远程协作的好处
生产率– 尽管人们担心这一流行病对全球生产力的影响，但研究表明，在家兼职或全职工作实际上可以增加产出。 我们的调查显示47% 的企业注意到生产力水平提高远程工作的员工中。
工作满意度–孤岛工作不会给你的公司或其员工带来好处。 除了提高绩效之外，协作文化还有助于提高团队士气、增强信心，从而提高工作满意度。 S厄维数据Zippia 的调查显示，员工平均而言，对工作的满意度提高 17%当他们在工作中进行协作时。
降低成本–远程协作工具需要初始投资。 但通过缩小办公空间或完全不进行面对面工作，混合型或完全远程的公司可以节省大量租金和水电费。 因此，对于希望在不牺牲性能的情况下削减成本的企业来说，依靠智能通信软件是最好的选择之一。
更健康的工作与生活平衡 –通过消除漫长的通勤时间并让员工更好地控制自己的日程安排，灵活的工作方式能够显着改善工作与生活的平衡。 根据经验，工作和个人生活之间存在更健康的区别已证实的改善员工心理健康和生产力，其好处不可低估。
有效的远程协作工具
尽管最近许多人都在推动公司终止远程工作，一些雇主——例如 Facebook、微软和 Airbnb——继续支持混合工作，甚至提供混合工作制完全远程工作。此外，即使公司发布了重返办公室指令，也不会要求员工每周返回五天，这使得协作软件对几乎所有企业都至关重要。
由于远程协作工具促进了灵活的工作形式和开放Z 世代的更多机会和少数族裔工人，企业应该考虑哪些类型的软件？
即时通讯平台
随着公司不再将电子邮件作为内部沟通的主要形式，基于聊天的平台（例如松弛出现了爆炸性增长。 即时消息工具让团队可以通过与同事共享消息、文档和语音注释来实时协作。 如果您需要一种通用的解决方案，许多项目管理软件都提供实时聊天功能，使企业能够保持联系并从一个地方跟踪重要的工作流程。
我们的研究发现点击按钮是个最佳项目管理软件可供选择的解决方案，具有名为“工作操作系统”的出色管理系统，该系统具有超过 15 种跟踪项目进度的方法，以及针对小型企业的慷慨免费计划，同时星期一网是一个高度可定制的替代方案。
视频通话平台
正如我们已经暗示的那样，电话会议服务是混合或远程团队的必备条件。 虽然基于聊天的工具提供了连接和传递信息的宝贵方法，但在线会议可以提高协作和参与水平，有助于打破因地理距离造成的任何障碍。
视频会议平台每个月都在增加其产品。 从Microsoft Teams 的新虚拟头像和人工智能生成的隐藏式字幕功能，Zoom近期推出的“智能导演”服务，用例远远超出了标准视频通话。 毫不奇怪，Teams 在我们的视频会议应用程序研究中表现良好，因为其功能不断发展，但是RingCentral 在应用程序排名中名列前茅因为其出色的集成和卓越的性价比。
网络电话软件
互联网协议语音 (VoIP) 软件依靠互联网而不是铜质电话线，是传统电话系统的一种经济实惠、可靠且灵活的替代方案，它取代了在办公室、办公桌前与特定的电话系统的需要。 ，有线听筒。
VoIP 超越了网络会议工具的范畴，可确保为那些拨打和接收电话的人员提供有效的远程协作和跨多个设备和位置的集中数据收集外部的打电话以及需要内部沟通。
除了拨打电话之外，VoIP 系统还可以提供一系列令人印象深刻的功能，包括自动呼叫转接、可定制的视频会议，甚至即时消息传递，以实现完全统一的通信。 它也可以在您企业现有的笔记本电脑上运行，从而无需花钱购买新设备来扩展连接。
经过研究后领先的 VoIP 提供商，我们发现环中心提供最好的软件电话应用程序，具有无限的音频会议、智能人工智能功能和出色的安全保障措施。 如果降低成本是您的首要任务，谷歌语音还提供可靠的 VoIP 服务，只需每个用户每月 10 美元。
正在寻找物理 IP 电话？ 我们的指南最好的 VoIP 电话 查看当您在常规办公桌前时（无论是在家里还是在办公室）的最佳选项。
远程员工参与的团队协作最佳实践
虽然智能软件使团队远程连接和协作变得更加容易，但它们并不是魔杖。 远程和混合工作仍然会给有效的团队合作带来挑战，因此，如果您认真考虑使用工具来培养协作文化，则需要知道如何充分发挥其潜力。
我们讨论远程劳动力管理 接下来的提示可帮助您充分利用您的商业软件。
1. 安排定期跟进会议
当团队在偏远地区工作时，重要信息很容易丢失。 所以我如果您的团队无法举行面对面会议，video 会议应用程序提供了一种简化的方式来设置每周、每两周或每月签到。
除了赶上专业事务之外，定期检查也会有所帮助建立团队有效运作所必需的融洽关系，这就是为什么它们仍然是大多数公司的主要内容。
2. 腾出时间进行社交活动
远程工作可能会让人感到孤立，因此为了保持高昂的士气，安排工作时间之外的联系和社交机会也很重要。 在线社交不必仅限于尴尬的 Teams 通话。 一些创意包括主题测验、虚拟逃生室，甚至 10 分钟的在线茶歇。
3.通过在线聊天渠道庆祝胜利
虽然虚拟地认可成功可能比较困难，但 ClickUp 和 Slack 等平台提供了庆祝个人或团队胜利的绝佳方式。
无论您是建立专注于突出成就的独特渠道还是利用现有渠道，公开庆祝胜利都有助于鼓励员工充分发挥潜力，并使他们感觉自己是团队中有价值的成员。
4.创建团队建设仪式
据《哈佛商业评论》报道，关注“亲和距离”– 指团队之间的价值观、信任和独立程度 – 是解决团队绩效的最有效方法之一。 缩短亲和力距离的一种方法是创建和维护虚拟团队建设仪式。
这些仪式可以采取多种形式，从在每次签到开始时分享个人最新动态、新闻或流行文化八卦，或者要求员工在谈话时持有独特或个人的道具。 想法确实没有对错之分，但一般来说，创意越多越好。
5. 让协作成为公司的最高价值观之一
成功的在线协作不可能一蹴而就。 为了制定持久的远程劳动力管理策略，我们建议将协作作为公司的核心价值观之一。
除了遵循上述实际步骤并投资正确的技术之外，这意味着企业领导者还应注重奖励协作行为和培养员工一起赢、一起输、一起学习的心态。
