教育机构的资产跟踪从未如此重要。 现在普通大学都在借钱数千美元的价值笔记本电脑、平板电脑和其他技术每年都有学生收到此类物品，但大多数人无力更换丢失或损坏的物品。
幸运的是，有一些免费资产跟踪软件提供商 可用于跟踪学校的教育资产以及具有可定制定价的付费计划。 您可以选择主流资产跟踪程序，例如 Asset Panda，或者学校资产管理像 IncidentIQ 这样的平台，它提供了更多对学术人员特别有用的功能。
在本指南中，我们详细介绍了您需要了解的有关学校资产跟踪、其工作原理以及你可以使用什么软件更好地管理组织资产的健康状况。 在本指南中：
教育资产跟踪解释
美国几乎所有教育机构都拥有可以借给学生并需要进行跟踪的资产。 其中许多资产可以归类为可移动硬件/设备，例如电脑,键盘,Chromebook， 和iPad，但软件许可证等非物理资产也需要监控和管理。
教育机构的另一类资产–尤其是大学–追踪其数字资产有既得利益。 其中包括课程资源、徽标、视频、营销材料、电子书和受版权保护的图像。 监控这些资产有时被称为“数字资产管理。”
拥有多个部门或院系使用的贵重物品的大学和大型学校将需要追踪它们的下落。
正如任何教育机构的行政人员都知道的那样，学校预算往往非常紧张大多数组织无力持续更换价值数千美元的笔记本电脑和其他技术。
更重要的是，到 2024 年，普通学生完成作业所需的技术设备数量比几年前要多得多，这使得跟踪一切变得更加困难。 这意味着更多机构放弃电子表格并使用软件追踪贵重物品。
为什么学校需要资产跟踪软件？
而是手动更新资产跟踪电子表格跟踪设备和软件–这需要时间和通常不是没有错误的 –学校现在正在使用专用的教育资产跟踪软件来跟踪教育资产。
通常被称为学校资产跟踪软件，它确保教师和其他学校或大学工作人员可以快速有效地为学生分配技术，同时还以结构化、基于处理的方式对其进行跟踪。
教育资产跟踪：顶级提供商和公司
资产跟踪软件在车队行业很受欢迎，到 2024 年，许多 IT 服务管理解决方案都具有资产跟踪功能。
价格从 | 免费演示？ | 免费试用？ | 免费计划？ | ||
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风俗。 根据学生入学情况。 | 没有公开定价。 取决于您想要跟踪的资产数量。 | 62.50 美元/月（最多 50 项资产） | $1,295/用户/年 | 59 美元/月（资产无限制） | |
不适用 | 不适用 | 是（最多 250 个资产） | 不适用 | 是（最多 50 个资产） |
1. 事件智商–整体教育领域的最佳资产追踪器
IncidentIQ 是一个专门的 K-12 资产管理学校和我使用的跟踪解决方案是注册学生人数，而不是每个代理或资产。 这种定价模式意味着需要跟踪大量资产的小型学校不必像 Asset Panda 和 Reftab 等其他资产跟踪解决方案那样支付大量资金。
简而言之
优点
- 学校专用功能
- Rollout Scout 的轻松借贷流程
- 定价结构为学校节省资金
- 详细的变更日志
IncidentIQ 概述
IncidentIQ 的一项突出功能是推出侦察兵，这使得检查资产成为一个简单的过程。
您所要做的就是使用公司的其中一项USB条码扫描仪并扫描学生证和笔记本电脑上的条形码。 数据将自动上传到 IncidentIQ，几乎不会出现人为错误。
虽然 InicidentIQ 非常适合小型学校和教育机构，但它也适用于追踪全区资产，因此也包括更大的组织和机构。 分析仪表板可用于生成报告其中涵盖了从跟踪多个学校的数据中收集到的重要见解，这对于了解共享资源的能力很有用。
IncidentIQ 的资产清单。 图片：IncidentIQ
