20 个最适合初创公司的免费和付费工具

创办和发展一家初创企业是企业家可以承担的最大使命之一。 尽管竞争依然激烈,但智能解决方案的进步和可访问性使初创企业比以往任何时候都更容易站稳脚跟。

业务工具——来自客户关系管理(客户关系管理)平台会计软件— 通过自动化关键流程和最大限度地提高效率,帮助初创公司节省时间和金钱。 然而,由于有如此多的工具争夺企业主的注意力,在过度饱和的市场中航行可能会让人不知所措。

我们提供的每个解决方案都是经济实惠的,我们甚至为致力于将成本降至最低的初创公司列出了一些免费选项。 继续阅读以发现我们的首选,或使用下面的链接跳转到特定部分。

适合初创公司的最佳免费商业工具

并非每个初创公司都会有智能软件的预算。 如果您对支出保持鹰派的态度,这里有一些很棒的启动工具,您无需花一分钱。

莱尼多

  • 启动工具:会计软件
  • 价格:免费

会计软件不需要溢价。 Lenido 是一款优质会计工具,免费向用户提供多种会计功能。

免费会计平台可用于创建发票和报价、生成财务报告、查看未付发票、应用折扣和退款以及加密数据。 Lenido 甚至可以与您的会计师集成以获得税务支持,这对于免费工具来说是一个很大的福音。

隐藏我VPN

  • 启动工具:VPN
  • 价格:免费

隐藏我VPN 是我们测试过的最好的免费 VPN。 这款安全和隐私工具为免费工具提供了大量功能,包括终止开关、模糊服务器选项和 AES-256 位加密。 它的网络速度也不错,但它的使用仅限于美国、德国、加拿大和荷兰。

虽然 Hide.me 是一个不错的安全解决方案,但初创公司应该意识到“免费增值”VPN 服务往往通过展示广告和跟踪您的数据来获利。 对于许多互联网用户来说,这种权衡可能不值得。

Hide.me 并不是唯一需要谨慎使用的免费商业工具。 虽然免费软件可以为陷入困境的企业提供生命线,但其用户体验、功能提供和对数据保护的承诺始终无法满足付费替代方案的要求。

考虑到这一点,接下来我们将讨论哪些业务解决方案值得花一毛钱。

飞涨

  • 启动工具:视频会议
  • 价格:免费

您可能已经听说过 Zoom。 这视频会议平台每天有超过 3 亿用户,并享有业内最好的知名度——这是有充分理由的。

如果您正在寻找一款简单的视频通话应用程序,那么您绝对不会出错飞涨。 该平台允许用户创建会议、促进分组讨论、跨平台直播通话,甚至通过实时翻译和字幕支持会议。

不过,Zoom 的免费计划的会议时间上限为 40 分钟。 因此,如果您的初创公司有安排较长时间会议的习惯,那么可能值得花钱购买付费计划或查看一些替代方案。

初创公司的最佳沟通工具

通信工具是指帮助企业保持联系的任何类型的技术。 这是我们最喜欢的一些。

环中心

  • 启动工具:网络会议应用程序
  • 价格从: $11.99

如果您管理远程或混合团队,RingCentral 可以提供最好的网络会议软件我们已经审查过。 其平台 RingCentralVideo Pro 提供高质量的视频和音频,以及一系列独特的功能,可以与 Zoom 和 Google Meet 等大牌公司竞争。通话时长的限制。

RingCentralVideo Pro 也有一个坚如磐石的免费计划,所以没有理由不尝试该软件的大小。

宝利通 VVX 601

  • 启动工具:VoIP电话
  • 价格从: $249

如果您需要的是语音通信工具,Polycom VVX 601 在我们的互联网协议语音 (VoIP) 研究中表现最佳。 它不仅拥有时尚的人体工学设计,而且还具备您期望从顶级网络电话系统获得的所有功能。

从 4.3 英寸彩色触摸屏和 16 键设置到高清语音质量和视频功能,Polycom VVX 601 比同类型号更加通用。 然而,在每个型号 249 美元,它的价格比我们评测的其他 VoIP 系统要高一些。

阅读我们的指南最好的 VoIP 桌面电话查看其竞争对手。

Nextiva X-885

  • 启动工具:多线电话系统
  • 价格从: $189.99

对于那些不需要 VoIP 系统的附加功能的人来说,多线电话系统是不错的选择。 就多线路系统而言,Nextiva X-885 非常可靠 — 让企业能够处理 12 条线路、连接到现有的软件电话技术,甚至管理客户关系。

