最佳酒店会计软件：酒店及更多

最佳酒店会计软件

1. 快书 –最适合酒店和大型企业
2. 赛罗 –非常适合扩展业务
3. 完整的鼠尾草 –最适合多地点企业
4. 新书 –最简单的酒店软件
5. Zoho图书 –最适合小型酒店企业
6. 海浪 –最实惠
7. M3 –由酒店经营者建造

1. QuickBooks – 最适合酒店和大型企业

最适合酒店和大型企业
定价：每位用户每月 15 美元起

即使在酒店业之外，QuickBooks 也以 4.7/5 的总体研究分数脱颖而出，成为顶级会计系统之一。 这是由于其大量有用的功能、公平的价格和高度评价的支持团队。

不过，在经营酒店方面，QuickBooks 名列前茅，有几个核心原因： QuickBooks 提供了所有顶级会计解决方案中最好的应付账款和应收账款功能–Xero 是唯一一家在这两个类别中获得满分 5/5 的提供商。 由于在酒店中跟踪成本和资金是一个复杂的过程，预订可能会提前几个月出售，因此这是一个很大的好处。

酒店经营者选择 QuickBooks 的第二个原因是它的现金流预测工具，所有计划都提供该工具（而 FreshBooks、Xero 和 Wave 等一些顶级解决方案根本不提供此工具）。

QuickBooks 还允许用户轻松扫描和跟踪收据和账单，并且它与酒店可能需要且可能已经在使用的服务进行了大量集成。

QuickBooks 定价

QuickBooks 为其基于云的会计软件提供了五种计划：每月 15 美元，简单开始每月 30 美元，必需品每月 55 美元，加为每张 85 美元月，以及高级计划每月 200 美元。

您需要 Essentials 计划或更高版本才能从该服务强大的应付账款和应收账款工具中受益。 此外，库存和预算管理功能仅限于两个价格较高的计划。 您可以查看我们的QuickBooks 在线定价有关每个计划功能的更多信息的指南。

2. Xero – 非常适合扩展业务

非常适合扩展业务
定价：每位用户每月 13 美元

我们的研究人员发现，Xero 的会计解决方案（总分 4.5/5）提供了一些最好的酒店特定功能。 最大的特点是它是唯一包含记录所有层级固定资产的工具的平台之一，非常适合跟踪酒店房间的陈设。 另一个优点是，它还包括出色的酒店特定集成，与领先的酒店 POS 品牌合作，包括 Square、EPOS Now、Nobly 和 Revel。

Xero 还因其在所有计划中提供的简单、易于使用的预算工具而脱颖而出。 大多数其他优秀的会计软件根本不支持预算（如 FreshBooks），或者为更昂贵的计划（如 QuickBooks）保存。 虽然 QuickBooks 的总体得分可能较高（4.7/5），但其 Xero 因其广泛的酒店功能而脱颖而出，而且价格合理。

希罗定价

Xero 的三个计划是： Early、for每月 13 美元; 成长，为了每月 37 美元；并成立，为每月 70 美元。 早期有一些重大限制，将账单限制为每月仅五个，而建立是唯一提供项目会计工具的计划。 没有计划包括现金流预测。 Xero 还提供了特定于发票的会计工具，您可以通过我们的网站了解更多信息Xero 发票定价指导。

比较QuickBooks 与 Xero与我们的差异指南。

3. 完整的鼠尾草–最适合多地点企业

最适合多地点企业
定价：每位用户每月 10 美元起

由于缺乏限制，Sage 成为正在扩大规模的企业的不错选择，因为其任何计划都没有客户或发票限制。 它还具有在同一界面内管理多个餐厅或酒店地点的工具，使其非常适合特许经营业务。

Sage 还因其应收账款功能而脱颖而出，与 QuickBooks 一样，它提供了一种罕见的现金流预测工具。 我们的研究人员指出，Sage 不提供项目会计功能，最低级别的计划也不允许第三方会计师登录该软件。

鼠尾草完整定价

Sage 的主要会计服务有两个计划：Sage Accounting Start，用于每月 10 美元；和圣人会计，每月 25 美元。 可定制的 Sage Intacct 软件可以针对酒店行业进行优化，但它确实提供了完全不同的订阅。 有关此产品的定价，您需要联系该公司以获取定制报价。

4.新书–最简单的酒店软件

最简单的酒店会计软件
定价：每位用户每月 17 美元起

FreshBooks 在我们的研究中总体得分为 3.8/5，即使在最便宜的套餐中也提供了大量的核心业务功能。 所有计划的用户都将能够跟踪计费时间并开具发票，处理完整的业务库存（这对酒店礼品店来说是一项有用的福利），并享受与顶级电子商务服务的集成，包括Squarespace 和 Shopify。

