大消费者倾向于放弃品牌 成为勒索软件攻击的受害者,很容易看出攻击如何在恢复期之后造成经济上的致命后果。 有时,声誉损失是无法弥补的。
不用说,您需要受到保护,免受所有这些形式的虚拟战争的影响。 一个好的,可靠的防病毒程序是任何网络安全系统的基本必备条件。 除此之外,反恶意软件软件也是必不可少的。 如果不必要的攻击通过您的安全网络,它们将成为防御这些攻击的最后一道防线。
它们的工作原理是检测和删除病毒、恶意软件、广告软件和间谍软件。 他们还扫描并过滤掉潜在有害的下载和电子邮件。 一些现代防病毒程序提供勒索软件保护,这会导致周围的人死亡每个月一个美国人 一项 2024 年的研究发现。
3.使用复杂的密码
几乎每台计算机和基于 Web 的应用程序都需要密钥才能访问。 无论是安全问题的答案还是密码,请确保创建复杂的答案,以使黑客难以破解它们。 然而,黑客破解密码所需的时间由于密码破解工具的出现,密码破解工具大大减少了这一过程,从而显着加快了这一过程。
这意味着拥有足够的能力从未如此重要长的密码。 更何况,还必须是独特的– 这将确保如果您遭到黑客攻击,威胁行为者可能造成的损害将包含在他们侵入的单个帐户中。 同样重要的是,它是多变,包括字母、数字和特殊字符。
一种策略是将您的帐户凭据视为密码短语而不是密码。 使用多个单词和短语并构建一个句子不仅更安全,而且还非常容易记住。
使用空间在您的密码之前和/或之后是另一个可以让黑客望而却步的好主意。 这样,即使您写下密码,它也是安全的,因为只有您知道它的前端/末尾也需要一个空格。 除了使用字母数字字符和符号之外,使用大小写的组合也有帮助。
造一个句子 对于以下问题的答案安全问题, 考虑将它们翻译成另一种语言使用免费的在线翻译工具。 这可能会使它们变得不可预测且难以破译,并且不易受到社会工程的影响。
4.使用密码管理器
所以你用了几十个独特、复杂、难记的密码登录所有工作软件时。 这就提出了一个全新的问题:当您每次都需要花时间回忆并输入一长串符号时,如何快速轻松地登录? 答案是一个很好的密码管理工具。
密码管理器将跟踪您的互联网使用情况,自动生成正确的用户名、密码,甚至是您登录任何网站或服务所需的安全问题答案。 用户只需要记住单个 PIN或主密码来访问他们的登录信息库。 许多工具还支持其他好处,例如密码生成器可以引导用户远离弱密码或重复使用的密码。
我们对以下选项进行了排名我们的密码管理器详尽指南。 我们的首选是北通,得益于出色的功能和定价,以及方便的浏览器插件。 但是,在购买之前查看所有提供的提供商非常重要。
最后通行证是最广泛使用的提供商,例如,但是 2022 年安全事件称该提供商作为安全密码管理器的凭据受到质疑,去年夏天还发生了另一起事件。 到 2024 年,LastPass 仍没有定论。
5. 使用防火墙保护您的网络
防火墙与防病毒程序有何区别? 嗯,防火墙保护硬件和软件,这对任何拥有自己的物理服务器的公司来说都是一大福音。但防火墙也可以通过阻止或阻止病毒进入您的网络来工作,而防病毒软件则通过针对已经进入的病毒感染的软件来工作。换句话说,它们可以很好地协同工作。
设置防火墙有助于保护小型企业的网络流量(包括入站和出站)。 它可以通过以下方式阻止黑客攻击您的网络阻止某些网站。 它还可以进行编程,以便限制从公司网络发送专有数据和机密电子邮件。
仅仅获得防火墙是不够的:您还必须定期检查它是否配备了最新更新用于软件或固件。
顶级选择包括 Bitdefender、Avast 和 Norton,许多品牌都会将防火墙与其他有用的安全产品(例如 VPN、密码管理器和云上的自动数据备份)一起包含在一个软件包中。
6.安装加密软件
