我们的内容部分由商业合作伙伴资助，您无需支付额外费用，也不会影响我们编辑的公正性。点击了解更多
生产力是任何企业成功的关键，确保保持生产力并领先于竞争对手的最简单方法是利用以下技术：项目管理软件。
项目管理软件旨在让员工和企业主的生活更轻松。 这在全球大流行期间尤其重要，因为这给日常任务（例如沟通和绩效跟踪）带来了额外的挑战。
本文将解释项目管理软件的五个主要优点，以及一些顶级提供商、一些关键技巧以及项目管理是什么的一般解释。
项目管理软件的好处
如果您正在考虑为您的企业进行项目管理，那么了解它们如何真正帮助您的企业非常重要。 我们在下面收集了项目管理软件的一些核心优势，因此您可以在做出决定之前更好地了解您所支付的费用。
1. 更好的组织
当涉及到您的业务时，组织的价值怎么强调都不为过。 从避免错误到提高生产力，将您的项目和任务安排在一个易于理解且全面这种方式可以为您企业的整体成功做出巨大贡献。
项目管理软件平台构建在旨在组织任务、跟踪项目、管理绩效以及对所有工作流程进行总体排序的基础上。 另外，根据您的业务，通过项目管理软件实现的组织也可以在以后为您省去一些严重的麻烦，包括通过自动报告和分析避免重复工作和繁琐的数据输入。
一些项目管理软件通常与其他服务捆绑在一起，这可以使投资物有所值。 例如，Scoro 附带 CRM 功能即使是最简单的计划，从长远来看，这也可以为小企业节省大量资金。
2. 改善沟通
与您的团队保持联系对于您的业务成功至关重要。 从解释可交付成果和提供目标，到奖励成就和与团队成员进行社交互动，您需要有一种与团队沟通的方式，避免造成混乱和不信任。
这就是项目管理平台真正发挥作用的地方。 在大多数情况下，正确的软件将提供聊天功能或者某种可以让每个人的生活变得更加轻松的通讯工具。 更好的是，它们通常提供附加功能，例如评论和反馈，这使您可以在项目完成时随时了解项目情况。
您可能还会发现一些项目管理软件，例如微软项目审查与您现有的工作平台无缝集成。
3. 无缝远程工作
这场流行病永远改变了我们的工作方式，将新的远程员工无缝集成到日常运营中的能力比以往任何时候都更加重要。 毕竟，这是新常态，您不想因为无法提供灵活性而导致员工保留率低。
借助项目管理软件，您不必担心远程员工会落后。 您将在云中拥有整个重要项目和任务的清单，因此它们可以任何地方都可以访问。 另外，通过彻底安防措施对于这些平台来说，您不必担心您的公司数据成为泄露的受害者。
4. 更容易上手
即使您处于招聘冻结状态，最终您也需要招聘新员工。 他们可能来自不同的部门，也可能是全新的员工。 无论哪种方式，为您的团队提供一个有组织的、全面的系统来跟踪项目将大大有助于帮助新团队成员融入您的公司。
也不要指望项目管理软件会在这个软件上出现。 向新员工展示一个简单、设计良好、可用于项目的界面是远没有那么令人畏惧比复杂的电子表格或者（但愿不会）一些口碑作业。 有了合适的平台，您甚至可以跟踪他们的进展，这样您就可以了解他们在新角色中的相处情况。
5. 更高的生产力
这一点似乎是显而易见的，因为任何附加软件的目标始终是提高生产力。 您希望您的团队高效工作，您希望项目及时交付，您希望您的公司像一台运转良好的机器一样运行，而这就是您在使用项目管理软件时所得到的。
和92%的员工表示技术可以帮助他们更好地完成工作富有成效地可以肯定地说，对于需要额外推动的企业来说，这类平台是理所当然的。 简而言之，您为团队提供的成功工具越多，从长远来看，他们的表现就越好。
什么是项目管理？
简而言之，项目管理是企业主和经理跟踪公司进度和正在进行的项目的过程。它描述了这些企业领导者用来从头到尾监控构成日常运营的众多任务的工具、技能和策略。
现在，您在企业中使用项目管理的方式可能会发生巨大变化。 电子表格无疑是一种流行的选择，尽管它是初级的选择，因为它们是完全免费的。 尽管如此，就分析、界面和一般用途而言，它们还有很多不足之处。
更现代的选择是项目管理软件。 这些平台旨在跟踪一切，从员工绩效和项目状态到效率和生产力，以便您可以全面了解您的团队能够完成的工作。
项目管理技巧
项目管理并不一定因为您了解它是什么而变得容易。 事实上，您需要避免许多陷阱，也需要注意许多提示，以确保您正在改善业务而不是让情况变得更糟。 这里有一些项目管理技巧，可以帮助您有一个良好的开端。
促进沟通
从有效沟通中受益的不仅仅是人际关系。 项目经理需要能够向其团队通报每天进行的目标、目标和其他必要流程。 从简报到反馈，如果您的团队不确切知道自己在做什么，就不能指望他们高效地执行。
此外，沟通并不是一条单行道。 您的员工需要在为您和彼此带来问题和成就时感到自在。 促进沟通意味着让您的团队彼此交谈，就像让他们与您交谈一样。
做到这一点的最佳方法是拥有一个专门的系统来进行以工作为中心的对话。 无论是像 Slack 这样的消息传递平台，还是提供专用通信工具的项目管理软件，您都能够真正与团队保持联系，并创建一个有利于沟通的环境。
设定可实现的目标