由于其令人印象深刻的多功能性,Nextiva X-885 的表现优于我们研究中的所有其他型号,使其成为最适合初创公司的多线电话系统

适合初创公司的最佳网络安全工具

在线攻击给企业造成损失每年越来越多,投资网络安全不再是可选的。 这里有一些经济实惠的工具,旨在确保初创企业的安全。

BitDefender GravityZone 防病毒软件

  • 启动工具:杀毒软件
  • 价格从:每年 77.99 美元

防毒软件是一种简单而有效的防范威胁的方法。 在研究和测试顶级解决方案后,BitDefender GravityZone 凭借其令人印象深刻的功能堆栈和高水平的可定制性脱颖而出。

BitDefender 的中央控制台提供多种功能,包括应用程序阻止、反网络钓鱼文件管理器和勒索软件保护。 它的价格可能比 Surfshark 等竞争对手更高,但如果您正在寻找可以完成这一切的防病毒软件,BitDefender GravityZone 将是您的选择。

北通

  • 启动工具:密码管理器
  • 价格从:每月 2.99 美元

随着密码要求越来越严格,密码管理器为工作人员提供集中的方式来跟踪代码。 NordPass 是一款可靠且多功能的密码管理器,提供从自动保存、自动填充到密码强度测试等一系列有用的功能。

北通不会给用户带来不必要的功能负担,使其使用起来简单明了。 它还提供免费版本,这对于网络安全预算较小或根本不存在的初创公司来说是一个巨大的胜利。

NordLayer VPN

  • 启动工具:VPN
  • 价格从: 每月 7 美元

虚拟专用网络 (VPN) 可以在您使用互联网时伪装您的 IP 地址,从而帮助您安全地浏览网页。北层是我们测试过的最好的VPN,因为它具有流畅的可用性和出色的功能,例如专用的帐户管理器和中央控制面板。

NordLayer 为用户提供 DNS 泄漏保护和暗网监控,实际上不仅仅是一个 VPN,而且只是每月 7 美元,它也不会破产。

阅读我们的最佳 VPN 指南看看它与竞争对手相比如何。

初创公司的最佳项目管理工具

项目管理工具对于简化您的工作流程和让所有事情井然有序至关重要。 我们在下面列出了我们的首选。

点击按钮

  • 启动工具:项目管理
  • 价格从:每月 5 美元

点击按钮是个我们测试过的最好的项目管理软件,很大程度上是因为其慷慨的免费计划。 ClickUp Free Forever 不受用户限制,包含有用的任务管理功能,甚至提供 24/7 实时支持。 然而,它确实有五个项目的限制。

但这可以通过创建多个帐户或升级到其付费计划(从每个用户每月 5 美元

星期一网

  • 启动工具:项目管理
  • 价格从:每月 8 美元

如果您仍在单独工作或管理一个小团队,我们建议您使用 monday.com。星期一网非常有用,并且很容易适应您的初创公司的需求 - 提供许多可定制的功能,例如拖放功能和可编辑列。

该平台还可以轻松实现许多流程的自动化,从状态更新和电子邮件通知到进度更新和时间跟踪。 但是,虽然 monday.com 是一个不错的选择,尤其是对于小型团队来说,但它并不提供像 ClickUp 这样的所有级别的时间跟踪和实时聊天功能。

初创公司的最佳营销工具

宣传您的业务至关重要,尤其是在您刚刚踏上旅程的时候。 以下是一些可以帮助您扩大初创公司影响力的工具。

Zoho社交

  • 启动工具:社交媒体管理
  • 价格从:每月 10 美元

Zoho Social 是电子邮件营销的一站式商店,让初创公司可以安排帖子、收集社交反馈、协作和分析帖子绩效,所有这些只需花费很少的钱每月 10 美元。 Zoho 还支持各种社交平台,从 Instagram 和 TikTok 到 Pinterest 等更多小众网站。

Zoho Social 是最佳社交媒体管理工具 我们进行了审查,主要是因为它的承受能力。 但是,如果您在 YouTube 上投放广告,或者正在市场上寻求更高级的功能(例如内容定位和自定义报告),则需要为 Zoho Social 的专业版或高级版计划支付更多费用。

奥姆发送

  • 启动工具:电子邮件营销
  • 价格从:每月 16 美元

如果您已经管理电子邮件营销活动 - 或者正在考虑将来启动电子邮件营销活动 -奥姆发送可以帮助增强您的策略。 这电子邮件营销平台允许您使用模板和拖放生成器创建定制的电子邮件内容。 其自动化选项,如自动化拆分、条件内容块和自定义工作流程,也有助于节省初创公司的宝贵时间。

大多数这些功能都是免费提供的。 但是,如果您想每月发送超过 500 封电子邮件或联系超过 250 个联系人,则需要升级至 Omnisend 的标准计划,该计划的零售价为每月 16 美元

HubSpot 营销中心

  • 启动工具:CRM营销
  • 价格从:每月 18 美元

CRM 是任何成功营销策略的核心部分。 在我们的研究中,HubSpot 的营销中心在竞争中脱颖而出,部分归功于其令人印象深刻的免费计划、其丰富的强大营销功能以及可靠的帮助和支持选项。