该品牌拥有针对酒店的会计解决方案，因此您将能够确保您的发票支持酒店通常处理的额外费用。 其移动应用程序可以随时随地接受付款，然后将其与桌面软件同步。 费用可以自动导入和分类，以便您做好准备税务申报，但值得注意的是，该服务不提供预算或现金流预测。

FreshBooks 定价

FreshBooks 提供四种计划，起价为每月 17 美元适用于 FreshBooks Lite。 FreshBooks Plus 费用每月 30 美元, 溢价为每月 55 美元，并且选择有一个定制价格。 然而，Lite 确实最多支持五个客户端，这将是一个限制。 Plus 计划的客户上限为 50，但 Premium 计划将取消所有上限。 查看我们的指南FreshBooks 定价了解每个计划的功能。

比较QuickBooks 与 FreshBooks与我们的差异指南。

5.Zoho图书–最适合小型酒店企业

借助 Zoho，用户可以在所有计划中向无限数量的客户发送多达 5,000 张发票，同时还能够与许多顶级支付处理服务集成。

Zoho 还具有比竞争对手成本更低的项目会计功能，并且拥有出色的应收账款工具，包括开具发票和管理未付款项。 然而，与 QuickBooks 或 Wave Invoicing 的用户不同，其用户需要每月支付额外的文档扫描费用。 由于这笔费用（以及该工具的有限集成），Zoho 的高级功能仅获得 3.13/5 的分数，低于 Quickbooks 的 4.5/5 和 Xero 的同一研究类别的 4.13/5 分数，但高于 Wave 的 0/5分数。

Zoho Books 的定价

Zoho Books 有六个计划，从免费计划开始，价格为免费但仅限于年收入 50,000 美元或以下的企业。 值得注意的是，该计划不包括库存或分析。 其他计划是： 标准，用于每月 15 美元; 专业，为每月 40 美元; 高级版，用于每月 60 美元; 精英，为每月 120 美元; 和终极，对于每月 240 美元。 我们的Zoho Books 定价指南和评论有每个计划提供的详细信息。

6. 波浪–最实惠

最适合预算有限的企业
定价：免费

在定价方面，Wave 的免费会计软件很难被击败，因为它具有一些非常令人印象深刻的功能。 它仅提供一种完全免费的计划，该计划提供无限的收入和支出跟踪，并且对您可以邀请协作的用户数量没有限制。 因此，如果您的酒店预算紧张，这意味着您将能够邀请尽可能多的第三方会计师来查看您的财务历史记录。

价钱

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  价格来自： 免费

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  交易费用：Visa/Mastercard/Discover 为 2.9% + 60 美分

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  交易费用：银行付款1%

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  工资附加：35 美元/月起 + 6 美元/用户/月

但是，用户无法访问某些功能：预算、现金流预测、项目会计和库存管理。

虽然其中大多数对于小型酒店来说可能不是问题，但尤其是缺乏库存管理，可能会导致暂停。 Wave 提供的集成可以弥补大部分缺失的功能（Google Forms 和 HoneyBook 是最重要的）流行的 Wave 集成），但其中许多都需要付费。

波动定价

Wave 附带一个会计计划，它是自由的。 Wave 的其他商业应用程序包括免费的发票和银行应用程序以及付费工资服务。 Wave 工资开始于每月 40 美元，加上每名员工 6 美元或承包商，可以自动支付并归档美国许多州的州和联邦工资单。

比较FreshBooks 与 Wave与我们的差异指南。

7.M3–由酒店经营者建造

酒店经营者打造的最佳会计软件
定价：根据要求提供

M3 确实提供会计软件，但它还更进一步。 它宣传自己是酒店可能需要的完整套餐，提供实践现场支持服务、持续培训以及从其他系统的一次性数据导出。

价钱

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  价格来自：定制报价

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  仅集成工资单

还包括劳动力管理软件和分析软件。 M3 的一大卖点是该公司由具有酒店经营经验的人经营。 虽然我们的研究人员尚未测试 M3 的旗舰会计软件，但团队可以确认其较高的客户满意度。

M3 竞赛以 FreshBooks 的形式出现，该公司提供专为酒店经营者设计的软件。 然而，让真正的酒店经营者在幕后做出软件设计选择确实使 M3 脱颖而出。 该系统的支持时间确实令人印象深刻：您将在工作日上午 8 点至晚上 11 点以及周末上午 8 点至下午 6 点获得电话支持。

M3定价

M3 的定价可根据要求提供，因此我们无法深入了解您的钱能花多少钱。 该服务提供了免费演示（尽管不提供完整的试用版），因此我们建议任何感兴趣的各方注册演示版，以了解该软件的优缺点。