还有一个备用部署功能可以帮助您管理备用设备的部署跨越一个区。 基于网络摄像头的扫描仪还可用于快速分配资产，而进度指示器可确保其正确完成。
IncidentIQ 定价和演示信息
与此列表中的许多其他提供商一样，IncidentIQ 为所有潜在用户提供服务免费演示这样他们就可以在购买订阅之前了解自己是否喜欢该软件。
正如我们所介绍的，IncidentIQ 价格是根据注册情况量身定制的，因此您必须联系该公司以获得适合您的组织的报价。 然而，你的书本上的学生越少，你最终支付的费用就越少。
2.资产熊猫–最佳标签系统和移动应用程序
Asset Panda是一款通用资产追踪工具，可应用于教育、建筑、医疗保健等多种不同行业和领域。车队的管理。这意味着它习惯于与重型资产跟踪软件竞争威瑞森公司 和轮回。
简而言之
优点
- 资产照片标记
- 内置移动条码扫描器
- 保险追踪
- 报告和分析
缺点
- 仅 14 天免费试用
- 没有自动 GPS 跟踪
- 无法跟踪供电资产的使用情况
资产熊猫概述
随着接口的发展，资产熊猫用户界面非常简单–它并没有因不同的功能而过度拥挤，或者长而蜿蜒的侧边栏菜单喜欢事件智商。 总而言之，即使您以前没有使用过资产跟踪软件，您也不会花很长时间就能掌握。
Asset Panda 将允许您使用条形码来标记现场和远程学校资源（例如计算机），然后可以使用应用程序的内置条码扫描仪。 如果您不想在一堆硬件上花费额外费用，Asset Panda 是一个不错的选择。 还有一个条形码构建功能，可让您创建您自己的条形码软件内。
Asset Panda 可以轻松跟踪学生的维修请求。 您还可以设计自定义用户角色，以便员工可以适当地访问软件。 如果您在启动并运行后需要任何帮助，您可以通过以下方式联系 Asset Panda：电话、电子邮件或实时聊天在正常工作时间 (CST)。
Asset Panda 定价和演示信息
Asset Panda 没有任何公开定价，因此在申请直接报价之前，您需要使用其浮动比例来确定要跟踪的资产数量。
不过，您也可以安排免费演示，看看它是如何工作的以及您是否会从该软件中受益。
3. 参考表–最容易使用的资产跟踪软件
我们发现 Reftab 是最易于使用的资产跟踪软件，为用户提供了一个简单、不言自明的界面。 显然已经是专为新手和不懂技术的员工而设计，带有清晰的标签和导览，打开软件后您可以选择参加或跳过。
简而言之
优点
- 自动电子邮件警报
- 直观的界面
- 无限报告
- 许可证管理
缺点
- 使用缓慢
- 没有免费的文档附件
- 免费计划上限为 50 项资产
Reftab 概述
Reftab 可让您跟踪计算机、相机、打印机、耳机、GoPro、Chromebook，甚至会议室。 界面顶部的菜单栏将突出显示专用于跟踪的不同区域软件许可证、贷款和预订。
还有一些有用的报告工具可以自动生成报告各种预设主题，例如“今天签出的项目”和“所有当前贷款”。 您还可以运行这些报告并安排它们自动发送。
在 Reftab 界面中查看附件。 图片来源：Tech.co
Reftab 是此列表中唯一允许您创建免费帐户并亲自试用该软件而无需演示演示的提供商之一–这证明了它的设置和开始使用是多么容易。
Reftab 定价和演示信息
所有 Reftab 计划的价格将取决于您想要跟踪的资产数量。 您想要跟踪的每 250 项资产价格都会上涨。 入门计划适用于每月 31.25 美元并且会让你追踪最多 250 个资产并添加无限用户。 您将能够跟踪无限的配件、许可证和设计条形码。
专业计划费用每月 62.50 美元跟踪相同数量的资产，但它增加了管理功能，例如基于角色的访问控制和资产审计功能。