显然，项目管理的目标是让您的团队实现他们的目标。 尽管如此，可以说项目管理最重要的方面之一实际上是设定这些目标，更重要的是，确保它们是可实现的。
设定没有明确终点的长期目标很容易。 也许是一些模糊的东西，比如“赚更多钱”或“吸引更多客户”。 但现实情况是，完成具体可实现的小目标可以帮助引导您的团队走上一条更有成效的道路，同时让您可以根据自己的需要奖励他们。
另外，它确实有效，哈佛大学的一项研究发现目标明确的人实现目标的可能性高出 10 倍，这是一个很难反驳的统计数据。
奖励成就
现实情况是，许多管理者没有花时间欣赏员工，也没有在员工应得的成就时给予奖励。 但如果您这样做，您将使您的团队对前进的感觉更好，并且您将提供具体的示例来说明为什么有组织的项目管理系统是值得的。
有效地奖励员工可以提高员工的保留率，根据一项研究发现奖励计划对 68% 的企业产生了积极影响。
顶级项目管理软件提供商
那么，您想开始使用项目管理软件吗？ 在听到所有这些好处后，您希望您的企业获得同样的成功是完全可以理解的。
我们对一些问题做了一些认真深入的研究顶级项目管理软件提供商市场上有，所以您不必这样做。 查看下表并继续阅读我们最喜欢的选项的摘要。
价格从 所有价格均按用户每月列出（按年计费） | 分数 我们最近一轮项目管理软件用户测试获得的总分。 | 最适合 | 优点 | 缺点 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
最佳整体表现
| 最适合自动化
| 最适合任务管理和协作
|
|
|
|
|
|
|
|
4.7 | 4.6 | 4.5 | 4.5 | 4.4 | 4.3 | 4.2 | 4.1 | 4.0 | 2.9 |
总体而言且最易于使用 | 楼宇自动化 | 任务管理与协作 | 显示项目数据 | 集成 | 客户支持 | 出色的安全性和客户支持选项 | 物有所值 | 最便宜的首次付费计划和出色的安全功能 | 简单的任务跟踪和待办事项列表 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
星期一网
如果您的团队有需要进行定制的特定需求，monday.com 是项目管理的绝佳选择。 它提供了一个高度可定制的界面，允许您根据您的特定要求设置特定字段。 此外，凭借其现代化的设计，您可以确保您的团队每天都积极参与且富有成效。
您可以在我们的网站中找到有关该提供商的更多信息周一评论。
简而言之
优点
- 高度可定制的平台
- 所有计划（包括免费计划）均提供自定义字段功能
- 基于规则的自动化可用于完成简单的任务，例如归档项目
缺点
- 免费计划有 2 人用户限制
- 有限的第三方集成
- 基本功能需要更高级别
弗赖克
易于使用可以为您的企业建立良好的项目管理平台大有帮助，并且弗赖克是实现这一目标的方法。 它提供了许多功能，并包含在一个全面的界面中，即使是最新鲜的初学者也应该能够掌握窍门。 此外，它还提供与 Slack、Google Hangouts 和 Adobe Creative Cloud 的集成，因此您可以真正在一体化中心上进行操作。
简而言之
优点
- 严肃、强大的功能目录
- 大量的可定制性
- 强大的任务管理和数据工具
- 庞大的集成库
缺点
- 不太容易使用
- 难以使用自动化构建器
- 不是最好的合作方式
点击按钮
在为您的企业添加新软件时，您的预算始终是需要考虑的因素，而 ClickUp 提供的服务将让任何企业主都竖起耳朵：免费！ 没错，ClickUp 是一个强大的选项，它提供了永久的可靠免费计划。 显然，如果您是一家规模较大的企业，您可能需要升级，但开始使用 ClickUp 不需要任何成本，因此您不妨尝试一下。
简而言之
优点
- 超过 11 种查看项目进度和数据的方法
- 有用的“聊天”视图以进行协作
- 用于按团队成员组织任务的团队视图
- 比 monday.com 和 Wrike 便宜
- 敏捷项目管理特点
- 大量的功能，即使是廉价的套餐
缺点
- 可定制性可能会让新用户不知所措
- 不擅长收集项目反馈
- 相对笨重的自动化构建器
- 我们的测试加载缓慢
- 没有 24/7 实时支持
- 比竞争对手更少的集成
经常问的问题
虽然项目管理软件有很多好处，并且这些平台旨在让生活变得更轻松，但始终存在一些陷阱。 其一，软件需要花钱，如果不灵活，可能会造成预算问题。 此外，这些平台都采用了附加技术，有时可能会出现故障和故障，让您在没有桨的情况下陷入困境，尽管这对于顶级提供商的软件来说极为罕见。
虽然 Zoom 可用于与团队沟通，但它不被视为项目管理工具。 它不提供标准功能，例如项目跟踪和状态更新，因此您无法准确关注项目本身。 尽管如此，我们认为它是一个可靠的网络会议工具，所以请随意查看我们的 Zoom 评论了解更多信息。
简而言之，项目管理软件允许您以提高生产力和效率的方式组织和自动化您的业务。 您可以在一个平台上共享时间表、提供状态更新和共享文档，从而消除冗余和时间浪费。
