- 应付账款自动化后，运营效率提高 80%，投资回报率达 366%
- 29% 的自动化技术用于会计
自动化听起来很可怕，并且受到很多负面报道。 然而，您在工作场所可能遇到的自动化并不包括机器人工人敲打 Excel 电子表格、每分钟输入数千个单词–它的威胁要小得多。
事实上，周围29%高科技自动化的体现在会计职能中，而22.8%的企业希望在未来几年实施某种形式的自动化。
它是什么？
会计自动化技术将允许在最少的人工协助下完成流程或程序。
考虑提交发票和安排会议，而不是制定新的税务策略。 在很多方面，这种自动化类似于Excel宏工具——只要定义了规则并且清晰且可重复，计算机就可以完成任务。
为什么它有效？
自动化工作中最繁琐的流程将带来两个非常重要的好处。 首先，您和公司将节省时间–可以将时间用于其他更令人兴奋和发人深省的工作。 事实上，30% 的会计调查受访者表示，最大的优势是节省了时间。
第二个好处是大大提高了效率。 您将能够更快地完成任务，从而减少财政年度结束时在办公室花费的长时间。 事实上，节省的时间可以帮助企业效率提高高达 80%，并且可以获得投资回报率高达366%。 与此同时，15% 的受访者强调技术的使用提高了他们的生产力。 而且，在超过四分之一的会计职能实现自动化的公司中，有 70% 的公司报告“中等或可观的投资回报率”。
然而，自动化项目可能非常昂贵，这使得它们更适合大公司。 它们也不应该真正孤立地进行–自动化应该是整个企业的项目，而不仅仅是一个会计师的项目。
人工智能公司首席技术官 Thilo Huellmann 表示：“人工智能和机器人技术通过极其精确地自动化执行复杂且重复的任务和程序，正在降低运营成本并提高性能。”轻快。 “这些新技术正在帮助当今的会计师转变为更具批判性思维的角色。”
您应该谨慎地实施这些做法–您无法在一夜之间实现整个部门的自动化，您也不想这样做。 相反，使用这些工具可以减轻现有员工的负担，让他们专注于最有价值的任务。
3.敏捷会计
它是什么？
敏捷工作设置类似，但与远程工作不同。 敏捷工作意味着您将能够在不同时间在不同地点工作，同时仍然满足现代工作场所的需求。
您可能有一天在家工作，第二天前往办公室参加一个重要会议，然后第二天前往当地的咖啡馆。 敏捷工作让你围绕自己的生活工作，而不是试图将生活强行塞进工作中。
云存储是敏捷工作的重要技术。 佛罗里达企业创始人 Rick Hoskins 表示：“将我们的会计系统放在云端非常有利。”过滤王。 “它使我能够随时随地访问数据，无需打扰员工或等待办公时间。 您的帐户在云中也更安全，因为被盗、丢失或损坏的风险大大降低。”
敏捷工作是企业为员工提供所需灵活性，同时保留正常运作能力的好方法。 员工更喜欢灵活的工作设置–他们感觉更受信任，但仍然能够与同事建立牢固的关系，同时也可以自由地走动。
4. 第三方参与
- 49% 的消费者在疫情期间下载了两个以上的应用程序来购买食品和饮料
- 44% 的运营商正在升级其销售点系统
过去的情况是企业自己管理所有事务。 然而，由于 Uber Eats 优食等数字平台的兴起，正方形和 Shopify，企业正在外包越来越多的关键业务职能。
例如，44% 的零售和餐饮企业计划升级他们的餐厅销售点系统2020年。更重要的是，消费者对这些服务的需求是巨大的– 85%的消费者使用移动应用程序购买过商品，而49%的买家在冠状病毒大流行期间至少下载了两款应用程序来购买食品和饮料。
它是什么？
简单来说，第三方交易是涉及买方、卖方和其他第三方的销售或商业交易。 通常，这些第三方几乎充当中间人，帮助促进商品或服务的销售或购买。
然而，虽然这些角色传统上可能由保险经纪人、汽车经纪人或汽车销售人员来履行，但数字技术已经见证了第三方交易随着支付平台和业务聚合应用程序的爆发式增长。
为什么它有效？