如果您每天处理信用卡数据、银行账户和社会安全号码,那么拥有一个加密程序到位。 加密通过将计算机上的信息更改为不可读的代码来保证数据安全。
加密在设计时考虑到了最坏的情况:即使您的数据做被盗,这将是对黑客来说毫无用处像他们没有解密数据的密钥并破译信息。 这是一个智能安全功能,在这个世界上每月有数十亿条记录被曝光。
这里的最佳选择包括 Microsoft BitLocker、IBM Guardium 和 Apple FileVault — 它们都是高质量的,因此只需选择您最喜欢的计算机公司并联系即可免费试用或演示他们所提供的产品。
7.忽略可疑的电子邮件和短信
有时,最简单的安全措施是最好的:养成习惯切勿打开或回复可疑的电子邮件,即使它们看起来来自已知的发件人。 即使您打开了电子邮件,也不要点击可疑链接或下载附件。 这样做可能会使您成为通过“网络钓鱼”骗局进行在线金融和身份盗窃的受害者,“网络钓鱼”骗局是指发送虚假消息,诱使受害者自由地将其登录数据提供给骗子。
网络钓鱼电子邮件是最邪恶的电子邮件之一技术如何影响我们的日常生活。 网络钓鱼电子邮件似乎来自值得信赖的发件人,例如银行或可能与您有业务往来的人。 通过它,黑客试图获取您的私人和财务数据,例如银行帐户详细信息和信用卡号。
如今,黑客愿意通过无数不同的数字途径来寻找潜在的受害者 - 您应该以完全相同的高度谨慎对待来自未知号码的短信,并且可疑的 WhatsApp 消息。
为了进一步提高安全性,请确保每 60 至 90 天更改一次电子邮件密码。 此外,请勿对不同的电子邮件帐户使用相同的密码,并且切勿将密码写下来。
8.限制对关键数据的访问
保持人数最大限度地减少对关键数据的访问比如公司的CEO、CIO和少数值得信赖的员工是一个重要的安全方法。 这将最大限度地减少数据泄露(如果发生)的后果,并进一步降低组织内部不良行为者未经授权访问数据的可能性。
应始终执行最小特权原则,即员工应有权访问完成其工作所需的最少量的公司资源。
隔离哪些数据可以访问以及谁可以访问对于确保数据安全至关重要内部威胁。 但告知员工这种安全方法的实施,以便他们能够采取积极主动的态度提醒经理注意数据卫生状况不佳的例子也很重要。
制定一个明确的计划,提到哪个人可以访问哪些敏感信息,以加强责任感,并将其传达给整个团队,以便每个人都达成共识。
9.经常备份数据
您的企业应该手动将所有数据备份到外部硬盘驱动器或云,或者只是安排自动备份以确保您的信息安全存储。 这样,即使您的系统受到损害,您的信息仍然安全 - 这就是为什么它是要实施的最重要的安全方法之一。
此功能经常被嵌入到处理敏感数据的软件程序中,但对所有业务通信进行审核以确保没有单点故障可以删除数月或数年的历史数据不会有什么坏处。
10.保护您的 Wi-Fi 网络
如果您仍在使用 WEP(或有线等效隐私)网络,请告别它并切换到 WPA2(即 Wi-Fi 保护访问版本 2),因为后者更加安全。
WPA2 是一种日益常见的在线安全标准,因此您很可能已经在使用它。 然而,一些大型企业忽视了升级其基础设施,需要集中精力将所有业务转移到更安全的网络上。
为了保护您的 Wi-Fi 网络免遭黑客入侵,请更改无线接入点或路由器的名称,也称为服务集标识符 (SSID)。 您还可以确保使用复杂的预共享密钥 (PSK) 密码以提高安全性。
11. 保护笔记本电脑和智能手机的安全
由于笔记本电脑和智能手机携带方便,因此可以容纳大量数据有价值的数据,这也是它们丢失或被盗风险较高的原因。 诚然,窃贼通常更感兴趣的是在当铺赚快钱,而不是勒索您企业的公司机密,但无论哪种方式,您都将无法访问您的数据和经过验证的设备。
您可以采取哪些步骤来保护物理设备? 以下是最大的可用选项:
