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世界上唯一不变的就是变化，项目管理也是如此。 作为专业项目管理 软件提供商如星期一网随着时代的发展，管理者和企业主组织和跟踪团队的流程也发生了变化。 幸运的是，几乎所有的改变都是朝着更好的方向发展。
随着社交媒体等领域的创新以及项目管理软件，办公室（或在家工作）的每个人的生活都变得更加轻松。 经理不再需要在电子表格中跟踪每个项目，员工也不再需要每次轮班都亲自打卡。
此外，项目管理技术的进步提高了生产力。 实际上，使用项目管理技术的公司是 更有可能实现目标 (76%) 高于不这样做的人 (61%)，根据 PMI 的一项研究。
在本文中，我们将解释技术改进项目管理的一些具体方法，同时还提供一些适合您的业务的最佳选择示例。 如果你没有那么多时间，这里有一些快速答案你可能会发现有用：
不良的前瞻性规划、利益相关者的要求、您决定使用的软件以及范围蔓延 都可能导致项目期间发生重大变化。
无论您是否将正确的技术纳入项目管理策略中，都将极大地影响项目的成功。 项目管理软件平台，例如星期一网 现已被全球数百万企业使用，为项目带来组织性、清晰度、监督和效率，使团队更容易以敏捷的方式工作并利用数据做出决策。
项目管理变得越来越复杂，特别是因为大多数知识工作者都将时间花在电脑屏幕前。 现在，项目通常被分解为适合特定团队成员优势的较小任务，同时实施工作方法或框架也更常见。 现在这些更多地依赖于软件程序，例如团队合作也比以往任何时候都多。
技术如何改变项目管理
在短短几十年的时间里，项目管理 已经从纸笔类型的流程转变为自动化、有组织的时间跟踪、项目进度和团队沟通的强大动力。 以下是过去几年技术使项目管理变得更好的一些方式：
1、数据备份
文件柜曾经是必不可少的组织工具，但在项目管理方面几乎已经过时了。 技术使持续备份所有数据成为可能，并且即使在计算机崩溃时也能将记录保存在文件中。
通过将所有内容存储在云中或安全且独立的硬盘驱动器上，您可以确定您的项目不会因计算机故障而失败。
2. 即时通讯
通过消息、电子邮件等方式实现通信技术的进步电话,视频通话，以及更多提供了从任何地点远程办公和工作的机会，无论是在自己家里还是在路上。
一项研究表明，几乎470 万美国人目前至少有一半时间在家工作。 现在可以更灵活地管理项目，更有效地委派任务并涉及更广泛的全球劳动力并减少延误。
3. 遵守最后期限
如果没有交互式技术平台，在公司各部门和项目阶段遵守多个截止日期可能是极其困难的。 借助新技术和软件，协作者可以按计划并以每个人都满意的方式完成任务。
4. 预算跟踪
Excel 电子表格的发明对于跟踪业务支出而言是革命性的，但公式很复杂，尤其是当您需要管理多种支出时。
现代项目管理软件和业务预算程序简化了这一挑战，因为它们几乎可以为您进行数学计算。 它有效！50%的大型企业，55%中端市场企业，以及64%的小企业看到提高投资回报率在第一年使用预算跟踪技术。
5. 时间戳
您在最后一项任务上花费了多少时间？ 您可能没有注意时钟，尽管它是管理项目和正确向客户计费的重要组成部分。
新的项目管理软件将帮助您计算或跟踪每个项目所花费的时间，这样您就不必密切关注时钟。
6. 社交媒体洞察
托管和鼓励大量社交互动的网站不仅可以帮助您接触顾客和客户，还可以帮助您掌控自己的任务。 您现在可以通过 Twitter 接收任务状态更新，并通过 Facebook 和其他社交媒体平台与团队成员和客户进行交流。
社交媒体对于项目经理之间共享信息的价值也很大。 实际上，61% 的管理者使用社交媒体作为收集项目信息的手段，这意味着您也应该尝试一下。
项目管理软件
