薪资软件成本可与 Square Payroll 一样低每月 29 美元费用，或高达 QuickBooks Payroll 的精英等级，每月 145 美元。 在此薪资软件成本摘要中，我们详细介绍了薪资服务的常见定价模型、额外费用因素以及市场上的最佳价值选项。
如果您是企业主，那么您必须为帮助您向员工支付工资的软件付费，这似乎很讽刺。 但是，当您看到薪资软件使这一过程变得多么容易时，您就很容易看出这笔投资是值得的。
毕竟，薪资软件不仅仅是将资金从您的企业转移给您的员工 – 还有一个丰富的其他功能这可以通过薪资软件来执行。 它可以扣除和缴纳税款、管理员工福利，有些甚至还配备了人力资源功能。
要了解有关薪资软件成本背后的更多信息，请继续阅读。
您需要花多少钱才能使用这些可爱的软件之一？ 事实证明，它们的价格出奇地便宜。
流行的薪资软件快书之间的成本每月 45 美元和 125 美元（每位工资员工需额外支付 4-10 美元），具体取决于您决定购买的功能。 阅读更多关于QuickBooks 薪资定价计划在此。
Gusto 的定价计划之间的成本40 美元和 60 美元，每位员工收费 6 至 9 美元。 还提供自定义定价选项。 然而，一些软件，如 Heartland Payroll 或 iSolved People Cloud，是为每个客户定制的，因此它们的价格取决于您想要包含在软件包中的内容。
作为参考，让我们看看三个计划，一个昂贵的计划，一个中等计划和一个便宜的计划，将花费多少特定规模的公司 – 大公司，它已经200名员工，中间有限公司，其拥有50名员工，以及 Little & Sons，五名员工。 我们假设这些企业不会为任何附加功能付费。
从这些比较中您可以看到，薪资软件主要从您支付的员工数量中赚钱，而标准月费只是对该金额的补充。
薪资软件的隐性成本
人们很容易看到薪资软件计划的成本，并认为这就是您所需要支付的全部费用。 然而，每个软件包背后可能存在很多隐藏成本。
每位员工的薪资软件成本
市面上几乎所有薪资软件都会收取额外费用除计划成本外，每月按员工数量收取费用。 每位员工的这笔费用可能会有所不同，具体取决于您加入的计划。
例如，QuickBooks Payroll 具有三个层级：核心 (每月 45 美元），每名员工收取 4 美元，保费（每月 75 美元），每位员工收费 8 美元，而精英（每月 125 美元），每名员工收费 10 美元。
这些可以内置到定制计划中，例如 iSolved People Cloud 和 Heartland Payroll 提供的计划，但对于标准化计划，您几乎总是需要为您注册的每位员工支付额外费用。
设置
除了支付软件费用外，您可能还需要支付费用设置成本。 您可以选择自己设置软件，但您可能需要考虑让专业人员设置软件，特别是当您从其他系统迁移时。
对于某些产品，设置成本包含在某些级别中，例如 QuickBooks 的最高级别 - 精英级别，但在较低级别中，您将需要自己承担。 Sage 还将付费安装您的软件（与代表联系后即可获得）。
但是，无论您选择哪个级别，某些产品（例如 Gusto 或 Square Payroll）都提供免费视频和书面设置说明。 Heartland Payroll 和 ADP RUN 等定制计划可能会将设置成本纳入其报价成本中。
客户服务
根据您管理的员工数量，您可能会发现自己被不同的术语和数字淹没，并感到有点不知所措。 如果是这种情况，您将可以依赖产品的客户服务热线。
一些薪资软件选项附带了非常强大的客户服务功能。 例如，Gusto 配备实时聊天、电话线、电子邮件支持和知识库。 虽然某些软件可能会错过其中一两个功能，但您永远不会完全没有支持。 即使是客户支持选项最弱的 Sage，仍然提供实时聊天和知识库。
客户支持功能很少被价格锁定。 唯一的例外是 QuickBooks 的 24/7 实时支持，仅适用于 Elite 计划（每月 125 美元）。 否则，所有薪资软件支持选项均可在所有计划中使用。
训练
比客户服务高出一步——培训可以帮助您在计算第一笔薪水之前了解软件的详细信息。 Heartland Payroll 和 QuickBooks 都提供现场培训，您可以观看专家使用软件并提出问题，而 Sage 和 iSolved People Cloud 则提供预先录制的视频课程。
QuickBooks 的培训课程收费介于459.99 美元到799.95 美元，而 Sage 只收费39 美元他们的培训包。 Heartland 和 iSolved People Cloud 都是基于报价的软件，因此其培训资源的成本可能会计入最终成本。
取消费用