- 数据加密– 我们之前提到过企业范围内的加密软件,但有时员工会忽略对其设备上和云上的数据进行加密
- 密码保护– 同样,您需要一个密码来进入您的笔记本电脑以及一个访问在线帐户的密码。 许多密码管理器也可以帮助解决这个问题。
- 远程擦拭– 通过设置此功能,业务 IT 经理可以远程删除放错位置的设备上的数据。
最后,一个全公司员工培训会详细说明公司自有设备的最佳安全方法也很有用。 事实上,让我们给这个想法一个单独的条目:
12. 向员工传达网络安全措施
制定书面网络安全政策,列出使用办公系统和互联网的注意事项是有帮助的,但还不够。 您必须确保其详细信息已传达给您的员工并被其理解,以便他们能够将其付诸实践。
这是使此类政策发挥作用的唯一途径。 如果您使用的是企业 VPN 等新软件,并且员工不知道如何正确使用,他们最终可能会将您的敏感数据存储起来并由您使用公司面临风险。
考虑到这一点,您可能需要考虑聘请第三方顾问来检查您的流程是否存在任何安全漏洞,无论是在互联网上还是在实体办公室。
你一定会想要有一个过程考虑更新整个公司 当变化发生时,特别是考虑到您需要定期修改这些策略以跟上日益复杂的威胁形势。
明智的做法是为员工提供资源和信息,以帮助他们在不工作时保持在线安全,包括消费者网络安全软件建议和有关流程的信息,例如如何从 Google 中删除他们的个人信息 如果未经他们同意而泄露或发布(诸如未知数 也可以对此提供帮助)。
您可能知道,人工智能工具例如聊天GPT 2024 年风靡一时。虽然它们已经证明对员工无限有用 并帮助他们减少花在平凡、重复性和管理任务上的时间,但它们给公司带来了网络安全风险。
例如,您是否知道人工智能工具如克洛德、ChatGPT 和谷歌的双子座 是否使用与用户对话的数据进行持续训练?这意味着这些公司理论上可以访问您输入到其工具中的任何数据。因此,虽然人工智能非常有用,但企业必须考虑他们愿意让员工输入聊天机器人的信息类型,并且应该提供适合使用它们执行的任务类型的指南。
没有指导方针,混乱就会随之而来。 例如,三星员工因以下原因而陷入困境:将其源代码粘贴到 ChatGPT 中 聊天机器人推出后不久。 此类事件导致不少企业禁止其员工使用 ChatGPT以及其他类似的工具。
确保您的企业网络安全
试图窃取机密数据和金钱,或破坏您的业务是非常真实的威胁。 尽管企业永远不可能完全免受此类危险,但您的员工有许多安全方法(流程和系统)可以帮助您消除在线安全威胁。
保持你的眼睛和耳朵张开到可疑行为您的员工和外部人员在监控系统的帮助下识别那些在您公司中拥有既得利益的人。
除此之外,上述提示应该可以派上用场,以增强您的网络安全措施。 确保留出一些预算投资正确的软件和为您的员工提供充分的培训。
网络安全措施:常见问题解答
任何企业都可以实施一些基本的网络安全措施。 购买企业VPN对于任何员工从远程位置访问资源的公司来说,这应该是首要任务,而密码管理器将确保您所有员工的密码都强大、独特且可靠。 当然,安装可靠防毒软件如果您想保护自己免受最恶劣类型的恶意软件和威胁行为者的侵害,则必须这样做,就像防火墙。 除此之外,限制对敏感公司数据的访问任何时候都是必不可少的安全方法。
您的企业可以轻松实施的网络安全措施包括安装 VPN 和密码管理器等软件,以及限制员工对关键数据的访问,以减轻发生泄露时的影响。 建立一个适当的结构来向企业员工传达变更、更新和其他重要信息也很重要。
网络安全措施可以是任何内容,从下载和安装增强隐私或防御入侵者和威胁行为者的软件(例如防火墙或其他保护网络边界的工具),到为员工举办教育课程以确保他们知道如何区分合法电子邮件和网络钓鱼尝试。