初创公司可以免费使用该平台进行电子邮件营销、内容营销和付费营销。 然而,解锁社交营销和全渠道功能需要大量高级,因此我们建议使用单独的工具来实现这些功能。 看看它与我们的竞争对手相比如何最佳 CRM 营销平台指南

初创公司的最佳财务工具

希望在不聘请专业人士的情况下简化您的财务? 有一些工具可以实现这一点,以下是我们的一些首选工具。

快速图书在线

  • 启动工具:会计软件
  • 价格从:每月 30 美元

在平衡书籍方面,没有什么软件比 QuickBooks Online 更好。 它不仅提供顶级的功能堆栈,包括出色的簿记和应付账款和应收账款工具,而且会计软件还与一些最大的平台集成,从 Square 到 PayPal。

虽然 QuickBooks Online 全面可靠,但它在费用跟踪方面确实表现出色。 该平台允许用户创建自定义类别并运行报告以提高可见性,其应用程序甚至允许用户跟踪商务旅行中的行驶里程。

Zoho发票

  • 启动工具:进销存软件
  • 价格从:每月 11 美元

Zoho Invoice 是我们的评分最高的发票平台对于小型企业和自由职业者来说,因为其慷慨的用户限制和合理的起始价格每月 11 美元

该工具提供 16 个发票模板,所有这些模板都可以根据您企业的品牌进行定制,并且它具有许多竞争对手所缺乏的高级功能,例如多货币支持和工时跟踪。

具有多客户计费和自动付款提醒功能,Zoho Invoice 的免费计划也很全面,只要您每个月只需要开出几张发票即可。

初创公司的最佳人力资源工具

无论您拥有专门的人力资源 (HR) 团队还是您自己处理 101 项任务,HR 软件都是简化就业相关流程的重要方式。

工作日

  • 启动工具:绩效管理系统
  • 价格:每月 8.33 美元起

当您管理混合和远程团队时,保持高水平的性能并不总是那么容易。 Workday 为员工提供一种用户友好且有用的方式来提高生产力,从而帮助初创公司克服这一难题。

Workday 提供目标设定、人才审查和分析功能,使员工更容易保持鼓舞,管理者也更容易密切关注进度。 这绩效管理工具也很实惠但是要求初创公司签署一份为期三年的最低合同,这需要一定程度的承诺。

涟漪

  • 启动工具:薪资软件
  • 价格从:每月 35 美元

当我们把领先的薪资提供商通过他们的脚步涟漪凭借其无与伦比的行业专业知识、丰富的薪资功能(例如自动支付运行、高级报告和员工应用程序)以及出色的可扩展性,它脱颖而出。

Rippleing 甚至可以在初创公司违反美国劳动法时自动发出警报,这是 Paychex 和 Zenefits 等类似平台所缺乏的一项相当独特的功能。

初创公司的最佳销售工具

无论您是想吸引新客户还是留住现有客户,这里都是我们为初创公司提供的顶级销售工具。

Zoho CRM

  • 启动工具:CRM软件
  • 价格从:每月 23 美元

Zoho CRM我们审查过的最佳 CRM 软件因为其合理的价格标签和多功能的功能。

Zoho CRM 可让您自动化工作流程和核心流程、培养良好的客户关系并使用数据反映您的绩效。 除了 CRM 之外,该平台还可以用于营销您的业务并支持客户的查询 - 使 Zoho CRM 成为一款功能强大的一体化销售、营销和客户服务工具。

购物

  • 启动工具:电子商务网站构建器
  • 价格:每月29美元起

如果您的企业正在网上销售或考虑在不久的将来这样做,您应该了解 Shopify。 Shopify 是一个电子商务网站建设者 帮助初创公司建立和管理销售网站。

从废弃的购物车恢复到 SEO 优化,Shopify 提供您期望从高级网站构建器获得的所有功能。 然而,在销售功能方面,它确实发挥了自己的作用——提供丰富的福利,如在线店面、创作者工具和内部客户结帐应用程序 Shop App。

了解有关提供商及其定价结构的更多信息Shopify 定价指南

后续步骤:推进解决方案

智能软件解决方案可以承担繁重的工作,以便您和您的团队能够专注于重要的事情。 更重要的是,随着美国各地的企业加大对数字化转型的投资,利用技术驱动的工具是阻止您的初创公司落后的唯一方法。

虽然我们在本指南中列出的启动工具在我们的独立研究中表现最好,但它们并不能满足每种类型企业的需求。 有关其他领先软件和硬件选项的更多信息,以及详细的产品故障和最佳用途,请查看我们整个网站的“最佳用途”指南,例如最佳用途小型企业 POS最佳销售 CRM