第三方的参与对客户有利，因为它提供了一定程度的信任，而这对于他们想要购买的小型独立企业来说可能并不常见。 它还使客户更容易找到企业并与企业互动。
不过，这对会计师有利，因为小型企业将能够提供与销售、利润和收入相关的有用信息，这将超出其传统能力。 您的簿记员的压力将大大减轻，因为应用程序和平台承担了大部分繁重的工作。
你应该如何使用它？
通过使用第三方服务，公司为会计师提供了有关客户交易的另一个信息来源。 更多信息总是好的，它应该使检查交易变得更容易：第三方服务将保留自己的交易记录，这将帮助您确保所有客户的交易都得到正确跟踪。
您还可以构建新系统：一些服务提供开放 API，精通计算机的会计师可以将这些系统连接到新系统，以帮助自动跟踪交易- 两个都提高可靠性并节省您的时间。
不要认为这些第三方完成了会计师的全部工作。 作为会计师，您仍然需要做很多专门的工作，以确保您的客户履行其义务。 然而，还值得认识到的是，第三方也可能使企业面临行为、交付和声誉风险–因此，重要的是不要将所有鸡蛋放在同一个篮子里。
5. 数据安全
- 2023 年数据泄露的全球平均成本为 445 万美元，比前三年平均增长了 15%。
- 每年几乎三分之一（1.117 亿）的美国人都会遭遇数据泄露。
数据泄露 是全球所有企业日益关注的问题。 数据泄露通常是出于经济动机，这意味着它可能代价高昂：IBM 最近的一项研究发现，2023 年全球数据泄露的平均成本高达 445 万美元，而这还只是报告的数据泄露事件。
为了解决这个问题日益严重的问题近年来，会计行业越来越注重自身的数据安全。 毕竟，公司的财务数据是恶意攻击者的最大目标之一，而这些敏感数据与通常与会计解决方案集成的报告、税务申报和工资单直接相关。
正确的软件安全协议可能涉及双因素验证和基于角色的安全性，以及额外的工具，例如密码管理器和VPN。 但最重要的措施之一无法下载：您的企业应定期举办员工培训课程，以确保每个人都知道如何避免网络钓鱼诈骗和可疑链接。
6. 新的会计师角色
- 雇主最看重的五项工作技能是：有效沟通（65%）、解决问题（55%）、批判性思维（47%）、注重细节（43%）和分析思维（41%）。
自动化和人工智能技术的兴起将对会计师所需的技能产生影响。 现在，简化的工具可以处理无聊的部分，员工会发现软技能比以往任何时候都更加重要。 培养高“情商”或情商，是指以缓解压力、更好地沟通、表现出真正的同理心并最终化解冲突的方式处理自己（和他人）情绪的才能。
雇主越来越多地寻找具备这些技能的员工，但他们可能很难找到：74% 的组织表示最近的一项民意调查“如今吸引合格的候选人变得更加困难。” 最常被提及的缺失技能？ 有效的沟通、解决问题和批判性思维。 如果您的会计团队能够做到这些，那么他们就适合“新”会计角色。
7. 远程劳动力
- 54% 的首席财务官计划将远程工作作为永久选择
- 66%的企业已经拥有中央云团队
在新冠疫情大流行变化的推动下，提供远程选择在整个商界越来越受欢迎。 研究确实表明，远程工作使员工更快乐、压力更小。 另外，它还为您提供了招聘选择，因为它可以帮助您的公司从全国各地招聘到更好的人才。 您不会被困在同一个地方寻找相同的人。
这种变化将改变我们的办公室、家庭、计算机硬件以及会计师用来完成任务的软件工具的需求。
然而，远程工作并不是一切：许多首席执行官一直在推动远程工作返回办公室，而其他人则有后悔逼得太紧其一。 不可否认，鉴于敏感数据通过互联网传递，远程工作场所面临更多的网络安全问题。
尽管如此，一学习研究发现，多达 76% 的员工表示，如果雇主决定取消现有的灵活工作选择，他们将积极开始寻找新职位。 这是一种高度的抵制，它与类似的调查结果相一致，表明没有任何远程工作选项的企业在招聘时会遇到困难。
最终，您的企业可以根据自己的选择来满足其需求。 但远程和混合劳动力越来越普遍，以至于您的企业因不允许远程工作而阻碍了自身发展。