商业计划成本每月 104.17 美元适用于 250 个资产，适合需要集成和安全登录功能的大型企业。 还有一个没有公开定价的企业计划，但 Reftab 确实显示，如果您选择此计划，您将能够跟踪 3,000 多个资产。
4.黄蜂资产云
Wasp 是一种通用资产管理工具，学区已开始使用它来跟踪资产。 它提供了一些很棒的原生硬件和强大的安全功能，非常适合管理多所学校的大量复杂资产。
简而言之
优点
- 所有计划均拥有无限资产和场地
- 广泛的安全功能
- 可定制的报告模板
- 合规资金管理
缺点
- 仅跟踪固定资产
- 比竞争对手贵很多
- 没有免费计划
黄蜂概述
虽然黄蜂资产云 是一款功能丰富的资产跟踪软件应用程序，其核心任务之一是简化资产跟踪流程对于用户。 这就是提供商提供的原因分组工具，您可以使用它来确保您的数据库保持可管理的大小，同时确保所有资产都得到考虑。
虽然它包含许多一般资产跟踪功能，但学校会发现特别有用的是资金管理功能，这允许用户将资产分配给不同的基金/支出并跟踪信息，例如购买日期、采购订单编号和供应商。 这也使学校更容易确保遵守税法以及各州资产监控的任何立法。
黄蜂优惠一个安全的系统值得信赖，可以确保您的库存数据安全。 这基于角色的安全系统允许您按用户分配权限，确保每个人只能访问他们完成工作所需的数据。 这是至关重要的，因为整个地区的工作人员正在捕获新数据。
黄蜂出售原生硬件它被设置为与 Wasp 的软件无缝协作。 这与 Asset Panda 不同，Asset Panda 允许用户通过其应用程序扫描条形码，而 IdentityIQ 则提供网络摄像头扫描仪。 您还可以购买组合的软件和硬件包该公司提供的服务是此列表中其他提供商所不提供的。
Wasp AssetCloud 定价和演示信息
Wasp 的缺点是它比 BlueTally 之类的产品贵一点。 总而言之，Wasp 提供了三个计划，显示了如果您从 1 个或 5 个用户开始需要多少费用，具体取决于计划。
最便宜的计划费用每个用户每年 1,295 美元，但未指定您可以跟踪的资产数量。 然而，它确实包括免费的客户支持 – Wasp 的基本计划有 18% 的维护和支持费（每个用户每年 2,295 美元），仅自托管。 另一方面，完整 + RFID 计划的成本每 5 位用户每年 7,990 美元，但这不适合只需要条形码的教育设施。
如果您想知道超过五个用户的计划费用是多少，您必须直接联系该公司获取报价。
5. BlueTally – 最佳免费学校资产跟踪软件
BlueTally 是一个资产跟踪程序免费计划 –这在这个市场上并不常见。 强大的免费计划将让您免费追踪 50 项资产，您将能够升级到付费计划以增加限额。
简而言之
优点
- 最多 50 项资产的免费计划
- 任何计划均无设置成本
- 每个付费计划的电子邮件支持
缺点
- 批量添加资产可能很笨重
- 入门计划中没有集成
- 更便宜的计划的有限定制
BlueTally 概述
与 Reftab 一样，BlueTally 保持简单简单的界面这使得将资产分配给员工和地点变得非常简单。 通过结帐日志查看资产的全部历史记录（包括其用户）也非常容易，显示有关单个资产状况的详细信息，以便您知道如果出现问题，您不会将其借出。
要跟踪您的资产，您将能够设计条形码并从应用程序内将它们直接发送到您的标签打印机。 另一方面，当它们贬值时，你就会自动通知，这意味着更少的手动菜单潜水。
在 Blue Tally 中生成条形码。 图片：BlueTally
除了提供学校或学区可能需要的所有资产跟踪基础知识外，BlueTally 最近还对其平台进行了一些更改。 现在正式了符合 SOC2 标准，这意味着您可以确信它将以高效、安全和合法的方式处理您的数据。