选择薪资软件时还需要考虑另一件财务问题——取消费用。 一些软件，如 Sage 和 QuickBooks，提供了完整的退款保证。
然而，当您取消订阅时，其他软件不会给您退款，Paychex Flex 不允许随时取消，只有 QuickBooks 和 Sage 提供 60 天退款保证。
这就是为什么选择一个好主意免费试用当它是一个选择时。 Sage、QuickBooks 和 ADP 的 RUN 都提供免费试用，因此您可以在决定投资之前了解自己的情况。 您还可以查看我们的评论最好的免费薪资软件。
可扩展性
选择薪资软件时，重要的是要考虑您的业务增长计划以及您目前的需求。 大多数公司终生坚持使用相同的薪资软件，因为迁移可能是一个艰巨的过程，因此您将希望能够通过可以处理它的薪资软件来促进这种增长。
一些软件选项附带员工数量限制可以注册，因此如果您想扩大规模，请注意这些限制。 例如，Sage 50cloud Accounting 最多支持 40 名员工，而 ADP 的 RUN 支持 49 名员工。
如果您想要超越这一点，您可能需要看看 Dominion Payroll 或 iSolved People Cloud，这两种都是定制的薪资产品，声称可以支持增长。 虽然一些平台声称没有限制，例如 QuickBooks Payroll 或 Gusto，但他们也声称它们是针对小型企业的。 如果您打算发展壮大，那么在选择这些软件时要小心，因为您不想达到您不知道的上限，并且不得不在原始成本之上意外地支付新软件的费用。
薪资软件定价模型
您可以通过多种方式支付薪资软件费用。 以下是影响薪资软件定价的主要模型。
固定定价
许多薪资软件提供商会收取一定的费用固定月费根据设定的因素（例如提供的计划以及系统中的员工数量）了解他们的工资单功能。 QuickBooks 就是一个例子，其核心计划的固定费率为每月 45 美元，每位员工每月额外支付 4 美元。
每位员工的薪资软件成本
正如上面的 QuickBooks 示例一样，一些软件提供商会将您的工资单中的员工人数添加为一小部分。额外的特定计划的固定每月订阅费用。 其他一些例子包括 Gusto，它收费额外 6 美元或 9 美元（取决于您的计划）对于每个员工您已注册您的软件和 Square Payroll，该软件收费每名员工 5 美元。
定制定价
一些薪资软件提供商（例如 Heartland Payroll 和 iSolved People Cloud）将为您的企业创建定制定价计划。 您支付的价格将根据您的具体需求而定，包括：
- 您想要的确切特性和功能
- 该软件需要服务多少员工
- 您签署的合同期限
付款频率
一些提供商还将使用频率作为其定制定价的一个因素。 例如，ADP'S RUN 将每次激活工资功能时都会向您收费。 相比之下，固定费用提供商，例如 Square Payroll 和 Gusto，将提供无限制的使用。
阅读我们的工资单价格细目详细了解该软件可能会给您的企业带来多少成本。
最便宜的薪资软件
如果您来这里寻找自己的薪资软件，并且担心成本，那么您可能会对市场上一些最便宜的薪资软件感兴趣。 以下是我们可以推荐的薪资软件提供商，并且仍然对您的钱包有利。
正方形
有单一订阅费方形薪资–每月 29 美元加每位员工支付 5 美元。 对于工资单上有 10 名员工的企业，每月费用为 79 美元。
尽管价格低廉，Square 仍然是一个非常有用的产品，具有基于电话的设置支持、所有必要的税务功能，包括计算和自动提交员工税，以及非常有用的分析。
Square 提供来自其福利合作伙伴 Guideline（401(k) 提供商）、AP Intego（工人赔偿）和 SimplyInsured（健康保险）的报价。 您还可以使用 Square 创建税务报告以及其他分析报告。
他们的时间跟踪可以改进，因为它不允许员工通过应用程序上下班打卡，而且他们也不允许自行注册福利或 ACA 报告。 除非错过这些功能对您来说是一个大问题，否则 Square 是最佳选择廉价的薪资软件。
Square Payroll 是我们发现的唯一一款允许您单独向承包商付款的薪资软件。 由于承包商来来去去，Square Payroll 不会对其承包商计划收取订阅费 - 您只需为每个付费承包商支付 5 美元。
爱国者软件
如果您正在寻找经济实惠的薪资服务，并且不需要价格较高的提供商提供的附加功能，爱国者软件将是一个安全的选择 - 其基本计划从每月 17 美元，再加上一个额外的每名员工 4 美元或承包商。
Patriot 提供广泛的薪资功能，从支付控制到高级报告和分析，该平台甚至为员工提供员工门户，让他们通过自己的以员工为中心的应用程序上下班打卡。
