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什么是薪资软件？
薪资软件可自动执行向员工支付工资的流程。 企业可以使用此软件通过支票或直接存款每周、每两周或每月向其小时工、受薪工人和合同工支付工资。
有什么好处？
任何好的薪资软件都可以让您的人力资源管理员登记每位员工、跟踪税收并处理包括健康保险、带薪休假和奖金在内的福利。
- 自动化薪资：每位员工可能有独特的金额和付款方式
- 自动化税收：可能包括联邦（医疗保险和社会保障）、州、地方和失业部门
- 管理保险福利：可能包括一般健康、眼睛和牙科
- 管理退休金缴款：罗斯 IRA 和 401k
- 集中工资数据：报告可能包括纳税义务、员工摘要、时间跟踪等
由于每个发薪期都按设定的时间表滚动，因此将一切自动化，同时记录所有内容以便轻松进行年度报告是有意义的。
有什么缺点？
薪资软件可以满足大多数业务需求，但有两种类型的企业可能需要考虑其他选择：小型企业和大型企业。
- 对于小型企业来说，软件可能太多了：如果您的经营规模很小，例如食品卡车或市场摊位，您可以通过自己削减支票来省钱。
- 软件可能不足以满足大型企业的需求：拥有数百名员工的企业的薪资规模足够大，他们需要专门的薪资经理来确保一切都得到维护，并且外包给薪资服务将比选择软件解决方案更合适。
- 软件可能会出现故障或失败：没有一个软件系统是完美的，奇怪的错误或失败的软件更新可能会延迟工资发放。 这并不意味着您不应该自动化，但它确实证明偶尔检查一次以确保其正常工作是合理的。 还值得制定一个应急计划，以便在出现问题时安抚员工。
哪种薪资软件适合您的企业？
您的企业将需要能够处理您的特定预算和目标结构的薪资软件。 理想情况下，它还将提供与您使用的任何其他商业软件的集成。
我们的研究团队发现某些软件解决方案比其他解决方案更好，下表将突出显示每个顶级软件解决方案的主要优势、优惠和支持选项。
价格从 | 主要特征 | 免费计划？ | 支持时间 | ||
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赞助
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薪资波动 | 弹性薪资 | QuickBooks 薪资 | 腺苷二磷酸 | 古斯托工资单 | |
$8/月/员工（定制价格） | $39/月 +$5/员工 | $75/月 + $5/员工 | 40 美元/月+ $6/员工 | ||
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免费演示 | 30 天免费试用 | 根据要求进行演示 | |||
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薪资软件如何工作？
管理公司的薪资将涉及一些核心任务。 您需要的软件可以让您为每位员工添加个人资料，自动计算所有扣除额（三大扣除额是税收、保险和退休金），并可以签发支票或直接存款。
常见且有用的薪资软件功能包括工资扣押跟踪； 税表创建； 以及访问控制，以保护敏感的员工数据（例如银行帐户详细信息）免受任何不需要的人的访问。 许多薪资软件解决方案将允许用户按薪资等级或类型对员工进行分组，从而打破该流程，这将有助于您或您的人力资源管理员简化此流程。
薪资软件的费用是多少？
薪资软件通常按基本每月订阅费用收费，并按每位员工收取额外的月费。 这个基本成本是20 至 35 美元之间，但它可以达到150 美元寻找价格更高、功能丰富的软件。 每名员工的成本从4 美元到 8 美元之间，并且通常会随着企业增加更多员工而减少。
薪资软件可以与其他关键业务软件捆绑在一起 –会计软件是最常见的。
虽然成本可能看起来很高，特别是由于每个员工的成本快速增加，但正确的薪资软件将为您的企业节省比成本更多的时间和金钱。 手动跟踪工资单和写支票将很快成为一项全职工作。
通过我们的指南了解更多信息薪资软件的费用是多少。
我需要薪资软件吗？
与任何软件解决方案一样，您的企业何时需要采用薪资软件不是拥有它比付出代价更昂贵。 对于工资单来说，“成本/效益分析”时刻出现在业务生命周期的早期。 毕竟，向员工支付工资是维持运营的第一步，如果不这样做，您就有被审计的风险。
在使用薪资软件之前需要考虑以下事项：
- 预算：您需要为薪资软件分配预算，并且由于按年支付可能会节省最多的钱，因此成本很容易达到四位数的账单。
- 企业规模：小型企业可能能够手动处理薪资，而大型企业可能希望外包给薪资服务。 薪资软件最适合两者之间的所有企业。 有些软件甚至可以处理国际薪资运行，例如薪资波动。
- 特定需求或挑战：您需要考虑州际税收差异或货币兑换吗？ 并非所有薪资软件都能满足您的所有需求。
- 行业：薪资软件的一大好处是遵守州和联邦的法律法规。 如果您身处监管严格的行业，或者规则经常更新的行业，薪资软件会让您更加安心。
如果您对这些问题有疑问，免费试用或演示可以帮助您明确特定的业务需求。
什么是外包薪资服务？
如果你的公司足够大，你会需要一份工资单服务而不是薪资软件。 两者之间的区别就像在线报税与让 H&R Block 为您报税之间的区别一样（而且，由于工资单已经与员工税紧密相关，因此许多服务将同时处理两者）。
使用软件和外包服务之间的主要区别在于出现人为错误的可能性。 如果您自己使用软件，任何错误都是您自己造成的。 但薪资服务将有一名专门的经理，可以对所有内容进行三重检查。 结果，它会花费更多，但好处是你会知道它做得正确。
准备好开始使用薪资软件了吗？
薪资软件管理并自动化企业向其员工和合同工支付的款项，而人力资源软件则帮助经理处理企业的人力资源任务。 人力资源目标和任务可能包括记录员工数据、跟踪员工满意度、时间跟踪和福利管理。
QuickBooks Payroll 是薪资系统的一个很好的例子。 它提供基于云的解决方案，具有大量有用的功能，价格合理，并且可以轻松与流行的 QuickBooks 会计软件集成。 阅读我们的最佳小型企业薪资软件指南了解更多示例。
工资单是指企业用来支付员工和合同工工资的流程。 它通常是一个自动化流程，向每位员工发放支票或直接存款，同时生成评估每位员工工资的年终报告。
是的，任何拥有员工或工人的企业都将受益于薪资软件，因为它通过自动化发放员工付款的过程节省了大量时间。 你可以自己做工资没有它，但使用软件还可以确保企业的员工公平、按时获得报酬，这是经营企业的一个重要方面。