与其他一些资产跟踪公司不同，您不会产生任何额外费用或者在选择计划后必须购买任何附加服务。 还有一个教育设施 20% 折扣因此，如果免费计划对于您的学校或设施的需求而言过于有限，您将能够降低付费计划的价格。
BlueTally 定价和演示信息
正如我们所介绍的，BlueTally 有一个免费计划，可让您跟踪最多 50 个资产。 但是，如果您希望取消资产上限，则必须升级到入门计划，这需要花费每月 59 美元。 专业计划（每月 179 美元），另一方面，添加了一些有用的集成，例如 Slack 和 Teams 以及更多客户支持选项（例如实时聊天）。
除了这三个计划之外，还有一个商业计划，其成本每月 199 美元，它增加了大型企业会欣赏的安全功能，例如单点登录和自定义权限级别。 对于企业计划定价，您必须直接联系提供商以获取自定义报价。
资产跟踪软件在教育领域的好处
跟踪出于教育目的而必须部署给学生的硬件、设备甚至软件有很多好处，包括：
- 减少重复的过度支出
- 更容易监控/遵守预算
- 减少文书工作和人为错误
- 减少并阻止设备/资产被盗
- 轻松访问所有资产的概览
- 比使用电子表格更可靠
- 使报告和技术维护变得更容易
- 共享设备预订系统
- 确保员工知道他们的职责
提供教育服务但不使用资产跟踪或管理软件的学校、大学和企业也必须执行大规模的手动审核。 这将涉及联系学生以核实资产的位置并恢复需要维护的物品。
但是，借助资产跟踪软件，您可以逐步执行此操作并有效利用您存储的数据。 “在我们的在线西班牙语学校中，我们跟踪的资产主要包括笔记本电脑、平板电脑、视听设备和教科书等物理资源，”创始人 Colind Ondriska 说道。西班牙VIP，提供在线西班牙语课程。
“我们还监控软件许可证、在线学习平台和数字内容等数字资产，”他继续说道。 “我们必须拥有这些资产的准确且最新的记录，以确保高效的资源分配、维护和库存管理。”
“为了跟踪我们的资产，我们使用名为 EZOfficeInventory 的资产跟踪软件......让我们能够创建资产的集中数据库，跟踪它们的位置，将它们分配给讲师或工作人员，监控它们的状况和维护历史记录”Ondriska 向 Tech.co 解释道通过电子邮件。
“EZOfficeInventory 还提供条形码扫描等功能，简化了资产进出、审核和生成报告的流程。”
看看我们的资产管理关键绩效指标指南了解更多信息
结论：学校资产跟踪软件可以为您做什么
如果您正在努力跟踪借给学生的所有笔记本电脑、平板电脑和其他设备，或者与学区级别的其他学校共享设备，那么资产跟踪软件将对您的工作日产生变革性影响。
像 IncidentIQ 这样的提供商将确保您不必花费数小时浏览电子表格并手动输入数据。事实上，您将有更多的时间来监控与资产健康状况相关的重要指标，并更好地掌握资产何时会贬值并需要更换。
另一方面，Asset Panda 等提供的内置条形码应用程序将确保您永远不会陷入黑暗关于谁拥有您库存中的设备。 如果您借出价值数百美元的学校资产，这可能会带来很大的不同–如果不是数千–美元来替代。
如果您已经厌倦了学校资产管理软件并想了解更多有关整个行业的信息，请查看我们的指南顶级资产追踪公司。
教育资产跟踪：常见问题解答
教育资产是教育机构拥有并负责的任何有价值的物品、物体或产品。 两个完美的例子是笔记本电脑或科学实验套件。
“资产跟踪”和“资产管理”是可互换的术语。 它们是指监控企业拥有的有价值资产的过程。 使用资产跟踪软件的企业将监控任何资产的各个其他方面，例如其年龄、是否是最新的以及谁对其负责。
目前，追踪资产的最佳方式是通过学校资产追踪软件。 与标准或通用资产跟踪软件不同，这些应用程序提供了一个平台来跟踪学校定期借出的资产（例如笔记本电脑和平板电脑），并将其快速分配给学生。