企业可以使用提供商的基本计划来执行基本支付频率、管理不同的支付率，甚至为多个地点的员工提供补偿。 但是，如果您想使用 Patriots 的全套功能并通过该平台提交和存入州税和联邦税，则需要选择提供商的全方位服务计划，零售价为每月 37 美元，加上每位员工或承包商 4 美元。
Patriot 还提供 30 天的免费试用，并且也不用长期合同锁定企业，这使其成为我们审查过的财务最灵活的服务之一。
工资支票
工资支票它可能不是会计行业最知名的公司，但它绝对不应该被忽视。
Paychex 的起始价格是每月 39 美元加每名员工 5 美元。 这可能比 Square 和 Patriot 贵，但该平台提供了我们审查过的一些最先进的薪资功能，并且仍然设法以低于主要提供商的价格。
借助 Paychex 的 Flex（提供商最便宜的层级），企业可以管理工资职责、创建灵活的报告、实时支付员工工资，甚至选择与专门的工资专家合作。 该计划还包括一个以员工为中心的应用程序以及对员工的经济援助。
然而，寻求员工手册构建、自定义分析以及文档和绩效管理等高级功能的企业将不得不选择价格更高的套餐或选择这些付费附加组件，这会提高整体服务的价格。
专业提示：寻找可扩展的解决方案
薪资服务可能看起来价格实惠，但如果它提供的集成较差或具有静态包，最终可能会给您的企业带来更多成本。 因此，如果您认真考虑保持低成本，则应该考虑可扩展性。
可扩展的薪资提供商提供一系列额外的人力资源服务，供企业在发展过程中利用。 由于他们在内部提供这些工具，企业无需在需求变化时更换提供商，从而节省了潜在的取消费用和启动费用。
如果您想使用可扩展的解决方案来管理工资单，我们的专家团队发现：ADP运行由于其灵活的薪资计划、丰富的人力资源集成以及开放的 API，因此在该领域表现最为出色。涟漪和 Paychex 在可扩展性方面也得分很高，均获得了类别得分 4.8/5在我们的测试中。
阅读我们的全文涟漪评论了解更多。
可以外包薪资吗？
工资单可以外包给会计师事务所。 较大的企业将拥有自己的会计部门（可能仍会使用薪资软件），但对于较小的企业来说，聘请专业人士或服务来管理薪资并不少见。
雇用个人时，您将支付每小时 20 美元至 100 美元之间，因为费率由承包商设定。 虽然具体花费的时间会根据工资管理人员的不同而有所不同，但一个常见的数字似乎是每个工资周期四到五个小时。
然而，您可能会注意到，许多承包商使用薪资软件来完成工作。 一些薪资软件的价格低至每月 19 美元，您可能会发现值得花时间跳过中间商并直接深入了解软件。
如果您对数字和表格感到害怕，请不要因此而放弃薪资软件。 虽然薪资软件是由会计专业人士使用的，但它主要是为企业主设计的，而且使用起来并不困难。
如果您仍然不相信，某些软件允许您参加免费试用或演示，如 Square 或 QuickBooks，因此您不必花钱才意识到它不适合您。 其中许多提供全面的支持和培训，这将使新用户能够充分利用该程序。
如果您仍在这个领域，我们设计了一个内部工资测验省去您亲自扫描市场的繁琐工作。 它完全免费，并且可以在几分钟内将您与提供商匹配。
薪资软件值得花钱吗？
工资对于公司的财务系统来说是一个非常便宜的补充。 价格与 Square 一样低每月 29 美元（加每名员工 5 美元），或像 Gusto 的 Plus 计划一样全面的计划（每月 60 美元，另加每位员工 9 美元），一个有十名员工的公司可以在任何地方花费薪资软件每月 79 至 269 美元。
与外包相比，成本可能有些相似。 每小时向外部会计师支付 50 美元来处理工资，总计可达每月 200 美元（或更多），这肯定比标准薪资软件计划更昂贵。
最终，薪资软件真的可以像您想要的那样昂贵。 如果您是一家只有少数员工的小型企业，那么投资薪资软件可能是一个值得的决定，它可以减轻您肩上的很多负担，而又不会对您的财务造成巨大影响。
受困于市场拖网吗？ 使用我们的免费工资测验匹配最适合您需求的提供商。
薪资软件成本：常见问题
是的，一些提供商提供免费试用。 QuickBooks 和 ADP RUN 都提供限时试用。 QuickBooks 为您提供 30 天的免费时间，而 ADP RUN 为您提供整整三个月的免费时间。 Sage、Gusto 和 Paychex Flex 提供产品演示。
是的，员工和承包商在管理工资时有不同的法律要求。 虽然公司需要向员工代扣所得税和 FICA 税，但他们不会对承包商采取同样的做法。 相反，承包商有责任管理自己的税收。
承包商还将免除全公司范围内的工资扣除，例如医疗保健计划或停车计划。
绝对有可能手工处理员工的工资单，但您需要确保您知道自己在做什么。 有一种称为 941 表格的政府表格，可让您计算和扣除政府税款，但与员工福利和工资扣押相结合，这可能是一个棘手的过程。