在酒店会计软件中寻找什么

酒店业对商业软件（如会计系统）有独特的需求。 虽然许多其他企业只是销售产品，但酒店业销售的是一种体验，这使得确保无痛、简化的服务变得更加重要。

您需要考虑需要哪些不寻常或罕见的软件功能来记录与您的酒店、住宿加早餐甚至会议中心相关的每笔费用。 以下是一些需要考虑的事项：

• 可以处理房间定价变化的软件–随着周末或假期的临近，同一个房间的价格会更高，但您需要拥有处理激增定价的软件才能充分利用。
• 管理特殊活动的收入–举办大型活动可能是许多酒店或餐馆的主要收入来源，但它需要清洁、餐饮和潜在加班的预算。 您的软件是否允许您相应地进行预算？ 与您的 POS 解决方案集成可能很有用。
• 集成–POS 并不是您可能需要的唯一集成。 从 CRM 到营销和酒店特定需求（包括餐饮和干洗），正确的集成将帮助您的整个技术堆栈保持易于使用。
• 可扩展–如果您的酒店或餐厅扩张或特许经营，您将需要一种经济高效的会计服务，并且能够处理您将添加的额外航站楼或地点。 它还需要让资金流向最需要的地方。

会计软件对酒店和其他企业的好处

对于酒店或其他酒店企业来说，最好的会计软件必须满足我们的研究表明小型企业所需的三个核心需求：灵活的界面、公平的价格和强大的支持团队。 但这并不是您得到的全部。 酒店专用会计软件具有以下功能：

• 追踪预订：酒店需要一个系统来处理提前一年或更长时间预订房间的日历。 任何在记录任何取消的同时跟踪未来收入的会计系统都可以节省管理人员手动跟踪这些详细信息的无数时间。
• 办理客房服务：当客人要求客房服务时，您的会计服务应该能够记录客人最终结帐时的销售情况。
• 一目了然地查看您酒店的财务状况：良好的数据报告工具意味着您可以自动生成每天、每周或每个季度的损益报告。
• 管理所有员工：酒店有许多不同类型的员工，正确的系统可以依次跟踪每一位员工，包括管理人员、维护人员、客房服务员、厨房人员、前台人员和服务员。 可以通过服务或集成提供工资单。

会计系统可以自动执行上述许多功能，最终为酒店每天节省数十个小时的工作时间。

想要升级您与客人的沟通方式吗？ 看看我们的酒店电话系统指南。

我们如何研究和比较会计系统

我们认真对待公正的研究和分析，因此您可以完全相信我们为您提供最清晰、最有用的建议。

在进行初步探索以确定市场上最相关、最流行和最成熟的工具后，我们通过实际测试对它们进行了测试，以了解它们的真正优势和劣势。 在这种情况下，我们把八款会计软件产品接受测试穿过111个调查领域。

基于多年的市场和用户需求研究，我们建立了会计软件测试方法，对每个产品进行四个主要调查类别和 24 个子类别的评分; 这涵盖了从特性和功能到定价等等的一切。

我们对会计软件的主要测试类别是：

帮助和支持：用户在使用会计软件时遇到问题或需要指导时可以使用的帮助和资源。 这可以包括文档、教程、知识库、电子邮件或聊天支持、电话帮助和培训资源。

价钱：与使用会计软件相关的成本。 它包括许可费、订阅计划、任何额外费用、帐户限制和付款费用等因素。

主要功能：该软件关注的会计关键领域。 这包括财务报表准备、收入和费用跟踪、管理供应商和客户帐户、生成发票和收据、处理工资和税务计算以及提供财务分析报告等功能。

软件功能：软件功能，例如集成、移动功能，以及会计以外的任何附加功能。

在计算产品的最终分数时，并非所有测试领域的权重都是均匀的，因为我们知道某些方面对我们的读者来说比其他方面更重要，而这些方面仅仅是“拥有就好”。 经过数百小时后，我们的流程完成，结果应确保您能够找到满足您需求的最佳解决方案。

在 Tech.co，我们拥有许多全职内部研究人员，他们定期重新运行此测试过程，以确保我们的结果始终反映当今的情况。

了解有关我们研究的更多信息。

结论：QuickBooks 拥有接待服务的工具

经常问的问题

会计软件通常按月收费，费用可能会增加，具体取决于访问该软件的用户数量。 一般来说，会计软件的费用从每月 10 美元到 25 美元起，尽管有一些免费薪资软件选项。 对于功能最丰富的计划，该费用可能会升至每月 80 至 150 美元。 Xero 的起价仅为每月 13 美元，但其最昂贵的套餐价格为每月 70 美元，而 QuickBooks 的起价为每月 15 美元，最高为每月 100 美元。

是的，QuickBooks Online 是一款适用于酒店或酒吧等酒店业的顶级会计软件。 这是由于它提供了大量的行业功能、公平的定价以及为用户提供的高质量支持选项。

我们的研究人员发现最好的酒店会计软件包括 QuickBooks、Sage、佐霍， 和新书，尽管最适合您的方案取决于您的具体需求。

我们的研究表明新书是最简单的会计程序，它提供了许多有用的工具。 即使是最低的 FreshBooks 计划也允许用户按小时计费、跟踪库存管理，并且可以与大型电子商务平台集成。

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