除了掌握基本的项目管理技能，选择正确的项目管理软件是保证成功的重要途径之一。云项目管理 平台旨在让您尽可能轻松地管理您的团队并跟踪许多项目的进度，从而带来上述所有好处以及更多好处。 有些，比如斯科罗，甚至与自己的 CRM 功能打包在一起，从而节省了花在完全独立的平台上的资金。 其他的，比如微软项目审查，与Office 365等平台良好集成。
一些最佳解决方案包括：
星期一网
如果您是项目管理软件的新手，星期一将是您的最佳选择。 该平台提供了非常易于使用的界面，即使对于初学者来说也是如此，因此您无需花费大量时间来培训您的团队如何使用它。 此外，周一提供了大量的定制和强大的支持团队，因此您可以在专家的帮助下让它按照您想要的方式工作。
看看我们的 周一评论或我们的分析Monday.com 的计划了解更多信息
弗赖克
在项目管理软件方面有预算吗？ Wrike 不仅提供一流的体验，还提供令人惊讶的强大免费计划，可以让您的团队永远免费开始使用。 在移动设备上使用可能有点复杂，但该平台总体上非常易于使用，在学习过程中不会给您的团队带来任何问题。
看看我们的 弗莱克定价指南了解更多信息
点击按钮
管理整个团队的项目可能需要大量的精力，而 ClickUp 可以胜任这项任务。 这款强大的软件提供了许多功能来满足您团队的每一个需求，其背后还具有一些严格的可定制性，因此您可以根据需要混合和匹配您的跟踪需求。 所有这些功能和可定制性对于新用户来说可能有点吓人，但当涉及到您所获得的一切时，这是非常值得的。
看看我们的 ClickUp 定价指南欲了解更多信息，或查看其比较情况与体式的正面交锋。
要进一步了解该行业，请查看下表，了解当今正在改变项目经理游戏规则的所有顶级软件解决方案。
充分利用技术优势
如果您正在寻找开始使用项目管理软件，我们不怪你。 它通过自动化和组织来提高生产力，因此您可以专注于全局项目而不是数据输入。
不过，在做出决定之前，有一些事情需要考虑。 由于每个公司都有如此多的选择和如此多的定价计划，合适的软件可能因公司而异。 以下是您在做出承诺之前应该考虑的因素：
贵公司的规模
项目管理服务针对不同规模的企业。 它们对项目和用户提供不同的限制，因此您需要确保在决定平台之前考虑公司的规模。 此外，每个平台都针对不同规模的企业提供不同的定价计划，因此请务必在进行研究时检查这些计划。
所需功能
当谈到项目管理软件时，您可能正在寻找一项特定功能。每个平台都提供广泛的功能，但并非所有平台都提供相同的功能。您通常可以找到一个功能列表，该列表可以让您更深入地了解每个平台提供的具体功能，以便您可以选择最适合您需求的解决方案。
支持
您是项目管理软件的新手吗？ 那么您很可能需要一些帮助来设置一切。 幸运的是，大多数平台都提供了很好的支持选项，但您需要在购买前比较一下联系时间和方法，以便知道自己需要什么。
如今，技术使项目规划和执行变得更加容易。 有了合适的工具，您可以看到流程和利润的显着改进。
但智能技术不仅仅影响我们的工作生活。 了解如何科技影响着我们的日常生活。
经常问的问题
技术在很多方面极大地改善了项目管理。 协作工具使您可以更轻松地与团队联系，时间跟踪软件可以为经理省去麻烦并节省金钱，分析功能使企业主能够深入了解哪些内容有效，哪些内容无效，从而为未来的决策提供信息。 项目管理软件包括所有这些，是项目经理应该投资的首要技术进步。
缺乏沟通确实会阻碍团队的成功，目标混乱也是如此。 项目经理需要实施风险管理策略和问责措施，以确保组建团队来实现其目标。 同样，项目管理软件可以在这方面提供帮助，提供应对这些挑战的工具。
项目管理是领导、组织和管理团队以高效、有效地完成目标和实现目标的过程。 随着最佳项目管理软件，您可以借助有组织的自动化系统来完成这一切。
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